《小女生职场修行记》

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小女生职场修行记- 第3部分


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察的笑容。 

“尽管对英语的要求没有你们想象的那么高,懂得日常的二三百个单词,加
上初级外贸和涉及到我们公司产品的专用单词,不超过五十个,顶多再加上金山
词霸,就足够了,但是……”他的声音提高了好几度,“勤奋是最重要的,会远
远超出你们的想象!”他的这句话,当时没有引起我的重视,直到两个月后,我
才真正地明白,什么叫做勤奋! 

“有一点,要先说明的是,我对你们培训的这些内容,足够你们在半年后,
自己当老板!我们这个行业,至少有20个小公司、小作坊、小个体户的老板,
都是我培养出来的,是你们的师兄、前辈。其他的,由老板亲自培养出来的,我


的那些同门师兄弟,目前已经在全国各地当老板的,不下30人。所以,好多人
都说我们这里是外贸的黄埔军校,老板是校长,我就是教导主任,张主任。我想
告诉你们的是,以后当老板,那是你们自己的事,人各有志,但,有一个希望……”
说到这里,他的语气突然变得柔和起来,“希望有朝一日,我们不要成为对头。”
他又顿了一顿,将语气再次放低,“如果真的不巧成了对头,至少也希望不要成
敌人。”他再次地顿了顿,语气更加柔和了,“如果真的成了敌人,至少也要堂
堂正正的,在抢客户时,要凭实力,不要攻击诋毁,在照抄仿制时,不要连公司
的LOGO(标识)都一起抄了,能做到这点的,请举起你们的手……”他举起了
自己的左手,做宣誓状,像克林顿宣誓就任总统一样,但他的右手下面,没有《圣
经》。这是一个挺神圣的时刻,所有的人,都举起了左手,就是因为这次举手,
改变了我的一生,最终没有成为公司的对头乃至敌人! 

“那你为什么不自己做老板?”我终于忍不住了,问了一个问题,潜意识里,
还是希望这个老大能记住我。 

“因为,在我最落难最倒霉的时候,是老板帮了我,没有他,就不会有我的
现在,所以,哪怕就是饿死,我也绝不做老板的对头!”他的这番话,不知是向
老板表忠心,还是想给我们树立一个榜样,或者两样都有吧。突然,我想起师姐
们的另一句语录:“为什么好男人都是别人的?!”无论如何都不背叛老板,那
么,也应该无论如何都不背叛自己的老婆吧。我偷偷地、狠狠地掐了一下自己的
手,恨自己为什么那么不争气,老是往这方面想。 

“今天是第一课,是介绍初级外贸的流程以及如何找客户,或者说,我们的
客户都是从哪里来的,这是所有环节里最重要的一环!”他按了下手中的遥控器,
PPT翻了一页,我这才发现,这个PPT做得相当的不错,除了他想要表达的文
字内容外,背景、色彩、对比、明暗,都相当的专业。如果这也是他自己做的,
那他可真是一个全才啊! 

 

四、技能 

 

“首先,我先给大家讲一下外贸的流程。当然这个流程是分不同级别的,对
于你们这些刚入行的初级菜鸟,流程是相当简单的。”说到这儿,他的眼睛瞟了
一下Lena,那意思是,每个行业刚入门的时候,都统称菜鸟,而不仅限于电脑
网络技术,不过两周后我加了他的QQ,竟然是五位数的,看来就是在电脑网龄
方面,他也算得上是骨灰级的老鸟! 


“刚开始做外贸,一般订单的量都不太大,所以也不太复杂。”他又按了一
下手中的遥控器,PPT换了一页,见上面有不少内容,不少人已经拿出纸和笔,
准备做笔记。 

“NO,NO,不要做笔记,这个PPT的内容,过会儿copy(复制)给你们,
认真听就好了。”我放下了纸和笔,认真地看着投影幕布,这时,Jacky似乎也
进入了状态,开始了正式的培训。 

“首先,你们要取一个英文名,方便客户称呼你。千万不要以为跟小沈阳一
样英文名字叫‘XIAO SHEN YANG’很幽默。你们之前的一个业务员,外二部
的,就是将自己的名字全拼作为自己的英文名,结果四个多月都没出单。后来大
家一起帮她找原因,找来找去都找不到,她是最勤奋的,注册的B2B网站和发
出的开发邮件是最多的,而且开发信也是无可挑剔的,但一个星期都没有一个询
盘;后来不知谁给她建议了一下,是不是她的名字老外念起来太拗口了,让她改
个名,结果我们给她取了个Monica(莫尼卡),克林顿的那个实习妹妹就叫这
个名,地球人都知道的名字。后来,她第二个星期就出单了,而且一直是外二部
的销售冠军。唉,只不过现在已经是我们的对头,快成敌人了。 

“其次,找客户,一般是通过三种方式:第一是trade fairs(展会),包括
广交会、香港春秋两季电子展、美国CES消费电子展、德国IFA柏林电子展,
环球资源举办的上海、香港、迪拜、孟买电子展,等等,公司都会参加,不过这
些目前还轮不到你们;第二是杂志上做广告,比如环球资源的杂志上做广告,但
那个联系电话和邮箱,目前也轮不到你们;第三就是在免费的网络平台上找客户
了,这是最经济最实惠的,也是目前最适合你们的方法。 

“在免费的网络平台上找客户,又分为两类,一种是主动出击式,一种是姜
太公钓鱼式。主动出击又分为两种,一是通过搜索引擎,比如,google、yahoo
等等,对相关的信息进行搜索,找出我们的目标客户,然后向他们发广告邮件;
另外就是搜索相关的求购信息,看看有没有要买我们产品的,找到后,向他们发
广告邮件,不过这种通常是那些大的付费的网站,目前也轮不到你们;姜太公钓
鱼,就是找国内外的B2B网站,在上面发布我们公司的产品信息,然后留下你
的联系方式,包括:电话、Email、MSN、SKYPE,然后就等着别人跟你们联系。 

“第三,不管是主动的还是被动的,如果你收到了买方发给你的咨询邮件,
那叫inquiry(询盘),inquiry的内容,一般是想要了解产品信息和价格,这时
你就要根据对方提出的要求,做出适当的回复。 

“第四,如果对方对你的回复感兴趣,一般就会跟你就价格、数量进行协商,
不过这个过程,很多情况下是在MSN或者Email里完成的。 


“第五,双方谈妥了之后,你们就要做一份形式发票(PROFORMA 
INVOICE),简称PI,这种发票是不用上税的,起形式上的作用,它的意义有
点类似于采购合同,里面的内容,包括品名、数量、金额、付款方式之类。 

“第六,客户确认PI后,然后打款到我们公司的账号。 

“第七,确认款到账后,我们发货。 

“这就是一个最简单的外贸流程,我所知道的大多数小的外贸公司、小的工
厂、外贸个体户,他们的外贸活动,基本上都没有超出这个范围,这七种兵器你
们要是用熟了,就能端着铁饭碗,吃遍天下了。” 

“可以问一个问题吗?”Lena举起了手,看起来她比刚才规矩多了。 

Jacky微笑着点了点头。 

“在你的第六把兵器里,是要客户先打款给我们,然后我们再发货,那客户
凭什么会相信我们?他们会不会要求我们先发货,他们再打款?” 

Jacky点了点头:“这就对了,这个问题才是比较靠谱的,大家注意啊,以
后提问时,要先问问自己,看看这个问题靠不靠谱。是的,我们是款到才发货,
做小规模的外贸时,我们是要求客户先打款,而且他们还要付运费,这是行规,
所以我们报的价,是FOB价,也就是离岸价,再形象点说,就是出厂价,不管
运费的。也就是说,他们得先信任我们。当然,做大了,有信用证,不过,这个
你们目前还用不着。” 

“那有没有,他们打了款,而卖家不发货的?” 

“这非常少,毕竟绝大多数的卖家,是想做长久生意的。不过,双方都是一
步一步试着来的,他们先下一个小order(订单),看你是否会及时发货,货对
不对版,第一步的信任建立起来后,就会下一个稍大一点的order(订单),然
后就可能是长期稳定的单,双方的相互信任是逐步建立起来的。比如我的一些客
户,我就可以先发货给他们,三个月、半年再跟他们结一次,不过,你们现在还
不行。” 

我举起了手,也想问一个问题。在得到Jacky的点头示意后,说:“坊间传
言,你做外贸的运气特别好,是不是真有这回事?如果有这回事,能不能教教我
们,如何才能得到好运?”会场爆发一阵大笑,我不知道,这是不是一个靠谱的
问题。 

Jacky依旧保持着微笑,不过好像更灿烂了些:“我的运气确实比较好,从
遇到蔡总那一天起,一直好到了现在,估计还会继续好下去,不过,这好像不在
这个培训的内容里面吧。OK,that’s all for today,明天请早!” 

 


五、神话 

 

我们的培训,分为两个部分:一部分是Jacky的外贸技能培训,另一部分是
生产部的刘工对我们进行的产品知识培训,这部分的内容,大多数时间是直接上
生产线,跟流水线上的工人一起,学习打螺丝、装板和检测,而比较复杂的焊接
部分,只是了解就可以了,这样一方面对自己将要销售的产品有感性的认识,也
知道从下单到出货,在生产车间里会经历什么样的环节,以及一定数量的产品,
大约会在什么时间内能出货等等,不过我更感兴趣的,还是Jacky的培训,尤其
是他如何得到好运气的培训。 

Jacky对我们的培训,应该来说是相当积极的,只要办公室有空,他就会见
缝插针地把我们拉过去,继续讲解他的七把兵器,除了取个英文名字这个环节一
下带过之外,其它的,他都作了非常详尽的介绍。一方面对他是越来越钦佩,另
一�

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