沟通和信息是不相同的,而且事实上在很大程度上是对立的,但它们又是互相依存的。
如果把沟通看成是从“我”到“你”,那么就不会有沟通存在。只有从“我们”中的一个成员到另一个成员,沟通才行得通。实行沟通不应该是组织的一种手段,而应该是一种组织方式。
其实,在现实生活中,大多数创新者都不是什么浪漫人物,他们把大部分时间花在对流动资金的预测和规划上,而非盲目地去寻找冒险活动。
由于情况所迫,所以成功的创新者都相当保守。他们并不是“专注于冒险”,而是“专注于机遇”。
我们找到了关于“下半生做什么”的三个选择。
第一个选择实际是开创新的事业(如普朗克的所作所为),这经常意味着我们只要从一个组织机构更换到另一个组织机构就可以了。
第二个选择是发展类型相似的事业。
第三个选择是做“公益创业者”。
最大的变化将是知识领域的变化,包括知识的形式、内容、含义、责任以及关于做一个知识型人才内涵的变化。
21世纪必定是社会、经济及政治动荡和挑战层出不穷的一个世纪,在最初的几十年内至少是这样。然而,社会变革的时代还没有结束,迫在眉睫的挑战可能比20世纪已经发生的社会变革所带来的挑战更为严峻和令人畏惧。
如果20世纪是社会变革的世纪,那么,21世纪需要成为社会和政治创新的世纪。
创新与企业家精神能让任何社会、经济、行业、公共服务机构和商业机构保持高度的灵活性与自我更新的能力。首先,这是因为创新与企业家精神不摒弃原有的一切,而是采取循序渐进的方式,这次可能推出一个新产品,下次就会实施一项新政策,再下一次也许就是改善公共服务。其次,这是因为它们通常并没有事先规划,而是专注于每一个机会和各种需求。最后,这是因为它们是试验性的,如果没有产生预期的和需要的结果,就会很快消失。换言之,因为它们务实,而不教条;脚踏实地,而不好高骛远。
众所周知,现代福利国家也走到了尽头,尽管在人口老龄化、出生率下降的冲击下,现代福利国家还不会马上寿终正寝。但是,只有在企业经济成功、生产力大幅提高的前提下,现代福利国家才能真正存活下去。尽管我们也许还能为福利的“殿堂”增添一抹亮色,如多增加一些新福利等,但福利国家的时代已经一去不复返了——即使是最顽固的自由主义者现在也这样认为。
当福利国家时代已成往事之后,是否就代表着企业家社会的到来呢?
未来的社会和经济不是经济膨胀,也不是我们脑海中所理解的一个进行商品和服务交换的自由市场。相反,这些市场可能会缩水,因为未来的社会部门必定会在卫生保健和教育领域成长起来,它们在过去和将来都不可能会是自由市场。明天的“自由市场”是信息的流动而不是单纯的交易。这样,未来并将是一个全世界范围内的自由市场。
《非营利组织的管理》语录(1)
迄今为止,几乎没有为非营利组织量身定做的领导和管理理论。大多数管理理论都是为满足企业管理的需要发展而来的,很少关注非营利组织与众不同的特征或特殊的关键性需求,例如:很少关注其与企业以及政府机构使命的重大区别;很少关注究竟什么是“非营利性工作”的成果;很少关注其出售服务和获得运营资金的策略;很少关注其因大量依赖志愿者导致无法推行强制性命令而引起的机构改革和调整的种种挑战等。
一本面向非营利组织工作者的书
几乎每一家我所了解的医院都众口一词:“我们的使命是保健。”然而这是个错误的定义。医院所做的其实并非保健,而是治病。我们通常采取不吸烟、不酗酒、晚上早点休息以及控制体重等措施进行保健,只有在生病时才上医院看病。更糟糕的是在阐述了“我们的使命是保健”之后,没有人告诉你他们将采取什么行动或措施来贯彻落实所陈述的使命。使命陈述必须是切实可行的,否则就只是良好的愿望而已。使命陈述必须着眼于组织机构确实计划采取的行动,然后加以贯彻落实,使每个组织成员都能明确地表示:这是我对组织目标的贡献。
许多年前,我有幸和一家大型医院的主管进行座谈,探讨急诊室的使命陈述。我们用了很长的时间才达成一个非常简单并且(绝大多数人都认为)极其浅显的陈述方式:急诊室就是为受病痛折磨的人提供保障的地方。要做好这一点,你必须明确实际行动措施。使医生和护士感到十分惊讶的是,一流急诊室的职能仅仅是如此直白地告诉大多数就诊者:只要就诊者能够一夜安睡,不需照料,就不会有什么问题。你也许会对此感到惊讶,而实际上即使婴儿得了流感,变得烦躁不安,也不是什么很严重的问题,因为有医生和护士提供保障。
我们就这样确定了使命,但它看起来实在是太浅显了。然而使之转化成实际行动,则意味着前来就诊的每一位患者在一分钟内就能得到一位训练有素的医生或护士的接待。这就是使命的意义,这就是组织的目标!其余则是如何执行的问题了。一些患者被立即安排接受治疗,一些被安排去接受检查,还有另外一些则被告知:“不用担心,回去睡上一觉,服片阿司匹林。如果没有好转,明天再来看医生。”但首要目标是立即接待每位患者,因为这是为患者提供保障的唯一方式。
非营利组织管理者的任务是将组织的使命陈述转化为明确具体的行动目标。
医院所擅长的是治疗已经产生的疾病。
成功的使命需要具备三要素:机会、竞争力和奉献精神。
任何使命陈述必须全面地反映三要素
作为组织的领导者,最重要的任务是预见危机。不是被动地回避危机,而是主动积极地预见危机。
一个人只能发挥专长——以及用其专长所做过的事情。
是否具有所谓的品质或正直诚实的素质。领导者,特别是强有力的领导者,是要给大家树立榜样的。领导者是组织成员,特别是年轻人模仿的对象。
提高组织成员的素质以及对他们提出新的要求。
我认为领导者第一种重要的基本能力是倾听的意愿、能力和自律。
第二种必要的能力是交流沟通的意愿,让其他人能够理解你的意思,这需要极强的耐心。
最后一种基本能力是个人服从工作需要的意愿,要认识到与工作相比,个人的一切都显得无足轻重。
《非营利组织的管理》语录(2)
最后一种基本能力是个人服从工作需要的意愿,要认识到与工作相比,个人的一切都显得无足轻重。领导者需要客观和公正,要服从工作需要,而不能把自己看得与工作一样重要。要以工作为重,公私分明。对领导者而言,最糟的事莫过于当他离开时,组织也轰然崩塌了。当这种情况发生时,意味着领导者把组织榨干了,而没有从事组织建设。他们也许是有能力的操作者,但他们没有创立组织愿景。
领导者的一项重要工作任务是在长期和短期、全局和局部之间取得平衡。
对领导者而言,最重要的事情是:全力以赴做好工作,不要只计较个人得失。
一切以工作为中心,领导者是为工作服务的。
非营利组织不只是提供服务,它希望其终端服务对象不要成为消极的受惠者,而是成为积极的行动者。
医院不是在推销病人,不是向医生推销病人的疾病。医生是非营利性医院的主要客户,医院能做的营销工作是帮助医生治病救人。
经营创新性组织的领导者必须把他们自己训练成能在组织外部寻求变革机会的人。
我所知道的最成功的大学,即使在全国性生源锐减的时期,仍然运用这一法则成功地提高了申请者的数量和质量。
请不要忽略验证创意,也不要忽略试运行阶段。如果从概念直接跳到全面运行,那么即使一些原本极小、易于更正的缺陷最终也会摧毁创新。
营销最重要的任务是研究市场、细分市场、确定所服务的目标客户群体(即目标市场)、市场定位以及提供满足客户需要的各种服务。
以医院为例,经常争论的一个问题是:医院是治病的机构还是保健的组织?绝大多数医院都认为它们的工作是诊治病人、使之康复。您也可以认为如果医院的真正使命是预防疾病,那样会更有意义。
做些什么?何时去做?在哪里做?最重要的是:谁来执行?
无论企业管理者喜欢与否,利润指标必定会被用来测评其经营绩效。
非营利组织的主管的首要——也是最艰难的——工作任务是让所有利益相关者就组织的长期目标达成共识。建立统一的长期目标是整合所有各方目标的唯一方法。
应从最终结果出发,由外及内而非由内及外来思考问题。
决策时存在不同意见,对有效决策是非常必要的,但长期的纷争和口角则是有害的。
大多数人把长期的纷争和口角看做只是个人之间的冲突,这是不对的,这是组织需要变革的预兆。
最重要的该做事项是应该根据信息的流畅性和交流沟通的有效性而非管理层级来构建组织。非营利组织的每位成员,包括所有管理人员,都应该负起传递信息的责任。每个人都需要学会问两个问题:第一,我需要获取什么信息来完成工作?从谁那儿、什么时候、如何来获取这些信息?第二,我应该向其他人提供什么信息使他们能够完成工作?以什么形式、在什么时候提供这些信息?
信任意味着你清楚成员之间能够期待的是什么
大家都相信授权的有效性,但要使之有效,必须要有明确的规则。需要明确什么是授权的任务�