《吉杰的七天》

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吉杰的七天- 第6部分


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  有要求就提,不要把自己逼得太紧
  口渴了就说,想喝咖啡就开口,需要中场休息就提出来,空调太凉就开口��虽然你在别人家,但不要因为不好意思提一些与会议有关的小要求而最终影响了会议的顺利进行。你及时提出要求其实是对大家的尊重。
  情况三:别人到自己的公司开会
  既然你可能到对方公司开会,自然也会有对方到你这里洽谈的情况。此时我们除了要进行第一种会议下的各项准备之外,还需要注意自己在面对来访者时的态度。
  带客人简单参观
  简单地带领客人参观公司是非常礼貌和合理的,必要的话介绍几个相关的上下级同事给他们认识。这会让客人觉得舒服,没有陌生感。对方也是如此。
  应当有足够的耐心
  无论来访者是客户还是媒体,或者别的什么,一定不要忘记你是主人,任何人来都是客人,要耐心相待。当你把自己的公司看成是你自己家的客厅般的爱护,任何客人来了都以礼相待,那可以说你是一个合格的企业主人翁。
  情况四:和竞争对手开会
  在有些情况下,无论是在“主场”还是“客场”,你都有可能会直接面对你的竞争对手,此时的一切都显得那么重要,毕竟市场上的每一分利润你们两家都是在据理力争。
  态度不卑不亢
  如果你的公司暂时在市场上领先对方,你要谦虚;如果你的公司暂时落后,你要自信而不失尊严。要知道,即使对方明天就能把你的公司吞并了,他们也只是在经济上的成功,在企业文化、企业社会价值、企业人才等等诸多方面不一定比你强,相反也是一样,对手再弱也有你可以学习的地方。所以态度一定要把握好。
  

星期二第三课
星期二第三课   控制对方,才有成功机会
  某跨国集团和一家公司合作,准备共同完成一项商业卫星计划。前期,双方一直洽谈得比较愉快,可是到了后来的实质性阶段,一些令人不甚愉快的小摩擦出现了:这家公司一定要跨国集团的总裁亲自出马解决自己的问题。然而,集团总裁当时正在国外进行一项很重要的考察,短期内根本无法赶回来,眼看即将成功的合作陷入了僵局。
  集团高层很清楚地意识到:如果没有这家公司的航天技术支持,商业卫星计划就很难继续进行,于是,他们决定尽量争取主动,促成这项合作。
  这天,公司总经理来到跨国集团,声称一定要见总裁,否则就取消这次合作。集团行政副总裁信心十足地带着秘书前去谈判。双方一见面,副总裁马上热情地打招呼:“让您久等了,谢总。” 谢总则傲慢地说:“知道我为什么亲自到这儿来吗?”
  “因为您知道总裁先生会亲自见您!”副总裁不卑不亢地答道。
  “对,合作绕去绕来太麻烦了,总裁对总裁,直截了当,如果总裁先生不亲自过来,我没兴趣,我想我们也没什么好谈的了。” 谢总说完就站起身,往门口走去。
  副总裁的秘书急了,慌忙说道:“谢总,您先别走。这是我们集团的行政副总裁,商业卫星计划最终要由他决定。”而副总裁则悠闲地坐在椅子上说:“不用多说了,我们集团是做生意的、不是跟人拉关系的。如果谢总希望卫星计划能成功的话,自然会留下来和我好好谈判。如果只是为了见总裁先生,就只有另约时间了。”
  谢总一听急了:“你这话是什么意思,我怎么会跟人拉关系呢?”
  “拉没拉关系我不知道,我只知道,总裁先生把商业卫星计划全权交给了我,如果您觉得我们集团够实力的话,我很欢迎能和贵公司继续合作。要是因为见不到总裁先生而延误了计划,使双方都受到损失,那我只有说声Sorry,看来我们只有终止这次合作了。”副总裁微笑着说。
  “哼,你说个终止合作就完了?你知道我们公司在这个计划上投入了多少资金吗?”谢总气愤地说。
  副总裁平静地说:“终不终止关键看您的意思,一切的主动权现在不都在您手里吗?眼看就要成功的合作能不能成真是得您说了算。”接着,他又恰合时宜地问道,“谢总,不如我们坐下来好好谈谈。”
  谢总就势坐下来,双方就卫星计划的具体合作事宜进行了愉快的谈判。就这样,眼看就要泡汤的合作计划居然奇迹般谈成了。临走时,谢总不无感慨地说:“真是强将手下无弱兵啊,很高兴认识你,有空我们一起出去打高尔夫球,好吗?”副总裁微笑着点了点头。
  这个谈判故事是我从某本书上看来的,看上去可能没有什么太多实质性的东西,但仔细看看,它给了我很大的启发—衡量谈判成功的标准并不是双方最终有没有合作,而是合作的条件有没有触到自己的底线。从某种意义上来说,能够像故事里的那位副总裁一样控制住对方,让其放弃最初的执念,就是一种胜利。因为他控制了对方。对方一根筋要见大老板,副总却欲擒故纵了一下,对方居然在无意识中开始了工作会谈,就这么简单。
  显然,这种控制需要的不仅仅是对对方资料的熟悉,更重要的是敏锐的观察力、灵活的头脑和出色的谈判技巧。只有将这几个要素加起来,方能打败难缠的对手。“打太极”在商业上也是很有用的。对方生气时让他发泄,对方沮丧时给他鼓励,对方迟疑时给督促��以不变的心态去面对与你会谈的人的万变,用简单明晰的利益架构、真诚善意的为人态度去应对,十有###都能成。
  

星期二第四课(1)
星期二第四课   帮助别人 就是在帮助自己
  我觉得从某种意义上来说,谈判就像是玩足球。要想赢球,靠的不是个人技术,而是团队合作。你善于传球给队友,那么同样的,当你处于合适的位置,他们也会投桃报李,把制胜的一球押在你身上。
  许多人在讲到自己的谈判经验时都表示,面对自己的客户时,要把他们当朋友。我们常常看到广告公司的朋友为了讨好客户,对客户是万般顺从,以与客户成为好朋友为最大目标,觉得稳定了关系生意就不会丢,事实上这常常是错误的,在你与客户走近的同时,你在客户心里也逐渐失去了中立和专业的形象,人家花钱是想得到专业而不是友谊或者唯命是从的奴隶。所以在我还在广告行业工作的时候,我与客户永远保持距离,一直给他们专业、公正、中立的形象。相反,为我服务的印刷厂、供应商,我会把他们当朋友,因为关键时候他们会挺身而出,为你排忧解难。
  在会议和谈判过程中,同事之间的互相照顾是非常重要的,在同事和你一起外出谈判之前,你们之间已经确定好了分工,假如你负责技术指导,市场规划和销售渠道方面的问题则归他来谈。然而这并不意味着在同客户讨论市场问题时,你就可以不管不问。
  毕竟对方的立场与我们不同,他们可能站在一个截然相反的角度去看待问题,甚至以能驳倒我们为目标,从而获得有利于他们的势态。尽管你的同事主要负责市场部分,可也许由于种种原因,他无法完美地回答对方的问题。此时,作为主管技术的谈判人员,你显然不应一副事不关己的样子,而是需要想方设法地利用自己的特长为战友化解难题。
  我就经历过类似的谈判。当时我还刚入行,对于很多事情不够了解。而客户在原料和口味上提出了质疑,并且咄咄逼人,弄得我有些手忙脚乱。客户非常不客气地问:现在假酒那么多,你们怎么能百分之百保证你们下面的经销商给我们的货都是真的啊?你们也不可能天天监控他们。我顿时不知道怎么解释。这时,一同出去的那位负责其他事项的同事替我把问题挡了下来,尽管他并没有义务帮我,况且这些问题也并非他的长项,可最终他还是凭借自己的经验抚平了客户的质疑,让这次谈判顺利完成。
  虽然看似微不足道,但是他那天对我的帮助,足以让我感激一辈子。
  接下来,我们可以把这些问题扩大来看。不仅仅是部门同事,甚至是公司内勤、司机、看门人等一些看似微不足道的人物,你都应该以一颗平常心来看待。不能因为你的职位高,就产生某种难以名状的优越感。很多人都不注重这些,其实,无论是公司内勤还是司机,他们都和公司融为一体,是公司运作过程中一个不可或缺的零件。
  公司里一般都有不同的部门,如市场部、销售部、人事部、行政部等等,各个公司的情况也不一样,使得不同的部门在不同的公司体制下的重要性或创造公司利益的权威性都会有差别。市场部的人往往高傲,觉得自己学历高,手里有预算,很牛;销售部的人往往觉得公司的利润都是自己创造的,自己是最大的功臣;财务部的人觉得自己具有经济的生杀大权��的确,有的部门看起来是要重要一些,然而就像人一样,一根指头都不能少,少一根指头你就残疾了,就这么简单。要健康长远地发展,每个部门每个人都很有用。所以部门之间的合作和理解是非常重要的。
  曾经有朋友给我讲过一个故事:有一天,一个清洁工在做清洁时,不小心把凯伦放在桌上的相框打碎了。清脆的声响打破了整个办公室的宁静,众人纷纷侧目,并开始指责清洁工的不是。此时,刚开完会的凯伦走了进来,他瞟了一眼地上的碎片,又看了看杵在一旁手足无措的清洁工,立刻明白了事情的原委。只见他莞尔一笑,说:“算了,我正想换个新相

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