谎T谏钲诨。蠸even…Eleven便利店进驻,里面的饮料、小食品也与普通超市价格相近。由于这些国际连锁企业的出现,旅客有了较多的选择,市场不再是卖方说了算,高价餐饮根本没有市场。
我们先不讨论餐厅和机场谁的答案正确,只是想通过此例来说明价格分析的意义所在。
产能分析,提高效益
所谓单位数量的换算,就是要结合劳动力或机器的负荷,进行产能分析,看看现有的机器设备(包括数量和性能等)和人力资源(包括数量和人员素质等)是否相匹配,是否能实现成本最低或利润最大的目标。
去过香港的人可能会发现,香港餐厅的服务员很少站在那里发呆,而且一般走路都很快,拿东西也很快,进去出来也从来不是只拿一个东西而是同时拿好几个。餐厅老板对人、桌、场地的配置是经过一番考虑的,200平方米的餐厅应该用几个服务员,每个服务员照顾几张桌子,这些都要做一个分配,也就是说要做一个产能分析。只有这样才可以提高效率,降低成本。
订单大量增加时,要不要新开流水线?答案是尽量不开。为什么呢?举个例子来看,假如原来流水线的开工率是90%,而一旦开了新的流水线并且新的流水线开工率是30%,90%加30%等于120%,再除以2等于平均流水线的利用率是60%,这意味着新的流水线的利用率可能达不到原来流水线的利用率,这样看来是不合算的,所以还是不开为好。因此福建人有一句话:皮鞋做不完要留点钱给温州人赚。就是说当皮鞋的订单增加20%的时候,他们宁可拿去给温州人加工,自己也不随便开流水线。
因此,机器和人工的负荷程度,应该仔细地计算一下,把自己的面积、人员、机器、订单一起做个分析,你就会发现是否需要那么多人手,是否需要增加那么多设备,是否需要开设那么多门市,是否需要那么大的生产车间……把自己手头拥有的机器、人员等仔细地盘算一下,就会发现问题的所在。
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二、细节化目标(1)
规范动作,省工省力
所谓“细节”,是指动作、步骤、做法的规范。什么叫做动作的规范呢?动作的规范包括动作研究和省工原理。
那么什么是动作研究呢?比如,在工厂里,每一个工人的动作是不是经过了优化,可以用最少的动作来获得最大的效率?对连续弯腰的动作有没有发现改进的余地?对连续转弯到后面去拿东西的动作有没有改进的余地?公司的电话铃声响了,响一声就拿起来,会把人家吓一跳;响五六声才拿起来,人家会觉得反应太慢,所以标准的动作应该是响两到四声时,就要拿起电话来。下班的时候,工厂的机器和工具是否都摆放在指定的位置了?新员工来公司上班,电脑应该摆在哪里?文具摆在哪里?参考书摆在哪里?电话摆在哪里?这些都叫做动作研究,也就是说要研究怎么做最省力、最节省时间、最能提高办事效率。
省工原理又是什么意思呢?简单地说,我们的动作是怎么操作的,这样操作可以省多少钱、省多少力或者省多少时间,我们称之为省工原理。我们常说要降低成本,其实就是要节省费用、节省人工、节省时间、提高效率,实现资源的最优配置,那就需要把这些目标细化、分解到日常的行为或流程中。
规范步骤,严格要求
所谓步骤的规范,就是按照标准步骤的要求,一丝不苟、一步一步脚踏实地地完成目标,把对目标的要求细化到每一个步骤的要求中去。
我们先来看什么叫标准步骤。飞机在跑道上回旋的时候,厦门航空的地勤人员会左手拎着一个灭火筒,因为如果飞机在跑道附近发生意外,在没有大面积燃烧和发生爆炸以前,手上的这个灭火筒可以发挥很大的功效。右手则把飞机的插销或其他任何一个重要的工具或零配件上的红丝带聚起来,因为航空公司都有一个规定:飞机“肚子”底下如果飘着红色的丝带,表示这架飞机正在进行维修作业,不可以起飞;如果红丝带上的插销被拔下来,就表示飞机的地面工作都处理完了,可以起飞了。厦门航空特别要求每一个机场的员工,在这些地方都要做到位,这种情况我们称之为标准步骤,其实就是一个细节问题。最近流行一个词叫做SOP(Standard Operation Procedures),意思就是按照标准步骤去做。这里就涉及几个问题:第一,这个标准步骤是否已经确立;第二,这个标准步骤是否量化到细节;第三,有没有不断地坚持这个细节。很多企业都认为自己已经有标准作业程序,问题是能不能做到以上三点,并真正落实到细节中去。
几年前俄罗斯一艘核潜艇在巴伦支海沉没,据说原因是鱼雷仓爆炸,鱼雷仓为什么会爆炸?就是因为鱼雷掉了下来;鱼雷掉下来是因为鱼雷的挂钩松脱了;鱼雷的挂钩松脱是因为挂钩生锈了,所以最根本的原因,很可能就是因为生锈。结果没想到又有一艘核潜艇在巴伦支海沉没了,听说是拉拖的钢索断了,拉拖的钢索断了是因为钢索中间脆裂了,中间脆裂了也是因为生锈。这说明什么?说明标准不仅要制定出来,还要严格地执行和坚持。
我们来看一下什么叫严格要求。
有一次,厦门航空公司在修理一架客机时,发现右边的机翼上的第三个叶片有问题。为了防患于未然,厦门航空公司就把另外几架相同类型的飞机,统统都调出来研究机翼上的第三个叶片,看看有没有类似的现象。书 包 网 txt小说上传分享
二、细节化目标(2)
因此,所谓的标准就是一种严格要求,中间的每一个步骤和每一个细节,都要经过设计,而且还要严格遵守步骤的规范。
规范做法,提高效率
所谓规范做法,就是用科学的方法实现效率的提高。
举个最简单的例子,我们很多人都比较头疼记英文单词。单词这么多,有的还这么长,怎样才能把这么多单词背下来呢?有经验的人就会告诉你:不要期盼自己比别人幸运,也不要指望自己比别人更聪明或者更勤奋,从智力上和机遇上说,自己和别人都是差不了多少的;要想记得快、记得准,就一定要走捷径,怎么走捷径呢?就是要掌握科学的方法,掌握做事的技巧,以提高效率。
听起来感觉道理很简单,但是大多数企业在执行和落实的时候,做得并不到位。
比如,在汽车站或者火车站,每一天都有人坐错车,你可能会说这很正常啊,这么多车,这么多乘客,而车站的人手又是有限的,出点差错是免不了的啊。你有没有想过这是可以改善的,而且并不需要增加人手或者其他的成本就可以做得更好呢?
日本东京火车站有地上、地面、地下3层,16个进出口每天进出二三百万人,但是很少有人坐错火车,因为自动售票机售出的车票颜色与月台上面圆圈的颜色以及要乘坐的列车颜色,是同一个颜色。所以拿蓝色车票的乘客,在有蓝色圈的月台上,等待要乘坐的蓝色火车;拿咖啡色车票的乘客,在有咖啡色圈的月台上,等待要乘坐的咖啡色火车。因此,自动售票机所出售的车票,有多种颜色,每一种颜色的车票代表一种路线,从而保证东京车站一天进出那么多人,却很少有人坐错火车。
同理,我们的银行、邮局、医院、车站、超市、餐厅是否经常在想我们是不是应该用科学方法去提高效率,并且操作的过程中并不需要付出太大的代价?
我出差时,住在某酒店里,吃早餐的时候经常发现有一个人负责煎蛋,很多人围在那里。一个人问:“这个煎蛋是我的吗?”煎蛋的人说:“不是。”“那个蛋是我的吗?”煎蛋的人说:“也不是。”“那么哪个蛋是我的?”煎蛋的人说:“还没煎。”这个人就走了,等拿了豆浆、油条和稀饭之后,他又回来了,接着问:“那这个蛋是我的吗?”回答:“不是。”“那个蛋是我的吗?”回答:“也不是。”“那到底哪个蛋是我的?”回答:“你没说!”只见那人就拿了一个生鸡蛋,往那边一摆,说:“这个蛋是我的。”然后就到旁边去吃他的早餐。等他再回来的时候问:“我的蛋呢?”那个煎蛋的人还是说:“不知道。”
这种情况可以用科学方法来改善:在酒店吃早餐的地方,每一个桌子上面放一个小杯子,里面有5个小夹子,每一个小夹子上面应该有相同的号码。比如说这是第16桌,5个小夹子上面就都有一个*数字16,那么这一桌的人就可以拿着这个小夹子,到煎蛋的地方,说“这是我的夹子”。煎蛋的人的面前就摆着一个长板子,上面放着的夹子都在那里排队,他煎完蛋以后就会把那个小夹子夹在相应的碗或者盘子上面。你只要看到盘子旁边夹的那个号码是你的号码16,你就可以把那个煎蛋拿走,即便你没有拿,你的煎蛋摆在那里也没有人拿。
现在,我们已经明确了一点,就是目标要从细节上去寻求方法,如果在细节上没有方法,这个目标将很难实现。所以目标通常要附带方法,没有方法的目标永远都是一个假的目标。那么问题是,我们怎么寻找科学的方法呢?当然有很多了,我们在这里也只强调一点,就是“每天进步一点点”。
三、每天进步一点点(1)
在目标执行过程中,需要对实现目标的每个步骤、每个环节、每个阶段的执行进行强化,然后才能逐步达成最终目标。简单说,也就是通过每天进步一点点,一步一个脚印地走向最终目标。
“每天做一件实事”是企业家鲁冠球说过的一句话。1969年,鲁冠球怀揣4000元人民币,带着6个农民,开始搞打铁铺,到如今,发展成资产近百亿的万向集团。我们可以想象,创业这些年来,鲁冠球肯定经历过不少挫折和磨难。
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