《吹过海岛的风》

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吹过海岛的风- 第11部分


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  “这些情况在报告里都要详细说明,并建议委托方进一步查实……你把有关的凭证都复印下来,作为附件。”邹一帆给萧芸建议。

  “你说该酒店的老总为什么这么胆大妄为?”萧芸对内控制度这么严密的酒店,居然会出现如此之多的违规行为实在不解。

  “有背景呗!”邹一帆想都没想就脱口而出。

  “什么意思?”萧芸追着问。

  “山海酒店的投资方有三位股东,其中一位没有真正出资,却是拿干股,他是一位政府官员,当然,股东名字不是他本人,是以他老婆的名义挂的股东。”邹一帆不紧不慢地告诉萧芸,关于山海酒店投资方的一些背景。

  “这和酒店的现状有关系吗?”萧芸脑子转得快,提出自己迫切想知道的问题。

  “那位官员股东身居要职,没有他的关系,另外两位股东盘不下那栋半拉子楼盘,也就是该酒店的前身。”邹一帆没正面回答萧芸的问题,而是顺着自己的思路叙说。

  “后来呢?”萧芸瞪着的大眼睛充满好奇。

  “楼盘拿下后,那两位股东又出巨资进行大改造大装修,变成了现在的山海酒店。然后,那位官员以自己不能亲自参于管理为由,一定要派一位‘信得过’的人来任高管,结果就出现了现在的局面。”邹一帆把他知道的内幕一五一十地告诉萧芸。

  “山海酒店的哪位高管是那位领导的人?”萧芸不问清楚不罢休。

  “就是现任总经理呀,他是那位领导的小舅子。清楚了吧?”邹一帆终于说出了萧芸想知道的谜底。

  “既然是这种关系背景的人任老总,为什么还要执行双签制度?”萧芸把问题深入化。

  “当然是股东利益之间的相互牵制呀,酒店的常务副总是那两位股东任用的,谁知道被架空……”邹一帆没把话说得更透,但萧芸已经心知肚明。 。。

第十二节  专项受阻
萧芸发现工作上的事情和邹一帆沟通很有成效,邹一帆不但能让她把握工作的方向,也能让她明白并接受一些事实的真相,关键的一点,是她觉得这种沟通很有收获。

  第三天,萧芸在查帐的过程中发现,山海酒店的员工食堂又是一个突出的问题。

  酒店有320位员工,每位员工按每天三餐,每餐5元的标准计提伙食费,由此,酒店每月计提并实付给食堂的伙食费就有14万多元,一年此项支出将近180万元,萧芸当时一看小姜助理递上的这个结果就觉得是哪里有问题。

  “一年180万的员工伙食费,这不要把酒店吃垮了?!”萧芸跟丁老师发了一下“唠叨”。

  “员工食堂是承包经营的吗?”丁老师也觉得蹊跷。

  “我问问酒店的财务经理。”萧芸听罢丁老师的提醒,立刻让小姜找来财务经理了解情况。

  “萧经理找我?”不一会,财务经理就来到萧芸跟前。

  “我想了解一下员工食堂的情况,你们食堂是承包经营的?”萧芸问。

  “没有,是自己的师傅在做。”财务经理回答得很快。

  “伙食标准是怎么订的,食堂的采购管理呢?”萧芸看着财务经理的眼睛在问。

  “伙食费向来是每餐5元,至于材料采购,我们都有一套管理完备的环节。”财务经理没有笑容,萧芸当然知道她心里不快的原由。

  “你们在员工食堂用餐的员工有多少?”萧芸追问。

  “320人左右,当然偶尔会有三两位辞职的,我们也说不了那么准确,具体名单工资表上有。”财务经理说得过于简单及快。

  “员工们一日三餐都在酒店吃?”萧芸问出了她心中最大的置疑。

  “嗯……那肯定……要不然她们上班到哪去吃……”财务经理回答得闪烁其辞,眼睛也不敢正视萧芸。

  “还有事吗?”财务经理接着问。

  “嗯……有事再叫你。”萧芸说完就挥手让她走人。

  “算我白问!”萧芸看着财务经理匆匆离开的背影,有些不满。

  “呵呵,不白问,至少知道她心里是有鬼的,你想啊,酒店的员工为什么这么多,就是因为要三班倒,也就是说,每天在酒店吃工作餐的员工一般不会超过两餐,如此算下来,按他们实摊的每年180万的餐费中,至少是多算了三分之一,即60万。”丁老师不紧不慢地给萧芸分析食堂的用餐情况,条理清晰。

  “丁老师言之有理,他们员工伙食费都是从酒店营业成本中计提的,但却没发现有结余冲减的记录,如果这样的话,就有可能会形成‘小金库’!”萧芸结合丁老师的分析,得出有可能存在“小金库”的结论。

  “嗯,有一定的道理,你再去食堂调查一下。”丁老师给萧芸建议。

  可是,当萧芸带着小姜一起到员工食堂取证的时候,却吃了个闭门羹。员工食堂的工作人员说他们的帐是日清日结,没有什么可查的凭据,如果萧芸一定要核查用餐人数,那就只有在食堂坐一天,等候在吃饭的时间现场取证。

  “简直就是恶意阻拦!”萧芸愤愤不平地跟小姜抱怨。

  “萧经理,我们可以从外围做调查的。”小姜建议。

  “嗯,我刚刚也想到了。但是,外围只能是了解到一些表面的现象,具体内容还是空白啊……”萧芸和小姜商量后,分别找到餐厅、客房、前台及保安等了解情况,得到的结果正好证实了她的推测。

  “你在哪里现在?”是邹一帆的电话。

  “在酒店大堂,在了解一些情况。”萧芸告诉邹一帆她正在做调查。

  “你是不是又捅什么篓子了?”邹一帆在电话那头问。

  “你有顺风耳千里眼啊,做什么都被你猜到!”萧芸以为邹一帆是随意打探工作情况而已。

  “大小姐,电话都打到我这里来了,亏你还笑得出来!”萧芸愣了一下,她听出邹一帆是认真的。

第十三节  各抒己见
萧芸听邹一帆这么说,心里“咯噔”了一下,心想,这鬼专项,横来竖去都是惹争议,这独立审计真正能做到客观吗?

  “说说看,我又招谁惹谁了?”萧芸不温不火,一副洗耳恭听的态势。

  “食堂的问题……能不能客观一些……”邹一帆以商量的口吻在问。

  “有的人跟风,把经不起推敲的事情说得跟真的一样,这样的人多了,说的内容让人听起来觉得像那么一回事,他们被认为客观。”萧芸没有正面回答邹一帆所说的问题,而是旁说“客观”。

  “有的人独立,把貌似达成的事实用严谨客观的眼光重新审视,提出自己的观点,却因为不和众意而受到排斥,被斥为极端。”邹一帆不张不显,出其不意地回应萧芸的客观论。

  “你说我看问题极端?”萧芸平静地问。

  “你说我附庸随俗。”邹一帆一样不温不火地说。

  “行啊,邹大所长,你学会玩高深!”萧芸终于打破伪局。

  “如果所谓的‘严谨’,事实上确实一边倒地偏向其中的一方呢?邹一帆问。

  “同一个问题,其实可以有很多种看似合理的解释,只要把这些摇摆的解释都拨向有利的一方,就可以变成看似严谨,其实却是一边倒的结论,那么被人骂偏激也就不足为怪了。邹一凡没听到萧芸的反应,继续趁热打铁地把观点深入化。

  “绕了半天,你大概指的是我对员工食堂的定性吧?”萧芸听出邹一帆的言外之意。

  “你应该知道,一个‘小金库’就可以让人掉乌纱帽,它的来源渠道是违法的,我们不能随随便便就下这种结论。”邹一帆语重心长地劝导萧芸。

  “什么叫随随便便,我在报告上签字是要负法律责任的,更何况这里是企业,不是机关事业单位,不要动不动就拿‘乌纱帽’来说事!”萧芸心里有些不服气。

  “人家解释此举的目的仅是为员工谋福利,而不是因为个人私利而设的‘帐外帐’,性质有别,那我们也该是酌情处理的。”邹一帆看到萧芸来硬的,赶紧收敛说话的语气。

  “那他们就是承认了私设‘小金库’的行为?既然如此,为什么工作上不配合我们?”萧芸得寸进尺。

  “配合你们取证来揭示自己的污点?小姐,你应该知道什么叫条件反射,维护自己的利益是人的本能!”邹一帆毫不留情地反驳。

  “邹所长,你是不是拿了甲方又拿乙方的,凭什么为第三方开脱?”萧芸急性子,口不遮掩地逼问邹一帆。

  “我说萧芸,别太任性了,你这样子的个性怎么在这个行业里混饭吃?!”邹一帆心想,自己从业也快七年了,还真没见过这么说话的注师,心高气傲,该狠心地说她。

  “对不起,我不该对你进行人身攻击,但是……”萧芸马上意识到自己失言,赶紧道歉。

  “你要理解我的难处,给你打电话之前,我一位在政府某部门工作的朋友给我打电话,说了这事,还说是某领导让他与我‘沟通’的,但是我并没有承诺他什么。”邹一帆放慢说话的语气,但电话这头的萧芸能听出份量。

  “审计情况你可以实事求是地写,但不要定性,你可以建议调整相关帐务。”邹一帆没给萧芸说话的机会,但萧芸已经心领神会。

第十四节  教诲自省
山海酒店的专项审计已经接近尾声,虽说后面还有一些值得关注的现象,但萧芸已经想好报告内容的描述,所以一切都在有条不紊的汇总当中。

  “由于受审计范围的限制,不可能全部了解山海酒店的所有内部控制制度以及其执行情况,所以,本专项审计报告书中包括的内部控制制度缺陷和内部控制制度执行情况,仅是我们注意到的,不应视为对山海酒店内部控制制度及其执行情况发表的鉴证意见。”萧芸一边在手提电脑上起草报告,一边把报告正文的审计意见用电话念给邹一帆听。

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