了,不重视大后方的巩固,占一个丢一个,到头来实力被一步步削弱,最终还是被打垮。
作为一个企业家,如果说营销是你要去攻克的堡垒,那么成本就是你的大后方,永远不要忘记,在你英勇奋战攻克堡垒的同时,也要花同倍甚至更多的工夫巩固你的大后方。也就是说,你赚来的钱,你的营销打出来的市场,最后因为财务系统的混乱,因为没有砍掉成本,导致你造成严重浪费,重复购买甚至错误决策,最后还是功亏一篑。
成本降低10%,利润就翻一番
再来看刚才的那个等式,收入-成本=利润。如果你的收入为10,成本是9,那利润就是1。10-9=1。
但是,如果我们把9降低,想尽一切办法削减成本,最后你的成本降到了8左右,那么就是10-8,降低10%,等于2,你的利润一下子翻了一番!
原产品降低成本后变化定价10元10元不变成本9元81元降低10%利润1元19元增加近2倍利润率10%近20%增长率近100%
微利经营的时代,拼的就是节俭!
几乎全世界成熟的企业家,他们一上手,基本上都要挥大刀。提升收入,要把收入从10提升到11、提升到12,那是一个很长期的过程,也有这样的可能,你收入虽然提高到了11,成本却也提高到了10,11-10=1,利润还是没有上升。企业要获取利润,最快的速度就是控制成本,用刀法。
5成本可以掌握在自己的手中
再精妙的枪法,前线上,你还是控制不了胜负。
销售虽然有方法可循,但它在市场上发生受政策、消费者、竞争对手、经销商等方方面面的影响,有太多的不确定性,企业可以通过自己的努力引导它们,适应它们,但要控制它们并不现实,再强大的企业都不能完全保证能提升自己的收入。
但进行成本控制,比你的竞争对手的成本更低,却在企业内部,在管理者手中。只要你管理了,你刀法用得好,它就被控制住了,而一旦放松管理,它又会悄悄长大。对成本的控制,你不能只凭心血来潮,而应随时对它保持高压。所以,学好刀法,利润来得更直接。
6学会和成本赛跑
每天,当太阳升起来的时候,非洲大草原上的动物们就开始练习奔跑了。这是它们生存的必须课题。
狮子妈妈在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,你要是跑不过最慢的羚羊,你就会活活地饿死!”
在另外一个场地上,羚羊妈妈也在教育自己的孩子:“孩子,你必须跑得再快一点,再快一点,你要是跑不过最快的狮子,你就会被它们吃掉!”
你跑得快,别人跑得更快!
你每天都在赛跑,和时间赛跑!和竞争对手赛跑!和账单赛跑!
森林法则,不是狮子和狮子、羚羊和羚羊的赛跑,而是狮子和羚羊的赛跑!同样,商场法则,不是你和竞争对手的赛跑,而是你和你的收入的赛跑,成本的赛跑!
要做那只跑得最快的羚羊,你就要把成本降到最低!
把成本当成魔鬼杀死
奉劝企业家,拿起砍刀,立地成魔!这里所指的魔,是指对成本的一种歇斯底里的痛恨。企业家和成本必须拼个你死我活。
企业有三大成本:
(1)直接成本。包括产品制造成本,采购成本,人工,直接的营业税,佣金……
(2)费用。包括企业的房租,水电,员工的工资,福利,保险,还有通讯,彩礼,培训,库存,折旧,应酬……
(3)税收。
很多企业的员工甚至企业家都会误解为,我们的公司很赚钱啊,你看收入有100,减掉成本50,我们的利润有50呢。不是这样的,收入减掉直接成本不是利润,不管你产不产生客户,客户签不签单,你销售业绩高低,费用和税收就跟定了你。这些魔鬼是一系列的,一个组合。让我们的公式成了10-11,甚至10-12,这也让很多企业家想不通,他们的收入做得那么好,还是没有利润,没有现金。在下面的章节里,我会详细地告诉你,怎样用刀把这些成本当成魔鬼一一杀死,让你的天使现金出现。
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企业家要克服的最大障碍(1)
第一部分
1不懂财务,不看账目,害怕数字
现在,我要开始教你如何使刀了。不过,在学习刀法之前,我们还需要做少许的准备工作。
李嘉诚先生曾说过这样一段话:“我未有幸在商学院聆听教授指导,我年轻的时候,最喜欢翻阅的是上市公司的年度报告书,表面上挺沉闷,但这些会计处理方法的优点和漏弊、方向的选择和公司资源的分布对我有很大的启示。对我而言,管理人员对会计知识的把持和尊重、对正现金流以及公司预算的控制,是最基本的元素。”
可是,很少有企业家主动关心财务知识。我们总是模糊中意识到,财务是个很简单的事情,不过就是收入进来了。这就好像你把刀已经拿在了手里,但不知道手里拿的东西是什么,模糊中感觉像是个铁的东西。这样,你当然也没有欲望去学会怎么使用它,用好它。
企业家不爱看账目。看账目,他们就“一翻两瞪眼”。企业家都是非常精明的,他们在做生意的过程当中,在企业管理当中,心中都有一本账。但是他不重视财务这本大账,往往就算自己心中的那本小账。
企业家害怕数字。因为很多时候,财务一说话,就有很多数据、很多术语让企业家听不懂。企业家说话,财务也不懂。干脆,企业家不再和财务沟通:“小王,你就照我说的做吧!”不懂装懂,危害无穷。
不过,想改变这样的状况并不难,只要把这本书看下去,你就会发现,财务不是什么专业高深的东西,需要企业家掌握的财务知识其实就那么几招,但绝对有效!
2喜欢事后算账而不是事前控制
如今,实行大框架粗放式管理的公司仍然不在少数。这样的公司,如果不立即改变,真怀疑它们的前途。
在财务核算上,很多企业事后算账,经常是没有事前的财务预算、事中的财务控制。有时候,比如对于非常大的项目,企业老总在整个决策过程当中,很可能合同也签完了,什么都拿回来了,才跟财务说,我这笔账怎么走啊?在财务上怎么处理?其实到这个时候,很多事情都已经晚了。
你签下的这笔合同,利润率是多少,怎样付款,怎样交割,占多少库存,占多少流动资金等等,很多问题,都没有事前考虑,那成本控制也就无法谈起,你即使想控制,也根本不知道刀该砍在什么地方!
3企业家用形容词太多,数字太少
中国的企业家,还有一个误区,就是用了太多的语文管理,而不作数学管理。
所谓的语文管理,就是形容词、感叹词太多。比如说,我们经常是形容市场不错啊,有增长啊,消费者很喜欢我们的产品啊,我们的团队管理很正常啊。我们在描述、说话、开会的时候,用了太多感叹词、形容词,其实,这些语言虽然适合外交辞令,但在企业的管理面前苍白无力。
而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少?”“这次交易给客户几天延期付款?信用额的比例是多少?”“把今年的预算额再砍掉15%!”你的每一天都是数字,你的管理才有力度。
语文管理常用词:不错,有增长,有提高,很正常,发展良好,效果还行,基本满意,比较稳定……
数学管理常用词:增长率,利润率,税率,资产负债率,销售额,百分比,同比,环比……
企业家活在语文管理当中,活在自我的感觉当中,那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里,更谈不上创造利润。
这个问题也不难解决,把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点,只需要一点,你就会豁然开朗。
4企业家要懂得三张表
损益表、资产负债表、现金流量表,是你行军打仗的地图。没有地图,你就迷失了方向,不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!
资产负债表位于三表之首,反映了企业的资产状况,企业有多少自有资金,多少外债,一看便知。如果你的企业陷入债务危机,你的资产负债表就鸣枪警示,那你就要立刻采取行动,找到根源,将危机制服。
企业家要克服的最大障碍(2)
损益表反映企业获利能力,企业有多少收入,有多少利润,有多少成本,损益表上一览无余。在损益表上,你可以看出,净利润=收入-直接成本-费用-所得税。抓牢损益表上的所有数字,你就控制了你的整个收益状况。
现金流量表反映企业的现金流量。现金流会一刀杀了你,也会是企业的忠诚卫士,你的现金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看几遍,做到心中有数。企业家怎样对三张表进行分析,读懂你的行军图,我在第三部分会作详细解释。
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管理者应抓住几个重要的数字
管理者行军,除了熟悉地图地形,还要熟悉你的武器辎重、粮草弹药,再抓住几个基本而重要的数字,你就万无一失了。
(1)现金流。现金流是企业的生命之泉,咬住现金不放松,每天紧盯着现金,是珍惜企业生命的表现。
(2)损益平衡点。很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现怎么样,但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。
(3)银行对账单。每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多�