《顶住职场压力》

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顶住职场压力- 第21部分


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近每一位决策人员,让他们了解你对这个职位的强烈兴趣,并举出你所完成的某些工作任务来证明你不但工作勤奋,而且通过富有创造性的决策提高了公司的营业额。你可以单独接近每一位决策人员,这样一来他们每一个人都更有可能注意到你,并注意到你的工作成就、辛勤努力以及专业技能。
  为了决定采取这些有效行动的先后次序,你可以先在脑海中给决策人员排个队,找出你已经比较熟悉的人。然后,你可以先从那些认识你并且重视你的人入手,再逐渐接近那些对你不太了解或是完全不了解的人。选择这种策略一部分是为了尽可能防止他们发现你的意图并产生反感,另一部分是由于开始阶段的成功会给你带来勇气,从而帮助你进行更加困难的交际。
  问题3:每一个步骤分别应当在何时采取?
  到这一步,你已经明确了解决问题的终极目标、达到目标所需采取的有效行动以及在实现目标的过程中采取这些行动的次序。现在,你应当设法确定完成每一个有效步骤大约需要多长时间。这一步十分重要,原因有如下两点。
  首先,你或许会麻痹大意,以为既然自己已经知道要做哪些事,实际完成这些任务就只不过是小菜一碟;这种想法是非常不明智的,到头来,你可能把你的行动计划一拖再拖,因为你觉得只要自己愿意,随时都可以轻易完成这个计划。然而,你可能永远都不会真正采取行动。
  其次,很少有人能够迅速采取行动,有效地解决问题、消灭压力。对完成每一步有效行动所需的时间进行较为实际的估计能够帮助你把行动计划坚持到底,并且避免你在目标一时难以实现的情况下灰心丧气、举手投降。
  想要制定一张精确的时间表几乎是不可能的,但如果你做出一番努力并尽力按照这一计划采取行动,就会得到很大的帮助。
  修改行动计划
  行动计划应当由一系列有组织、有弹性的策略组成。如果你在实行计划中的某些步骤时获得了额外的信息,需要对你的策略或时间表做出调整,那就立刻着手修改,千万不要犹豫。某一步骤所引起的反应可能会告诉你,完成这一步需要花费比原定计划更长的时间,或是计划本身需要进行修改并加入某些你不曾预料到的新元素。在某些情况下,你甚至可能需要对你的最终目标做出一些调整乃至更改。不过,当你打算修改自己的行动计划时,务必要对自己诚实、坦率,而不要通过忽略你所面对的困难来安慰自己。

用换位思考法应对压力(10)
从三种途径获取反馈,强化你的适应力
  当你将行动计划中的有效步骤付诸实施时,你需要对自己的努力所得到的反馈保持密切关注。这种反馈将会强化你的坚韧态度,这样一来,当你读完这本书、不再依赖我们的帮助时,你就能拥有属于自己的勇气和动力,去应付你将来会面对的高压局面。
  根据计划采取行动之后,你可能从以下三个途径得到反馈:
  1。 自我反思。第一种反馈来自于你对自己行动的观察。或许你会问:“哇,这真是我吗?我从来不知道自己能做出这样的事情!”或是,“我以前怎么没有想到这样做?”或许你会发现:“这一步没有完全发挥效果,不过与以前相比还是好得多了。”你会看到自己正在做必要的工作。
  2。 他人。另一种反馈来自其他人对你所采取的行动的观察。他们可能会告诉你:“我没想到你居然敢对老板说那种话,我就没那个胆子。你真让我自豪。”或是,“你简直变了个人——变得既坚强又果断。到底是怎么了?”有时候,你身边的某个人或许会妒忌你的果断行动,但好好想一想就会发现,别人妒忌你往往说明他羡慕你,这种反馈仍然说明你很棒。
  3。 结果。第三种反馈来自于你的行动对目标所产生的实际效果,比如你通过探索双方的观点,驱散了误会的阴影。如果这一步走得好,你的行动就会带来良好的收益。
  密切关注不同来源的反馈是十分重要的,因为这些反馈能够强化你的坚韧态度。如果反馈是积极的,你就会感到自己逐渐干预了高压局面,而非束手无策;你还会感到自己能够控制事态的发展;你将在奋力迎接挑战的同时获取经验,而不是被挑战吓得心惊胆战。随着局面的发展,你不仅仅能够改善情况,而且会在这一过程中进一步感受到全心投入、掌控局面、不畏挑战的态度,这三大态度将逐渐扩大,超越某一具体事件,推及到你目前所面临的以及将来会面临的各种情况中去。不知不觉中,你就会拥有必需的勇气与动力,从而变成一个富有坚韧性的人,让自己的人生更加充实。
  例证反馈带来的好处
  希望你仍然对格蕾丝?H、马丁?O和赫尔曼?W后来的情况感到好奇,他们制订了行动计划并将其中的步骤付诸实施之后发生了什么事呢?他们的进展可以概括如下:
  格蕾丝?H:进行情景重现之后,她决定在工作中采取更加主动的态度,并制订了一个行动计划。为了在勤奋工作之外给公司做出更大的贡献,她安排了一系列步骤,并意识到了自己过去是多么被动。
  很快,格蕾丝就开始实施她的行动计划。她将改善公司运行机制的想法记录下来,并定期主动找她的老板会谈,和他探讨这些建议。过了一段时间,他竟然开始将自己遇到的问题与困难告诉她,询问她应当如何解决。没过多久,他们就变成了同一条战线上的战友,而不再仅仅是同一间办公室里的同事。后来,格蕾丝便得到了她梦寐以求的提升——她成了办公室主任。
  在通过换位思考应对压力的过程中,格蕾丝获得了大量的反馈。她亲身体会到自己是如何抛弃疑虑心理、采取主动态度的。公司里的其他人也对她产生了新的兴趣,纷纷夸奖她提出的建议与她做出的努力。当然,她的老板也开始请她帮忙解决问题。这一切反馈带来的结果之一就是,她开始这样说:“如果我主动为公司做出贡献,而不是浪费时间去垂头丧气、去担心这个世界上是不是只有男人才能获得成功,我就能在工作中遥遥领先。”

用换位思考法应对压力(11)
所以,我们可以看出她的坚韧态度也得到了提高。在工作方面,她不再置身事外,而是积极参与;而且,她相信只要避免陷入被动无力的状态、采取主动态度,她就能够影响周围发生的一切。这是不是世界上最适合她的工作已经不再重要,因为她正在这段经验的引导下不断进步,并从中获取更大的满足感。
  没过多久,她就开始运用换位思考法全力应对生活中的其他高压局面。这种应对方法很快就成了一种全新的生活方式,她和周围环境互动时感到非常愉快,再棘手的问题也不能影响她的情绪。
  马丁?O:制订出行动计划之后,他开始将其应用在推销工作中。在六个月期间,他所打出的销售电话一再翻倍,很快就达到了公司建议的水平。他与每一位潜在客户洽谈前都会做好准备,弄清楚对方的需求、喜好与厌恶,并想好怎样展示公司的产品才能充分迎合顾客的要求。
  此外,他对潜在的客户十分热情,无论在第一次会面时还是在他主动与对方进行进一步接触时都是如此。他开始运用这种新策略之后销售成功率大幅上升,令他的上司十分高兴;对此我们毫不惊讶,毕竟,马丁是一个既聪明又善于交际的人,现在既然他已经能够对自己的表现做出评估,并根据销售目标对其做出相应的调整,他就拥有了获得成功所必需的全部素质。
  通过自我观察,他获得了惊人的反馈。他有生以来第一次清楚地看到了自己是如何与周围环境进行互动的,不但感到十分有趣,而且大有收获。除此之外,马丁的上司终于有机会给予他积极的反馈,而马丁本人自然也注意到自己的销售业绩正在不断上涨。
  由于马丁一向懒散,我们只好对他进行督促,让他把已学到的技巧运用到其他高压局面上。他的努力带来了更大的成效,他开始扭转自己的整个人生,并为此感到十分自豪。
  没过多久,马丁就摆脱了过去黯淡无光、漫不经心的形象,明显表现出全心投入、掌控局面和不畏挑战这三大坚韧态度。他常常会说:“你必须要认清自己身上的问题,才能设法解决。我幼稚的乐天派心理一直阻碍了我的发展。”他的巨大转变让我们所有人都受到了鼓舞。
  赫尔曼?W:他的行动计划的目标是克服失业带来的压力,为发展个人事业、保障经济水平而全力奋斗。赫尔曼采取了两种有效行动来实现他的目标。他的关键行动之一是另找一份工作:他加入了一家招聘所、与稳定的商业机构沟通,并系统地参加人力资源会议,从中寻找机会。他在这段时间内学到了许多东西,自己开办咨询公司的念头因此变得更加强烈。
  此外,赫尔曼还迈出了勇敢的一步。他拜访了曾经让他走人的那些同事,将自己的计划告诉他们,并请求他们在业务上给予支持。毕竟,他们正需要在公司外寻求人力资源服务,而赫尔曼对他们的业务了解得十分透彻。为了说服对方,他搬出了自己可靠的名声和彼此之间牢固的工作关系,如果他们买他的账,他就能得到创业所需的启动资金。
  最终,董事会进行了投票,并一致决定成为赫尔曼的第一个客户。想象一下他当时的心情吧。通过努力,他不但确认了公司将人力资源职能承包出去的原因和他们给他的说法是一致的,还确认了董事会的成员对他的能力与知识一直是敬重的,他们自从解雇他之后始终怀有沉重的负罪感,如今方才得以减轻。获得了这一重大胜利之后,赫尔曼终于放弃了另找工作的打算。书包 网 。 想看书来

用换位思考法应对压力(12)
赫尔曼越来越强烈地感到

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