？ 任何需要在协作环境中编辑其文档的人。共享是一件事情，而协同编辑则是另外一件事情。如果你需要多个用户能够同时访问和编辑文档中的数据，那么基于web的文字处理器允许你完成微软Word所不能完成的事情。例如，我认识一位企业家，他的小型电话推销公司采用了谷歌文档。他的五名员工同时从家中打电话进行推销。这五名员工处理同一份文档；他们不仅使用相同的呼叫数据，他们还通过因特网实时的将他们的成果添加到文档中。
总而言之，基于web的文字处理器并不适合每一个人。那么，哪些人不应该使用这些应用呢？
？ 高级用户。如果你已经用微软Word创建了自己的自定义文件或模板，尤其是那些带有高级宏之类的文档，那么基于web的文字处理器并不适合你。大多数这些云应用缺乏Word的最高级的功能，因而完不成你的工作。
？ 任何想要创建复杂的打印输出的人。今天的大多数基于web的文字处理器缺乏一些Word用户认为理所当然的某些更复杂的格式化选项。使用基于word的文字处理器，无论好坏，你在屏幕上看到和打印输出的一模一样。如果你需要精美的打印输出，那么基于web的应用程序可能会令你失望。
？ 任何处理敏感文件的人。如果你的公司有很多商业秘密需要保护，那么基于web的应用程序（以及存储在web上的文件）也不是好的工具。事实上，一些组织可能会阻止他们的员工在他们自己的安全服务器之外处理文件，这就完全排除了使用以web为基础的文字处理器的可能性。
？ 任何在没有连接到因特网时仍然需要工作的人。这是明摆着的事情，如果你不能连接到因特网，那么你就无法连接和使用基于web的应用程序。要脱机工作，你需要微软Word。txt电子书分享平台
第十一章 在文字处理上协作（3）
因此，如果你是一个初学者或临时用户，不需要精美的打印输出，或者你需要与其他用户共享文档或进行在线协作，那么基于web的文字处理器值得一试。
探究基于web的文字处理器
大约有半打真正优秀的基于web的文字处理应用，领头羊就是非常流行的谷歌文档。我们将从谷歌文档开始来看一下这些应用，其他应用将按字母顺序进行介绍。
谷歌文档
谷歌文档（）是目前可用的最为流行的基于web的文字处理器。它实际上是一套应用，还包括谷歌电子表格以及谷歌演示文稿。文档套件的文档部分才是真正的文字处理应用。
如同谷歌所有的东西，谷歌文档的界面简洁美观，而且更为重要的是，不需要花费很多时间进行专门的学习，它就能工作得很好。基本的格式化很容易做到，用于你的文档的存储空间是大量的，而且共享/协作版本控制也可以轻而易举的做到。
注意
谷歌文档的基础是基于web的文字处理器Writely，最初由软件公司Upstartle开发。2006年3月，谷歌收购了Upstartle公司，随后将它自己开发的谷歌电子表格应用集成在了一起。
当你使用自己的谷歌账户登录到谷歌文档是，你会看到如图所示的页面。这是所有文档应用（文字处理，电子表格和演示文稿）的主页；你以前创建的所有文档都在这一页面中列出。
图。 谷歌文档主页——这里列出了你所有的文档。
最左边的面板帮你组织你的文档。你可以将文件存放到文件夹中，按照类型（文字处理文档或电子表格）查看文档，以及显示与特定人员共享的文档。
选定文件夹或过滤器中的文件显示在窗口的主要部分。正如你所看到的，文字处理文件用文档图标标识，电子表格文件用电子表格图标标识，而演示文稿文件则用演示文稿图标标识。要打开任何一个文档，只需要单击该文档的标题。文档将会在新窗口中打开。要删除某个条目，请先选中它，然后点击删除按钮。
要创建一个新的文字处理文档，请点击新建按钮并选择文档。新文档在一个新的浏览器窗口中打开，如图所示。在这个新的浏览器窗口中，你的文档看上去就是一大块空白，下拉菜单和工具栏位于其顶部。你使用工具栏按钮和下拉菜单中的功能来编辑和格式化你的文档。
图。 一个新的谷歌文档文件。
注意
你还可以使用谷歌文档来处理你以前使用常规的文字处理程序，包括微软Word创建的文件。只需要点击上传按钮打开上传文件页面。找到你想要上传的文件，然后点击上传文件按钮即可。
如同使用所有的基于web的文字处理器，当你创建一个谷歌文档文件时，你实际上是在创建一个HTML文件——跟网页没有什么两样。通过谷歌文档界面，所有HTML类型的格式都可用于你的文件。尽管你可以按照许多其他格式，包括微软Word DOC格式和Adobe PDF格式导出（下载）你的文件，你的文件也可以使用HTML格式进行保存。
当然，谷歌文档最实用的功能之一就是与其他谷歌文档用户共享文件的能力，其目的可以是查看或者协同编辑。要共享一个文档或电子表格用于查看或进行协作，请点击共享按钮并选择与其他人共享。这样就会打开如图所示的共享该文档页面。
图。 准备共享一个谷歌文档文件。
第十一章 在文字处理上协作（4）
在邀请人员框中，输入你要与之共享文档的人的电子邮件地址（多个电子邮件地址用逗号进行分隔）。如果你希望别人只能查看文档而无法进行编辑，请选中作为查看者选项。如果你希望别人能够编辑文档，请选择作为合作者的选项。点击邀请查看者或邀请合作者按钮发送邀请函。
现在你的收件人通过电子邮件收到了你的邀请。邀请包含一个到文档的链接；点击此链接就会在一个新的浏览器窗口中打开文件。受邀请的查看者可以浏览整个文件，也可以将该文件保存到他们个人的谷歌文档在线存储区域，或作为一个文件存到自己的个人电脑中。任何受邀作为合作者的人都可以对文件进行实时的编辑；事实上，多个用户可以同时编辑文件。这就如同你们所有的人都紧挨着坐在一起，所有的人同时敲击同一个键盘。
最后，谷歌文档有一项相对较新的功能，某些用户可能会觉得有用：无需因特网连接，脱机处理文档的能力。该项功能称之为谷歌脱机文档，要使用它，请点击脱机链接下载并安装谷歌齿轮——一个能够将谷歌在线应用转换成传统桌面应用的软件工具。虽然这种方式丧失了云计算的一些特征，但它确实允许你在任何地方处理你的文件——即使在没有因特网可用的时候。
警告
当你离线处理谷歌文件时，你无法使用该应用的某些本地格式——更为重要的是，你会失去那些对于小组协作而言十分重要的修订标记。
总而言之，谷歌文档是一款优秀的、功能齐全的、基于web的文字处理器。协作很容易进行，如果你愿意的话，你也可以选择离线处理你的文档。此外，尽管有一些与之竞争的程序可能提供了更多的格式化选项，但是从用户基数的角度来说，没有应用能够接近谷歌文档。
Adobe Buzzword
Buzzword（）是Adobe在基于web的文字处理器市场上推出的产品。不同于谷歌文档，Buzzword在Flash中运行，对于那些使用老式个人电脑或因特网连接缓慢的人来说，这可能是个问题。不管怎么说，利用Flash实现使得Buzzword具有华丽的界面和某些高级编辑和格式化功能。
注意
Buzzword最初由名为Virtual Ubiquity的公司开发，2007年9月Adobe将其收购。
正如你从图中可以看到的，Buzzword的界面与谷歌文档实用的界面相比棒的多。此外，Buzzword支持全文和段落格式化、页眉和页脚、页码编排、尾注以及键盘快捷键，他们都是现有的谷歌文档所不具备的。你还可以使用当前字数统计、在输入的同时进行拼写检查、插入评论以及获得对文件的修订历史。这些特点使得Buzzword成为专业作家的一个伟大的工具。
图。 Adobe Buzzword的基于Flash的精美的界面。
Buzzword在图片处理方面可谓多才多艺。你可以在任何Buzzword文档中导入JPG、GIF和PNG格式的文件，然后按照你的喜好设置图像的大小和位置。Buzzword在导入的图像周围浮动文字的功能甚至比Word做的更好。
当与其他用户协作时，你可以对协作者进行不同粒度的控制，他们分别是共享（读者级别），发表意见（评论者），以及向文件中填写内容（合著者）。面向协作的评论结构特别好；你需要做的所有就是突出了一段文字，然后在页面空白处插入一个虚拟的注解。 txt小说上传分享
第十一章 在文字处理上协作（5）
ajaxWrite
与其他大多数基于web的文字处理器不同，ajaxWrite（）并不支持IE浏览器。作为替代，你必须使用火狐（Firefox）web浏览器。先不论这一限制性条款是否重要，ajaxWrite简单的界面和简洁美观的工作空间令许多用户非常喜欢。
正如你可以从图中看到的，ajaxWrite看起来很像微软Word，这使得人们可以立即轻松地开始使用该程序。新的文件在他们自己的窗户中打开，下拉菜单和工具栏与Word完全类似。尽管它并不包括Word（或Adobe Buzzword，仅就这一点而言）具有的所有的段落和文件格式化功能，但它确实给人们熟悉的使用体验。
图。与Word类似的ajaxWrite界面。
最后需要指出的是ajaxWrite所缺乏的另一项功能：群组协作。与本章中讨论的其他基于web的文字处理器不同，ajaxWrite没有提供共享或协作功能。它是一个纯粹的单用户应用。
Docly
Docly（）是一个非常有趣的应用程序，专为