在起草规则时,应当考虑如下因素:
理性
你起草这套新的指导规则有什么理由?如果你想不出充分的理由,那么你也不可能向其他成员“推销”。如,想想健康与安全的有关规定,其理由非常充分,它们可以避免人们受到伤害。
比如,你制订规则,让4名职员错开午餐的休息时间,那么充分的理由可能是重要客户会经常到你这个部门来咨询,为了提高服务质量和顾客满意度,因此你决定工作日内保证全天有人接听电话。
适度
工作环境不是军营(除非你就在军营工作),突然实施零容忍政策会显得过于严厉。同时,你还不能走老路,否则不会带来什么积极变化。一旦实施一项新法规,想想它会给人带来的变化程度,然后检查上面所说的理性程度,从部门乃至整个公司的高度来衡量新规定对实现目标是否合适。
明确
事情出现差错后,辩解往往是“事前没有人告诉我”。所以即使很小的变化也要明确,准确地加以说明,最好用书面的方式。但不用过于严肃,可以召开全体会议,可以在操作中加以说明,然后用电子邮件跟踪,指导要掌握的要点。
在这个阶段,你会发现准备的重要性,有了准备,你可以为变革讲出充分的道理,并根据实际需要确保适度。
公平
除非法律另有规定,否则,你不能在团队中实施双重标准。无论实施什么标准,都要具有普遍性,如果把你自己也包括在内,常常很有意义。再拿上面那个中午错开午餐时间的例子来看,如果你自己也不例外,不去与管理层同僚进行长时间用餐,你的决定将会得到更多的支持。
一贯
为了促变,你辛苦地克服了主要的苦难。现在到了向你的团队“推销”的时候了。实施阶段最为关键。首先,你要坚持誓言(如果决定开会要准时,那么当首次有人迟到时,不要无动于衷),然后要履行诺言。
人们把一贯性与公平性看得同样重要,如果你不能坚持执行,别人会认为你偏心,甚至认为你不公平,而公平是有效实施纪律的绝对关键性因素。
第五章 纪律第一(5)
合情
军队以外,纪律不再黑白分明。即使在足球界,事实上也有很多灰色区域,教练们常常在《今日赛事》上抱怨这些东西,小报也会在星期一报道这些东西。
严格执行纪律,雷厉风行,不容忍任何出格,这些不能使你成为世界上最好的老板。相反,要找到适当的理由让“某些人有某些例外”。如果你手下有位刚休完产假来上班的年轻妈妈,对她可以暂时放松一点,别人会理解你,他们也有同情心,会认为你有人情味。总之,关于什么是合情合理,我们都有自己的判断,看看下面这个例子,你会怎么想呢?
想一想
你的团队有8名销售人员,都用公司配备的车辆,在各自负责的区域拜访客户。每月他们都要填报英里表,说明其商务旅行的路程。按照公司规定,如果每月15日前不交上表格,他们的里程数将按照“标准里程”执行,扣除200英镑的私人用车里程,费用从下月工资中扣除。
如果没有按时上报里程表,后果会立即在行政(记录)和财务部门(扣钱)那里体现出来。
卡罗总是迟交一两天,新经理上任后,给她重新提了个醒。会议上又重申了这个制度,讲述了实施这项制度的原因,说明了晚交的后果,可是,卡罗又迟交报告了,她请求再原谅她一次,原因是以前的经理总宽限她一两天。她还保证以后决不重犯。尽管如此,老板还是罚了她。
合情吗?你来评评。
这是个真实的故事,从愤怒(卡罗所代表的一方)到简认为她活该,团队中8个人的意见大相径庭,简在行政部门工作,她处理过这种现象。
大师
“在足球领域,作为教练我认为组织单位的策略必须恰当,商界也一样。我还认为动机必须正确,但最重要的是俱乐部或者公司里要有纪律,让所有的人,球员或者职员,都在纪律的范围内行事。纪律面前人人平等,没有特殊化。”
“当然,如果某人有了困难,则另当别论,你要区别对待。但在纪律面前,总体上要一视同仁。”——布莱恩·罗布森,英格兰队前队长
罪与罚
关于制订纪律,规范行动,我们已经谈了很多。但当有人越界了,会出现什么情况呢?你怎么处理呢?
在比赛现场,你只能在边线外叫喊,而你叫喊的东西别人可能根本听不见,或者没有注意到,所以最好省点力气,考虑以后怎么处理类似的问题。
当着其他队友的面,对某一队员暴跳如雷地指责,是最不职业的表现,商业经理要引以为戒。
冷静
对待任何行为,只有当情绪都冷静下来了,才能采取纪律措施。你可能面对的是怒火中烧或者情绪不好的职员,你本人也可能精神状态不好,一方面,你不可能当时做到理智、冷静;另一方面,你会“说出事后后悔的话”。
训练小窍门
恰到好处的反应
必要的话,睡一晚上再说,看看第二天还是否心烦。如果是,就分析原因,那个惹事的人让你伤心吗?他在拆你的台吗?他害苦了同事们吗?他的行为为何让你怒发冲冠?好好理一理,将有益于你看清问题,找到解决方法。
假如他当众顶撞你的决定,说“我一直说这样不行”,如下可能是一些让你生气的原因:
n 你是老板,你期待的是尊严。
n 你担心他们说的可能对,那么你的决定就是错误的。
n 事情搞得一团糟,都是因为他们态度消极。
n 他们顶撞你的时间和地点不对。
n 他们不讲理。
n 决定可能不受欢迎,但必要。
n 他们这么说,是因为你要比他们提前晋级。
n 他们竟敢顶撞你。
n 他们的想法也好不到哪里去,五十步笑百步。
n 你比他们工作时间长多了,他们才知道多少呢?
n 决定暴露了一些问题的苗头,但你能解决这些问题。
第五章 纪律第一(6)
n 如果大家团结一心,必定有解决的方法。
n 你的威信被破坏了。
n 他们明显错了,决定是好的。
n 你一直不怎么喜欢他们。
n 他们仇视你的成功。
回顾上述各条,检讨一下每种情况的原因是情绪还是事实造成的。
也许你的一些消极观点是由情绪造成的,也许你与这些人相处不好,但要记住的教训是要把这些先放到一边,才能进入纪律处理程序,要把你的观点建立在事实之上,而不是感情上。
并不是不让你公开表达你的感受,但基本点应当实事求是。所以,你可以这样说:“我知道我的决定造成了某些问题,但我认为我们能够统一认识。你公开指责我,失去了探讨的初始机会,我对这样的局面很失望,这对大家士气都有不好的影响。”
面对面
如果你有话要说,就直接说出来。大多数人不希望出现冲突的局面,冲突会加剧我们的压力,破坏心情。但如果问题得不到解决,我们会更加焦虑,心中的郁闷会让我们受长时间的煎熬。
然而,用书面沟通的方法避免这种情况还不是好办法,因为别的暂且不提,这样起码也没有给别人回复的权力,至少不能立即回复。
以前老式(不明智)的经理常常使用这种“备忘录”形式,虽然现在已基本没有人再用,但“备忘录”的好处至少不会造成当即翻脸。以前人们常说,发怒的时候写下了备忘录,将其放在抽屉最上面,第二天再读一遍,如果愤怒的感觉还没有变化,就寄出去。遗憾的是电子邮件的出现结束了那个时代,“现在就做,一按就发送”的文化中的人们动不动就轻易给别人带上了左、中、右的帽子,而且没有什么依据。
那么,最好找个安静的地方,确保别人不会来,听不到你们的谈话,在这里单独与那个人面对面,弄个明白。
不要扭扭捏捏,要单刀直入,说明会面的原因,然后让他明白接下来会发生什么,告诉他你认为他违纪的原因,然后让他说出他的原因,最后决定是否要采取进一步的纪律措施。
大师
关于这个话题,最后让我们来看看密克·亚当斯的观点。除了在莱斯特城队执教110场比赛外,还在诺丁汉森林队和富勒姆队执教,他的管理风格自我归纳为:
“我认为好的教练不仅严格,而且还公正,我认为我没有灰色区域。我想球员明白我是怎么想的,明白我对他们有什么期待。只要我一视同仁,每个人都将恪守一样的规则,我非常满意这样的局面。”
战术
n 纪律从自身做起,努力控制局面。
n 计划每天的工作,结束工作时回顾你的进展情况。
n 规则有利于每一个人,在你推行变革之前,要认真考虑。
n 公平尤其重要,你要一视同仁。
n 在处理纪律问题时,要实事求是,不要感情用事。
n 如果你想驱散乌云,要面对面地化解一些微妙的问题。
人们说不被球迷注意的裁判才是好裁判,但这只是神话。因为裁判在一场球赛中判罚3次,他就会引起注意,这并不能说明他不是好裁判。
——科里纳,
光头裁判,世界最佳裁判
第六章 甘当重任(1)
提示音
左边是搞笑的小丑,右边是看笑话的人,我夹在中间。
我们已经花了45分钟来论述个人技能、特点及抱负,现在我们进入下半场。下半场将更多关注你所要扮演的角色,比如教练及管理,同时还有如何选择球员,排出最佳阵容,以及如何处理分歧。我们现在就从球队中最关键的角色——队长谈起。
你可能渴望成为所在公司的总裁,或者建立自己的企业,自任领导,或者某一天继承父亲的公司,但用