《企业管人要典》

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企业管人要典- 第38部分


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  (2)权力不是绝对的,也不是一成不变的。它是一种不稳定的关系,一旦环境或个体发生变化,它将会随之变化。

  2、权威

  权威是通过员工的承认所体现的正确、适当的正式权力。领导者的影响力,一方面来自于职位权力(奖励权、强制权、正规权),别一方面来自于个人权力(参谋权、专家权)。职位权力是权威的基础,个人权力是对职位权力的补充,二者共同构成了管理者的权威。没有职位权力,管理者便难以发挥领导作用;但缺少个人权力,职位权力也孤掌难鸣。有些管理者为了显示职位权力的尊严,故意拉开与下级之间的心理距离,摆足架子,眼睛向上,反而造成了脱离下属的后果,丧失了领导权威信。

  3、影响权力的其它因素

  影响权力的最大因素,当然就是组织赋予的职位,它代表了与下属之间的等级关系。不过,越来越多的人认为,权力是一种基础的结构现象,也就是说,影响权力的因素不只是职位这一种,还有其它因素,它们共同构成了对权力的影响,即使某个个体或群体没有被赋予权力,或者权力不够大,他们还可以因为以下因素而具有对他人的影响力。

  (1)信息。当个体和群体能够控制当前活动的信息,能够提供决策所需要的信息,或能够获得未来事件和计划的信息时,他们就拥有巨大的权力去影响他人的行为;

  (2)资源。那些能够提供组织最难获得的资源或最关键的资源的个体和群体,往往拥有对他人的影响力,“谁有金子谁决定规矩”;

  (3)决策。那些能够影响决策过程和结果的个体和群体,自然就很微妙地拥有了很大的权力;

  (4)渠道。能够拥有信息采集渠道、资源供应渠道、参与决策渠道的个体和群体,即使在某一特定时间或地点没能提供信息、资源,没能影响决策,只要他们的这些渠道还存在并且可用,他们对他人的影响力就依然存在;

  (5)能力和努力。如果一个人的能力和努力能够弥补上司或他人,他就获得了对上司或他人的影响力,这种现象在组织中也是很常见的。 电子书 分享网站

【权术】
权术就是运用权力的策略、艺术。

  组织行为学权威、美国圣迭戈大学管理学教授斯蒂芬&;#8226;P&;#8226;罗宾斯(Stephen P。 Robbins)根据研究,发现七种权术。

  (1)论理:根据事实和资料,表达合乎理性的意见;

  (2)逢迎:在提出要求前,先利用奉承的方式表示友善,并透露谦卑的一面;

  (3)联盟:获得组织中他人的支持,以拥护其要求;

  (4)谈判:藉由利益交换的手段来协商;

  (5)独断:采用直接而强硬的方式;

  (6)高层权威:获得组织高层管理者的支持;

  (7)威胁利诱:运用奖赏或惩罚来迫使对方就范。 。。

【政治行为】
罗宾斯认为,组织行为学中的政治行为是“那些非员工本身职责所需从事的,却足以影响或试图影响组织内有利与不利事物的分配的活动”。

  也有学者进一步解释说,政治行为是指在情况不确定、有利害关系的资源大量缺乏、单位之间的利益冲突、或介入团体势均力敌时,组织成员运用某种策略或手段,以争取、提升或维持权力、地位及其它资源,或企图影响组织中利害相关事务的分配情形,从而得到其所期望的结果,此种行为有时会损及组织其它成员的利益。

  在中国,习惯将政治行为称为“玩弄权术”、“搞办公室政治”。

  助长政治行为的因素包括个人因素和组织因素两大类。

  1、个人因素

  (1)个性特征。具有高度自我监督、内控型性格、冒险倾向、及高度权力需求的人,较可能从事政治行为;

  (2)马基雅维利(Machiavelli)主义。信仰为达到目的可以不择手段的思想的人,会将他人视为达成自己目的的手段或工具,因此,会设法操纵他人。马基雅维利的信仰者大多具有这样的特征:在人际关系上使用欺诈和策术,对他人的性情持讥讽的观点,忽略传统的道德。他们相信,操纵人最好的方法就是讲他们喜欢听的话,任何完全信任他人的人是在自找麻烦,除非对己有利否则不要向任何人说明做某事的理由,谄媚、奉承重要的人是聪明的做法。

  (3)成功期望。如果认为采用政治行为取得成功的概率要大,就有可能冒险实行政治行为。

  2、组织因素

  (1)模糊的目标。当组织的目标模糊时,组织成员易于组织目标的掩护下追求个人的私利,因此,模糊的目标正是为政治行为提供一个活动场所;

  (2)资源的稀少。当组织的资源短少时,就必须对分配做出决定,组织成员为获取自己认为应得的或需求的资源,政治行为自然就会出现;

  (3)组织或环境的变迁。当组织内部或外部环境发生改变,使情势变得较为复杂时,因为模糊性和不确定性增加,个体或群体为求某种必定的结果必会从事某种政治行为;

  (4)非预先规划或非程序化的决策。由于该类作决定的情境会产生模糊的状况,因此,也提供组织成员从事政治行为的机会;

  (5)组织成员角色模糊。当组织成员的角色模糊时,即代表他的工作行为或内容未受到明确的规范,因此,成员从事政治行为时,其范围与性质受到的限制较少;

  (6)组织成员压力较大。当组织要求成员的绩效太高时,成员为求达成绩效,可能就必需采取政治行为,否则无法达成组织的要求;

  (7)绩效考评制度不明确。当组织的绩效制度不易做到客观时,成员愈有可能进行政治行为,因为主观的考评会产生模糊感。另外,如果采用单一的考评标准,则易出现鼓励成员往考评导向的方面去表现,而忽略其它重要的职责。又如考评的时间间隔拉得太长,则成员就愈不必为其政治行为负责;

  (8)强调零和的竞争。所由零和的竞争是指,总数不变,有人拿得多,必有人拿得少,就是“我赢则你必输”或“你赢则我必输”的情形,在这种组织文化中,鼓励成员彼此竞争,以打败别人来突显自己,因此,极易产生政治行为。

  由于政治行为是组织中无法避免、也不一定要避免的事实,因此与其企图消灭它,不如积极地建立合乎道德及伦理的规则,使政治行为能对组织有正面的贡献。那些能够尊重所有被政治行为影响的团体或个人、能坚守正义原则、符合组织目标的政治行为,被认为是道德的,否则就是不道德的。

  当然,减少政治行为是必要的,技巧为:

  (1)公开的沟通:让稀少资源的情况为大家所知,如此可避免某一个人控制信息;

  (2)降低不确定性:使组织的目标及环境的模糊性降低;

  (3)知己知彼:领导者若能了解政治行为发生的原因与技巧,则较易掌握政治行为的运作。

【交互作用分析TA】
20世纪50年代,Eric Berne创造了交互作用分析(Transactional analysis; TA)用于心理疗法,目的是帮助人们更好地理解人们之间是如何交往的,以使人们能够改进沟通方式和建立健康的人际关系。

  1、自我心态

  两个人在相互交往时,会采取三种被称为“自我心态”的心理定位中的任何一种。

  (1)家长式自我心态:表现出保护、控制、呵护、批评或指导倾向;

  (2)成人式自我心态:表现出理性、精于计算、尊重事实和非感性的行为,试图通过寻找事实,处理数据,估计可能性和展开针对事实的讨论,来更新决策;

  (3)儿童式自我心态:反映了由于童年经历所形成的情感。它可能是本能的、依赖性的、创造性的或逆反性的。如同真正的儿童一样,具有儿童心态的人希望得到他人的批准,更喜欢立即的回报。

  2、交互作用的类型

  (1)家长—儿童式。上司对下属说话就象家长对孩子一样,员工的回答就象孩子对家长一样。例如,上司:“我希望你停下手中的活,赶快去仓库把我的箱子取回来。”下属:“我不想去,因为我很忙;但既然你是我的上司,我不得不去取。”传统的上级—下属式关系往往会导致家长—儿童式的交互作用,特别是当发出指示或进行评估时。他们之间可以形成一种比较有效的工作关系,但员工无法成长、成熟,不知如何贡献自己的想法。如果管理者的行为主要以这种交互作用模式进行,人际和群体效果最终将会降低;

  (2)成人—儿童式。上司努力按照成人对成人的模式来对待员工,但是员工按照孩童对家长的模式作出回答。例如,上司:“你认为我们应如何处理交货问题?”下属:“那不关我的事。你拿了钱,该由你来做主。”沟通往往被堵塞,不会得到令人满意的结果,冲突经常是紧跟其后;

  (3)成人—成人式。这是工作中最有效的交互作用方式。这种交互作用促使问题得到解决,视他人同自己一样有理性,降低了人们之间感情冲突的可能性。

  3、生活定位

  生活定位产生于两种观点的结合。首先,人是如何看待自己的?其次,总的来说,他们是如何看待其他人的?对每一问题的肯定回答(好)或否定回答(不好)间的组合,导致了4种可能的生活定位:

  (1)我不好—你好;

  (2)我不好—你不好;

  (3)我好——你不好;

  (4)我好——你好。

  理想的定位,同时也是在成人对成人的交互作用中最可能有的定位是“我好—你好”。它表现了有益的自我接受和对他人的尊重,最可能导致建设性的沟

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