《职场中层的自我管理:职场360度》

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职场中层的自我管理:职场360度- 第6部分


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正验证过,但管理者却完全可以管理好自己。”实际上,让自身成效不高的管理者管好他们的同事和下属,几乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是要身体力行的,如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,就会给其他人树立错误的榜样。中国企业管理的现实也正是如此,很多企业之所以管理不好,无论是员工缺乏工作积极性,还是团队缺乏凝聚力,其根源并不在于管理者“管人”能力的高低,而在于管理者本身缺乏有效的自我管理。因此,李嘉诚说:“自我管理是管理者的首要责任。”
  当今世界充满了不确定性,面对当今世界经济全球化、知识经济、信息化发展的浪潮,企业的中层面临空前的管理挑战和思维革命。如何管理好自己的知识和核心能力,以适应新形势下企业发展和变革的需要,更是摆在每一位中层面前的严峻课题。面对高速发展和变化的市场环境,企业对中层自身素质和能力的要求势必会大大提高和更加紧迫。不思学习和改变的中层,必然会被企业和职场所淘汰。要想管好别人,必须先管好自己,这就是中层自我管理的基本概念。那么,作为一名优秀的中层,怎样进行自我管理呢?应该包括以下几个方面:
  基于职场商数的自我目标 、自我学习管理(职场商数详见第六章)。
  自我目标管理。人生最大的悲哀并不在于没有实现目标,而在于根本没有目标。唯有目标才能指引我们走向成功。要想出色地完成任务,最重要的是不断地确立新的目标,对每一项工作、每一天的工作都要进行目标管理,这样才会选对努力的方向,少走弯路,循序渐进,实现目标。
  自我学习管理。未来的文盲不再是没有知识的人,而是不知道怎样获取知识的人。获取知识的唯一途径就是学习。中层要有一种拗劲,做得不好的时候要反问自己:“别人能做到,我为什么不能做到?”因而,我们必须给自己留下足够的学习时间,不断钻研技术,获取养分,借鉴经验,这样我们的管理能力才能提高。
  基于情绪商数的自我心态管理(情绪商数详见第五章)。
  中层要避免情绪化管理,要心静,要善于释放工作压力,避免在工作中宣泄情绪,避免浮躁。浮躁就会草率,草率就会犯错。中层要尊重员工,做到与员工坦诚沟通,让他们知道目前所面临的困难和存在的问题,要利用团队的力量,上下同心。没有完美的个人,只有完美的团队。
  基于家庭商数的自我定位管理(家庭商数详见第七章)。
  看不清自己的时候是最危险的。所以,每天早上要对着镜子问一问:
  “我是谁?我的角色有哪些?是否顾及了家庭?”中层应该时常对照自己的工作职责问一问:“哪些做到了?哪些没有做到?”这样,才有利于更好地切入工作和反省自己。中层要珍视而不是漠视存在的问题,自身无法实现的工作,不能听之任之,要积极地协调和充分利用外部资源来实现。只有真正认识了自己,并付出了相应的行动,才能不断完善自己。
  基于道德商数的自我突破管理(道德商数详见第四章)。
  胸怀的大小决定着舞台的大小,德商的高度决定着视野的广度。当工作劳累、思想困惑、止步不前、无计可施时,是因为自己的思维被固有的观念模式、狭隘偏见所禁锢,自己的管理方法往往是画地为牢,难以突破。地势坤,君子以厚德载物。因而,中层要经常变换角色,要多角度、将心比心地去思考问题,要不断地创新思维。这样才会摆脱对过去的依赖,只有思维具有灵性且具有实干精神的人才能开拓创新,锐意进取。问渠哪得清如许?为有源头活水来。所谓“活水”,就是自我突破。
  李嘉诚曾说:“自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把知识和经验转化为能力的催化剂。”从这个意义上说,自我管理既是一种自我完善,也是一种自我激励,更是一种自我实现。对中层来说,自我管理是其他一切管理工作的基础。组织管理的核心就是为自我管理创造条件与规范。美国的Google、Apple等公司无不是因倡导自我管理而获得成功的典范。
  本章小结中层是一个组织的中坚力量,是组织这一机体的骨血。中层的作用主要体现为“坚凝”——架构组织的框架并融络环节的执行。中层十分重要,需要企业组织的重视与培育。
  历史是一面鉴往知来的明镜,从宏观的朝代更迭,可以看到中华这个大公司的中层兴衰关乎王朝的存亡;从微观的事件个案,可以看到一代丞相王安石在变法中的所思所为牵动着每一个执行环节的力度和方向,中层的自我管理尤为重要。
  自我管理是一个系统的构建,包括“天助自助者也”、“攘外必先安内”的心态,更有360度“环境、组织、自我”“工作、生活、家庭”“职场上、下、左、右”的考量。每一个环节相互联系,彼此支持,中层应从自己的诉求出发进行自我管理和战略布局。
  

中层360度职场环境(1)
一、 网络多维度的周全中层置身的关系网络错综复杂,可以依据一定的标准分为三层(见图)。
  作为社会的人、家庭的人,以仁爱为基础。在家庭和社会中,如何做一个爱的实践者和传播者?在企业中,如何表达对下属的爱,让自己受到拥护?如何表达对同级的爱,让自己得到更多的知识与信息?如何表达对领导的爱,让自己得到信任与支持?但如何让爱传递,而不被竞争者利用和视为软弱的攻击点却成为关系的矛盾点。
  作为职场的人、企业的人,要按规则办事。在企业中,要对自己的角色进行清晰定位,处理好家庭与公司关系,平衡各方利益,并实现领导对自己的期望。按组织要求,实现组织目标,实现领导期望,并减少对组织与领导的威胁。按规则办事,决定向谁汇报?如何汇报?汇报什么内容?也决定谁向自己汇报?如何审批?如何做决策?谁来决策?不按规则办事,从而威胁到他人利益,会给自己职场安全带来隐患。
  作为思想的人、政治的人,培养个人魅力。使自己成为有魅力的人,可以得到下属的跟随,与同级结为同盟,和领导保持默契。由此,需要建立企业外的关系网络,提高个人的社会影响力;需要培养个人情趣修养,多读史、运动、娱乐等;需要多表达正面响应,开阔心胸,使竞争成为合作。
  综上,要处理好职场安全问题是非常困难的,需要全方位处理好人际关系,建立良好的关系网络,预防自己对他人造成威胁,避免受到他人攻击,从而提高职场安全感。
  例如,在招聘时,应聘者的能力符合公司要求,但在未来可能会威胁到自己的职业安全,那么招聘此人则需要自己时刻提防并极力发展各种能力以影响此员工,但安全感的压力也随之加大。因此,要解决职业安全感,则需提高个人专业技能,发展关系网络,认清差序格局,控制情绪,提高个人魅力;以使自己的职业得到更大发展。
  然而,由于时间、资源、精力和观念的限制,中层会自觉不自觉地在度全方位关系的处理中显得亲疏有别、厚此薄彼。
  时间和精力的限制比较好理解。有时候中层也确实想结识更多的朋友,建立更多的关系,但总是心有余而力不足,那是因为没有时间精力去分配给这些环节,只能有所选择,有重点地去做。
  资源限制,主要是指资金和信息资源的匮乏和掣肘。例如,中层往往需要宴请一些重要的人物参与话题,尤其在中国情境之下,一桌酒或许能够联络起彼此的感情,但是请何人、怎么请,都是需要信息和资金资源支持的。信息资源可以告知中层,哪些人可以很好地帮助自己,是解决问题的贵人。而资金资源更加易懂,每一次联络都有其经济成本,均匀用力一般来讲是不现实的,所以才有“好钢用到刀刃上”
  的说法。
  还有,观念限制。这个讲来就比较飘渺一些,但是可以形象地理解为“心扉”。比如,对一些人不可避免的偏见会导致中层不愿去结识和认知,或者中层偶尔存在故步自封,让自己始终停留在闭环的系统里自给自足,而没有开放地去学习和思考。
  二、谨防360度的暗伤图2…2展示了一个中层的职场360度维度。如图所示,中层向上面对着上级,向下面对着下级,左边是家人,右边是朋友。各个维度对中层的职场生涯都会产生重要的影响。笔者曾做过一个调研,结果显示,以上的中层认为自己与上级的关系对自己职业生涯的发展影响最大。

中层360度职场环境(2)
(一)上级:职场一号杀手中国组织中的用人方式决定了上级领导的核心作用(详见本书第三章),在这里简要分析一下上级领导的特点,便不难理解为什么大家将上级命名为职场一号杀手了。
  中层的晋升在很大程度上是上级发挥了作用,由此每个中层对来自上级的评价特别在意。
  跳出组织本身看上级,他在一个更大的组织里面,也是一个中层。同样,他的主要精力也是在应付来自更上级的检查和评价,一般情况下,他与每个下级“打成一片”的时间和精力相当有限。
  众多的上级工作压力大,不少还是由技术岗位提拔上来的,他们在情绪管理、与人沟通等方面并不是十分在行,有时候难免由于信息不对称、掌握情况不全而批评下级,令下级铭记在心,久久难忘。
  上级的来源是多样的(有外部空降、有内部提拔),上级的能力素质也各有不同(有与岗位匹配的、有与岗位不匹配的),而且上级经常变动,由此给中层带来适应不同来源、不同素质、新旧更替的领导的压力十分巨大。
  在一个组织里,每一个中层面对的上级并非唯一

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