监督员，以确保生产规范都得以遵守、工人获得良好待遇。客户也有它们的第三方监查员不定期地进行检查，以确保生产符合规范。在美国和世界其他地区的客户对于工人的待遇问题非常重视。所以，工厂、利丰和终端客户都严格遵循工作规范。
找出问题的根源：没有所有权的管控
利丰集团黄子欣博士（Allan Wong）的办公室就像一家小型博物馆，这里有一台古代手工操作的缝纫机、一个纺锤、一台老式熨斗和一台木制台面的手摇纺织机。他把自己描述成一位“服装界的男人”，因为他与这个行业有着很深的渊源。但是世界已经变得非常复杂，他现在面临的挑战是确保所有的上游工厂都能符合品质标准和工作规范。
在当今世界，工作规范更多的是胡萝卜政策，而不是大棒政策（尽管有时会将两者结合起来，实行“胡萝卜加大棒”的政策）。重心是制定清晰的指导方针，提供教育机会，然后进行检查以确保达到想要的结果。
理解并遵循工作规范不仅需要了解全球标准和当地法律，也需要了解生产环节和行业本身。工作规范的话题并不抽象，它们与生产流程的组织形式有关，也与工作政策等基本问题有密切的关系。解决方案必须保证工厂赢利同时实现客户的目标。正确的解决方案会实现两全其美，因为理想的作业过程和技术在改善生产条件的同时也会提升生产能力。“当你想要提出问题时，就要找出其根源，”黄子欣说到，“确认问题是什么，以及如何解决问题。”
在当今世界，工作规范更多的是胡萝卜政策，而不是大棒政策（尽管有时会将两者结合起来，实行“胡萝卜加大棒”的政策）。重心是制定清晰的指导方针，提供教育机会，然后进行检查以确保达到想要的结果。
建立一套行为规范
即使在分散式生产的世界里，建立一套行为规范和业务流程也有助于遵守工作规范。在分散式的生产中，不可能对每天的作业流程进行严格的管控。理想的状态是，有一套“法律”和政策指南来规范所有成员的行为，这样就可以确保所有的成员都能了解整个供应链的预期目标。
例如，利丰就为20个不同国家研发了一本厚厚的名为“劳工标准和相关地区法律指导方针”（Labor Standards and Relevant Local Law Guideline）的指南，而且免费将这些资料送给有关人士、工厂以及客户。指南中详细描述了包括灭火器的类型和急救箱中的药品等在内的各种操作方法，还详述了包括工人待遇、最低工资、健康和环境的保护、水的质量、噪音污染和照明等问题的标准。这样做实际上就保证了每个人都能了解到相同的信息。行为规范是以国家劳工法为基础制定的一套严格的标准，涉及劳工、健康和环境的标准，国际劳工组织（ILO）的公约和协定，以及国际惯例等。例如：禁止供应商雇用童工或非自愿的劳工，禁止供应商进行体罚或任何形式的歧视。这套规范中也明确指出环境保护的重要性。这样工厂就可以清楚地知道它们必须遵守的规范，不必再另行规定。
在平的世界中竞争 第4章（4）
这套标准的实施需要强制性或自愿的监督，以降低对环境的影响。例如，在减少废弃物的排放和限制有害物质的排放方面，利丰的供应商会接受电子仪器或专有设备（符合欧洲标准）的监测。通过监测，及时了解工厂排出的废水是如何进行处理的。除此之外，非强制性的措施鼓励零售商采购木料，使用有机棉，改善空气治理以达到《广东珠江流域清洁空气质量标准》的要求。
除了期望要达到最低标准之外，某些客户对企业社会责任和其他问题有具体的要求，正如它们对生产质量、生产速度或材料的使用有具体的要求一样，要为这些客户提供服务，就得遵守它们的标准。例如，供应商需要遵循客户对*或资源的回收再利用的要求，减少包装废物，实现可持续发展。并不是每个供应商都能够完全遵守这些规定，所以了解供应商的生产能力，将客户和供应商资源进行匹配和对应，才能有助于满足客户的所有要求。
教育培训也极端重要。只有通过教育，供应商才能了解需要完成的任务和完成该任务的方法。利丰在促销、教育、社会责任和劳工权利培训方面非常积极。在黄博士本人的积极努力下，以工作规范为主题的培训研讨会曾在20个国家召开过120多次。企业可以采用全面质量管理来改善生产流程和产出。其重点不在于找出问题，而在于强化良好的工作规范。因为协调员需要与众多不同的零售商和客户进行合作，所以必须利用管理规范和培训课程将最佳的实践经验与供应链网络中的成员共同分享。
严格监督机制
建立规范还远远不够，还需要严格的监督机制和认证体系。工厂的状况可能会随时间的推移而发生改变，客户的期望值也会随之改变。每年一次的重新认证流程使得公司积极监测供应商的能力，以满足客户期望，而不是等问题出现并造成既成事实后再纠正。这样做，不但使现行的规范能够得到遵守，也消除了忽略问题的倾向。
要制定出能够评价的标准，这样厂家和质检员就能决定公司的做法是否符合规范。利丰的流程包括以下环节：初审、针对某些不足进行修正、终审，以及不定期的抽查。所有新加入的零售商都要接受这种审查，现有的零售商在每年5月底之前要完成年审。同样的规定也适用于为供应商完成订单的承包商。
针对工作规范的监督机制还包括：实地巡厂、与管理层面谈以了解企业文化以及实践经验；审核工人的工资、工作时间、年龄、健康状况、安全以及其他涉及诚信和可靠性的记录；与工人面谈来确定工厂政策和做法是否符合工作规范。对每个新加盟的供应商，在签订合同之前，当地的工作规范监督委员会要进行全面的审查，要求供应商出具一份工厂概况的表格，其中包括工厂内的作业细节和工作条件等内容。
审查之后，工作规范监督委员会把评估结果交给供应商并提出改进意见。有时，工作规范监督委员会会多次拜访供应商，以确保供应商遵守标准工作规范。每个供应商都会被严格监控一年，然后通过年度审核制度确保供应商严格遵守工作规范。如果有供应商出现故意或反复的违规现象，利丰就会取消其订单，甚至终止与其的合作关系。
预测
这套系统也强调预测并防止可能出现的问题。弱点在哪里？什么方面可能出岔子？出现了小问题就意味着存在一些必须要应对的不足之处。 。 想看书来
在平的世界中竞争 第4章（5）
公司能够发现哪里出了问题，然后迅速展开行动进行补救。化学、核能和其他高风险行业方面的公司已经建立了正式机制，能够发现并分析它们的“未遂事故”（near misses），由于这些“未遂事故”还没有造成灾难性后果，所以还没有引起足够的重视。
为了及早避免问题的发生，协调员也必须关注客户方面出现的新动向。在*问题成为广泛关注的话题并积极践行之前，人们就已经对其非常重视，这一点有目共睹。同样，人们对环境问题的关注也与日俱增，尽管这一领域的正式规定和政府所采取的措施还没有完全波及制造业。认清未来世界的发展方向并走在最前沿对企业来说弥足珍贵。防微杜渐远比灾后重建容易。
事后剖析对于认清问题非常重要。例如，梅奥诊所和其他医疗机构通过对它们病人病例的事后剖析积累经验。医生们每周一次聚在一起，形成一个团队，讨论这一周中出现的复杂情况和消极结果。为改善战略战术，军事将领会召集相关人员践行“战后回顾”；为使比赛更精彩，职业球员会观看他们过去比赛的录像。这样做增加了从过去学习的机会，降低了未来重复错误的风险。通过事后剖析，协调员可以确保网络持续地学习、不断地改善。
明确责任
尽管工作规范的重点在于发挥“胡萝卜”政策的作用，但“大棒”政策仍然有其必要性，没有达到要求的供应商会被淘汰。不遵守工作规范的供应商无法通过利丰的系统签订合同，也就无法通过系统给供应商付款，这样一来就消除了与利丰合作的可能性。工厂必须在三大主要领域遵守工作规范：原产地、劳工标准和供应链的安全性。订单履行后，如果缺少任何一件与原产地工作规范有关的文件，供应商都无法向利丰请款，利丰对此绝不姑息。如果在生产过程中发现任何问题，经过核实，就会立刻停产。尽管有些供应商是被排除在生产环节外的，但利丰在尊重供应商独立性的同时，也会帮助供应商实现预期的价值。
把监督部门从业务单位独立出来意义重大。有关工作规范的决定不应该因业务紧迫性而受影响。否则，为提高业绩，管理者会受到引诱，见机行事，完全置工作规范不顾。企业必须认清工作规范问题对公司声誉和长期绩效的重要性。
工作规范也需要赋予强制权。其核心也许是促使供应商遵守工作规范，但工作规范督导办公室需要执行权，这是对整个系统真正的检验。表面上似乎很有价值的公司会因为公司领导人不按照这些规范行事而陷入困境。工作规范督导办公室需要能力和资源，从而自主地、迅速地处理相关问题，有时不惜以牺牲短期利益为代价。
创建合适环境
除强调个人积极性外，许多企业会进行广泛的合作来改善工作条件、关注环境问题。例如，商业社会责任协会（BSR）促进了人们对道德价值观、人际关系、社区和环境等方面的尊重。举例说明，2002年在参与商业社会责任协会主持的劳工权利项目时，针对中国广东工厂中的民工，利丰和几个其他美国品牌管理