《处世必读:厚结人缘的处世经》

下载本书

添加书签

处世必读:厚结人缘的处世经- 第26部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
任何批评,只着重淡化事件好了。
正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出人,那就要由你去断定是非了。
一旦分出了黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感
情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注重的是,今后两人必须为了
公司的利益,精诚合作。如果事情纯属私事,但是两人在公事上采不合作态度,对你会
造成不良影响,所以你不能袖手旁观。分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算
知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是要所有职员通力合作,不容有误,希望你们清
楚这点。”
下属分成了新旧两派,时有龃龉,这情况直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂
恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,你是责无旁贷的。
如何才能圆满解决这种问题?请先了解问题所在。一般新踏足社会的年轻人,多少
会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,又多新主意,不懂尊重旧同事。而已工作多年的
同事,经验十足,但有部分会待老卖老,视新人为黄毛小子,不屑一顾。
其实双方面均有一定的责任。不妨当众赞赏旧同事们经验老到,亦对新人的冲劲十
足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工余时间,促进双方的
了解,借以拉近距离,消除敌意。
有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击。不单工作上不合作,有时候,还会在背
后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。
要改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏帮一方,二则亦不可以强施压力,否
则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。
比较圆满的解决方法是,分别向两方面进行了解,并且采取“非官式”态度,跟他
们“谈心”,旁敲侧击地了解不满者的牢骚,同时发掘被攻击者受争议关键所在,然后
才进一步解决。
在闲谈间表示:“每个人的工作作风不同,初期合作,容易有摩撩,但并不表示中
间一定有嫌隙,凡事不要先人为主,情况必然明朗得多。”
对被攻击者,则可私下功谕:“看来依对我们工作的程序不大清楚,如果有什么疑
难,请先速速跟我说,拖延下去,可能影响到其他同事的。”
许多打工仔为了搞好公司里的气氛,喜欢为同事们的生日和升级庆祝,那么,身为
主管的你,应该采取什么态度?如果完全谢绝,难免有拒人千里之嫌,有违你的本意。
然而,所有职员的生日或升级俱送礼,岂非破产?而且容易惹来厚此薄彼的谣言,何不
送一张贺卡呢?既经济又得体。
即使被贺者是你的上司,也不必花钞票去送礼,一视同仁好了。如果其他同事凑钱
送礼,你倒不妨参加一份。总之,别孤立自己。
4.替他们挡驾
在老板眼中,你既是“头头”,下属犯错,即等于是你的错,起码你是犯了监督不
力或委托非人的错误。何况主管的义务之一,就是教导下属做事。
所以下属闯祸,请先冷静检讨一下自己,如果完全是因为下属自己的疏忽,可叫他
到跟前来,冷静地向他分析整件事情,告诉他错在什么地方,最后重申你的宗旨——要
每一个下属做事全力以赴,和冷静去处理事情,但你永远是他们的后卫。
要是下属犯错,你也有间接责任,就请你与下属单独会面时,将事情弄清楚,不是
叫你认错,而是一起去研讨犯错的前因后果,并鼓励下属以后多多与你磋商。
无论成因是哪一种,也请切忌向下属大发雷霆,尤其是在大庭广众之前,你尊重对
方,下属才会更内疚,更敢于正视问题,避免了日后跟你闹情绪。
还有,在老板面前,也不应只顾推卸责任,因这只会令老板反感,你应该有主管风
度一与下属一起承认过错。另一方面,即使有其他人诸多是非,你仍应站在下属一边,
替他挡驾。
不过,挡驾也不能毫无原则,比如:
一位客户向你投诉,你的某下属十分无礼,又欠缺责任感,教他怪不好受。你要做
的是,立刻替下属道歉:“对不起,他可能只是无心之失,平日他的表现不是这般的。
保证以后不会有同样事情发生,请你多多包涵。”下属做事不力,你也要负一定的责任。
将客户的怒火平抑了,事情却仍末摆平,你必须有所行动。然而,立刻找来下属责
备一番,是最不智之举,应该先静静地对事情进_行了解。例如,下属平日侍人是否也
是一派傲气?处事是否马虎随便?
事情属实的话,即是说下属的确经常得罪客户,你必须找下属来倾谈一下了。告诉
他有客户投诉其工作态度,而你已代为道歉,并予以训诲。
5。巧妙地训导
一位企业家有一次经过他的一家钢铁厂,当时是中午。他看到几个工人正在抽烟,
而在他们头顶上正好有一大招牌,上面写着“禁止吸烟”。企业家没有指着那块牌子责
问,“你们不识字吗?”他的做法是,他朝那些人走过去,边给每人一根雪茄,说,
“诸位,如果你们能到外面去抽这些雪茄,那我真是感激不尽。”工人们立刻知道自己
违犯一项规则,因为他对这件事不说一句话,反而给他们每人一件小礼物,并使他们自
觉很重要。
另一位百货公司的老板也使用了同一技巧。他每天都到他费城的大商店巡视一遍。
有一次他看见一名顾客站在柜台前等待,没有一人对她稍加注意。那些售货员呢?他们
在柜台远处的另一头挤成一堆,彼此又说又笑。这位老板没有说一句话,只是默默钻到
柜台后面,亲自招呼那位女顾客,然后把货品交给售货员包装,接着他就走开。
这种巧妙的暗示所带来的效果远远强过当面指责,批评下属们的不是一那样只会造
成对方顽强的逆反心理,即使他们表面上看来是平静地接受了。
没有哪个领导人在他的领导生涯中从不曾有过极想发火、大骂下属的冲动,否则就
必然意味着他不是一个爱工作、敬岗敬业的人。但事实上却并不是每一个领导人都真正
狂风暴雨般发作了,这便是领导技巧上的最大区别。
大多数上司们在责备他们的下属的时候都是“对事不对人”的,那种动辄肆意责骂,
把自己心中的闷气全然发泄在下属身上,或者随意发号施令,毫不考虑下属感受的领导
毕竟是少数。但为什么几乎90%的人都声称他们接受不了呢?
原因很简单,就是他们的上司没有学会批评人,没能够像上面例子中的那两位老板
一样,以一种很平和、很巧妙的姿态完成对下属的训导。
“我一点也不怪你有愤愤不平的感觉,如果我是你,毫无疑问,我也会跟你一样不
快的。”
如果以这样一段话作为批评的开始,相信任何一个下属都会乐于接受你的批评的,
因为它显出了你的诚意。容易让人感觉你不是在批评他,而是在与他共同做着一件很崇
高的事情。
每个人本身都明白那个真正的原因,却又不由自主地喜欢想到那个好听的动机。因
此,要让下属既接受你的批评,又能收揽人心的最好办法,就是在批评他们的同时,挑
起他们的高尚动机。
很多上司在开始批评之前,都先真诚地赞美对方,然后一定接一句“但是”,再开
始批评。例如,要改变一个下属工作不专心的态度,我们可能会这么说:“约翰,我们
真以你为荣,你最近工作上有很大进步了。‘但是’假如你办事再努力点的话,就更好
了。”
在这个例子里,约翰可能在听到“但是”之前,感觉很高兴。马上,他会怀疑这个
赞许的可信度。
这个问题只要把“但是”改变成“而且”,就能轻易地解决了。
“我们真以你为荣,约翰,你这工作表现进步了,而且只要你以后再接再励,你的
工作表现成绩就会比别人高了。”
这样,约翰会接受这种赞许,因为没有什么失败的推论在后面跟着。要改变一个人
而不伤感情,就应注意这个准则:“间接地提醒他人注意自己的错误。”


八、高挂免战牌
  
与同事意见有分歧,完全可以讨论,但不要争吵。只要出于善意,讨论也始终是对
事不对人,同样会令双方像促膝谈心一样有所收获。相反,那种毫无分寸和理智的争吵,
一方激烈地攻击另一方,同时拼命地维护自己,这正是有良好教养的人所不为,也不该
为的事。
不能说凡是发怒的人,看法都是错误的,而是说他根本不懂得如何表述自己的见解。
讨论的原则是:要用无可辩驳的事实及从容镇宁的声音;努力不让对方厌烦,不迫使对
方沉默而达到说服对方的目的。
应该保持冷静、理智和幽默感。只要你能够听我说,我也愿意听你讲;如果我们能
让自己专注于问题的讨论而不是引向感情用事或固执己见,那么讨论就不至于降格为争
吵。
争吵使人们分离,而讨论却能使人结合在一起。
1.慎重与同事争辩
不论你用什么方式指责别人,如用一个眼神,一种说话的声调,一个手势等等,你
告诉他错了,你以为他会同意你吗?绝不会!因为你直接打击了他的智慧、判断力、荣
耀和自尊心,这反而会使他想着反击你,决不会使他改变主意的感情。
因此,永远不要这样开场:“好,我证明给你看。”这句话大错特错,这等于是说:
“我比你更聪明。我要告诉你一些事,使你改变看法。”
那是一种挑战。那样在同事间会引起争端,在你尚末开始之前,对方已经准备迎战
了。
即使在最温和的情况下,要改变别人的主意都不容易。为什么要采取更激烈的方式
使他更不容易改变呢?为什么要使你自己的困难更加增多呢?如果你要证明什么,不要
让任何人看出来。这就需要运用技巧,使对方察觉不出来。
“必须用若无实有的方式教导别人,提醒他不知道的事情好像是他忘记的。”
300多年以前�

小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架