《标准商务礼仪课》

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标准商务礼仪课- 第11部分


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  不要太早下结论
  一位哲学家在讲台上深沉地说:“快乐在于对某种事物的追求,而不在于把它追到。”
  一位听众当下发问:“你试过在雨夜中追赶最后一班公交车的那种快乐吗?”
  4。保持可同意的差异——愉快的谈判
  拜访顾客要先尊重顾客、认同顾客、了解顾客,然后再建立自己的贡献、自己的利基、自己的价值。
  一般人以为以顾客为尊、为先,就是全力逢迎顾客,就是委曲自己,这实在是大错特错的想法——让别人高高在上,不见得自己就得低低在下。

高质量拜访(3)
所谓水涨船高,你把顾客垫高了,事实上,也等于抬高了你自己。谁会与跟自己相差甚多的人往来呢?物以类聚,人以族分,什么人玩什么鸟,这是一般人都懂的道理。
  尊重和认同顾客以后,自己仍得保持差异和特色,才能有所贡献和价值,只是这个差异和特色是顾客需要和可同意的——在顾客的舒适带内。这个道理,就如同一个人再成功、再有钱、再有能力,还是得与医师、会计医、律师、保险顾问师和理财顾问师这5类人物交往一样。有了专业上的差异才能有所互补,也才能有所贡献和价值。没有差异,顾客或别人就能顶替你了,何来贡献或价值?
  双方进行互补和贡献的过程,谈判也一直在进行中。谈判并不一定要像一般人想象那样,剑拔弩张如同两军对垒,也可以是谈笑用兵如同两人对弈,重点是,对方要能欣赏和喜欢你的差异,如同喜欢和你下棋聊天兼泡茶。
  也是同行
  某地一家餐厅里,一个男子一看账单便大叫一声,然后抬头望着服务员:“1000块钱?”他问:“对同行该打个折扣吧。”“啊,你也是开餐厅的吗?”“不,我是强盗。”
  5。立即回答疑问
  顾客在你的拜访过程中完全没有疑问,几乎不可能,只是他肯不肯问你而已,所谓“会咬人的狗不吠,会吠的狗不咬人”,一旦顾客发问,你应该大为高兴,不是为他不咬自己而高兴,而是为他肯定自己而高兴,就好像我在演讲时,如果听众不打嗑睡而且还提问题就是对我莫大的肯定一样。
  拜访时,得随时留意顾客的心中之蛇,不管是道听途说也好,自己或亲友曾经遭遇也罢,所谓“一朝被蛇咬,终生怕草绳”,虽然在你认为那只是杯弓蛇影或无稽之谈的庸人自扰,一旦顾客跟你吐露心中疑问,你一定得正视而且立即响应,否则,那条蛇跑掉,再想抓回来可就难了。
  诚意而坦白的立即响应最能消除顾客的心中疑虑,如若你无法立即回答,也应告知你将如何处理及回报。千万不要因拖延或闪避回答,而造成一结未解又生众结的后遗症。
  立即回答
  一家建筑公司开业不久便承建了一座公寓大厦,屋主预先通知,要来视察施工进展情况。
  经理于是吩咐所有员工:“不论发生什么事情,都要装作一切过程都在我们控制之内。”屋主来了,经理带他们去看施工现场。突然间,一面墙的新搭木架被强风吹倒。一个助手面不改色地看看手表,对经理说:“10点35分,老板,分秒不差。”
  我多大
  绘图室一位年轻小姐晋升为主任,有些年纪较大的男同事不情愿接受她的领导。
  有一天她在督导一个下属时,那人不领情,打断了她的话说:“小姐,你知道我多大吗?我足可做你的父亲。”“那么你可知道我多大?”她回答:“我足可做你的主任。”
  6。先舍后得
  一般人拜访顾客,都是想占顾客便宜,尽快达成自己的拜访目的,很少人能先舍后得。
  牺牲自己平日的时间修炼拜访顾客的实力,就是一种先舍后得的精神;与顾客见面时,先听先看后讲话,也是一种先舍后得的技巧;先给顾客贡献和价值,再获得肯定和报偿,更是一种先舍后得的过程。
  常人虽然明白先舍后得的道理,心理上总是想着先得后舍,甚至怎样能得而不舍,如果无人提醒和帮忙,怎么也做不到先舍后得的境界。
  所以,先舍后得不是一种道理,而是扎扎实实的一种修行,心性不够程度的,打死他也做不到。。 最好的txt下载网

高质量拜访(4)
齐威王的舍
  战国时的齐威王,算得上是一位识时务有大量的君王了。有一次,齐国受到楚国侵略,他拿了百金和40辆马车给淳于髡,要他出使赵国讨救兵,淳子髡想也不想就回绝了。
  齐威王很奇怪他怎么回绝得这么快,淳于髡不正面回答,只是给齐威王说了个比方,淳于髡说他常看到路旁的小庙有人拿了很少的贡品上香祈愿,希望一家富贵兼子孙满堂,淳于髡心里总觉得这些人贪心得好笑,以那么少的贡品换来一家富贵兼子孙满堂,不是贪心是什么?
  神明如果鼓励这种贪心还是个神明吗?齐威王听了,顿时明白了个中道理,便备了黄金千镒、白璧十双和400辆车马,让淳于髡风风光光地出使赵国。
  孟尝君的“舍”
  另一个知名的先舍后得的例子是孟尝君的门客冯,自告奋勇前往薛地收账,临走前问孟尝君收完账后该买什么回来,孟尝君随口说看家中少什么便买回来吧。
  结果冯杀牛置酒,烧了那些无力还钱人家的债据,说是奉孟尝君之命而烧券,与会的人听得这话,都站起来拜了几拜,感激万分。
  回去后,孟尝君听说冯烧掉债据,便大怒,立刻差人把冯叫来,问他为何这么做,冯回答如果不杀牛置酒,百姓便不来###,不###,便不晓得他们哪个有钱,哪个没钱;有钱的,便和他约定期限再来缴纳,没钱的,烧掉没用的虚债券,丢了些收不到的虚账,薛地的百姓却从此和你亲昵,又彰扬了你的好名声,何等上算又何等便宜,还疑心什么呢?孟尝君只好称谢。
  后来直到孟尝君被齐王罢相回到薛地,百姓扶老携少出城夹道相迎,孟尝君才感激涕零地对冯说,当年的债券烧得实在太值得了。过了不久,由于冯的奔走,孟尝君又恢复了相位。
  这个故事,难道不是先舍后得的最好说明吗?
  7。不要隐藏拜访的目的
  君子坦荡荡,小人长戚戚,拜访顾客要像个君子一样走大门,不能像小人一样偷偷摸摸的。
  有些人可能害怕或不好意思直接说明来意,便拐弯抹角兼吞吞吐吐的,惹得顾客是满头雾水兼莫名其妙。
  ###容易制造误解,隐藏容易产生疑虑,有话还是直接说出来比较好,重点是,什么时机说和怎么说才能产生最佳效果。
  不过,不说来意是确定不会有好效果的。
  8。淡化负面的原始反应
  有个小贩对迎面走来的小姐说:“小姐,买些竹笋吧!”小姐回答:“竹笋没什么营养。”小贩立即回说:“那为什么猫熊吃竹笋能长那么胖?”小姐说:“抱歉,我怕胖!”
  很多人面对顾客的相反意见或负面评价时,都像这位小贩一样,希望立刻驳倒对方而让自己的意见被采纳,不过所得到的常是更大的负面反应。
  人们心中的疑虑不管如何形成,总是不容易去除,你只能委婉地淡化这些负面反应,而不应与其正面对抗冲突。
  运用第三者的证言或强而有力的科学证明,或许能淡化之,此外,幽默感和创意也是顶重要的。
  淡化抗议
  大学女生向舍监提出抗议:“为什么女生宿舍10点半关门,男生宿舍却11点才关门?”舍监的回答使她们满意地离去:“因为男生要送你们回来,当然要晚半个小时。”
  9。说一个好的、完整的、精简的故事
  一个好的故事抵得上千言万语的说明。
  经常你所做的产品说明和建议说服,拜访完后顾客即抛到脑后,但你所说的故事顾客却记得一清二楚,这和人脑的结构有关——说明和说服属于左脑记忆,随记随忘;故事属右脑记忆,结合影像和情感,深刻易记。
  我以前卖计算机,在讲解工具对人类的重要性时,便常举一个例子:有两个好友一起出游,结果走到石子路上脚痛得很,便都脱下鞋子休息,这时,突然来了一只大熊,两人看见拔腿就跑,大熊也追了上来,跑了几步其中一人突然回头往回跑,前面那人便问:“熊快追上来了,你怎么还往回跑?”
  回头那人答说:“我管熊做什么,穿上鞋子我才能跑赢你呀!”
  故事,对大人小孩都不会过时,对顾客也是一样。自我修练
  一、就你自己的体会,拜访顾客和款待顾客有何不同?
  二、你将如何应用初访的四个“20”要诀?
  三、你将如何应用高质量拜访的九大原则?
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拜访高层顾客的重要性
在我个人十几年的业务生涯中,经历过各式各样的业务状况,也拜访过各行各业中形形色色的顾客。
  在美商惠普科技销售个人电脑时,我几乎跑遍台湾中南部各大股票上市上柜公司,及各行各业中的佼佼者。
  拜访过这么多客户,虽然每个客户的行业及公司特色各不相同,我发觉重要决策都要经过高层同意的原则是相同的。因此,要让我们的拜访有效率、有效果、有价值,拜访高层顾客必不可少。
  即便你只是一位服务人员,或是一位工程人员、财务人员、行销人员,工作上跟业务并无直接责任关系,拜访高层顾客仍是你无法逃避闪躲的一件事,而且是极为重要的一件事——因为这些高层顾客握有最终决定权,而且是我们建立顾客关系极为关键的一环,同时也是决定你收入的终极来源。
  即使我们明白拜访高层顾客的重要性,在实务上,不仅一般的服务人员、工程人员、财务人员以及营销人员很少主动要求拜访高层顾客,连很资深的业务人员都经常逃避主动拜访高层顾客。我自己的弟弟在一家保险公司担任业务多年,在顾客关系上一直颇有自信,却也经常犯了没有拜

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