《高效冠军》

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高效冠军- 第3部分


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  在我多年辅导他人的经验中,不知道看过多少在工作上感到挫折的人,茫然地到处摸索着,而不知道真正的根本问题是,他们“跑得不够快”——工作效率不够高,产出不够多、不够好,也就是最基本的时间管理做得不够好,不够高效。近几年,竞争变得更激烈而快速,一个人是否高效,与他的工作能力、表现好坏,关系更为直接了。
  “高效,是企业与个人核心竞争力的基石。” ——尹志豪
  而对于企业,“高效”也是永续成功的关键,因为唯有员工高速地成长,才能支持企业的高速发展;相反,如果员工的效率低、效能差,即使他们学了执行力、销售技巧、客服技巧、财务能力等等,都难以发挥应有的效果,这就像是要一个瘦弱的小孩挥舞一个百斤重的大刀一样。多个世界一流的统计调查都指出,企业永续成长的能力取决于公司“人员”的成长速度与能力,所以大家会说,“人”是企业最重要的资产。在这里要特别澄清的是,“人”并不全然是企业最重要的资产,“人才”才是!所以,我们应该更明确地去了解,怎么样才算是“人才”:
  “人才”
  =  可以为企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”的人
  = “高效率 + 高效能”的人
  = “高效”的人
  (注:“高效率”=办事速度最快的;“高效能”=产出最大回报的;“高效”=“高效率”+“高效能”)
  想想看,如果有一家充满这种“高效人才”的企业,它的竞争力会是多么的强大!如果我们定义一个人的“高效”程度以1~10来评分,估算一下你所在的企业,职员符合“高效”的程度大多落在几分上面?有多少人是在8分以上?试想一下如果你的竞争对手开始变得高效了,而你们没有,会对你和你企业的生存产生多大的威胁?
  现代管理大师彼得?德鲁克(Peter F。 Drucker)在1999年的著作《21世纪的管理挑战》(Management Challenges for the 21st Century)中提出一项重要的论点:“21世纪面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。”这已经反映在当今实际的商业环境中了,近几年许多企业特别强调“生产力”(Productivity,也就是高效),要求企业内的各个部门都要“优化生产力”(Optimizing Productivity),也就是要求所有的人员“在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献”。例如在我之前服务的一家企业,我们就非常强调“在一个季度里面,每一位销售人员的总销售额与利润率的达成率”,也就是去衡量每一位销售人员的“生产力”。因此,如果一个部门总体的生产力很高,自然可以确保它的高速成长,并且为企业带来丰厚的获利。
  德鲁克所强调的关键——“如何提高知识型员工的生产力”,是可以转化为实际可行的行动的,也就是通过提高企业内所有人员的“高效”能力,帮助企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”。
  不像奥运的百米冠军,可能他与生俱来就有爆发型的肌肉与天赋,而我们可没有那么好的先天条件!但幸运的是,在职场的竞赛中,世界顶尖的高效技巧是不需要天赋就可以学会的。因此,
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高效是个人与企业成功的基石(2)
以投资成本与回报来分析,尽早掌握高效时间管理的方法,
  会是企业以及你一生最好的投资。
  但是我们还是要小心留意,有关“时间管理”与“高效”的方法五花八门,种类与数量非常之多,有些已经过时,有些理论看来不错但是不实用,有些甚至还会误导人。要避免学到不怎么有效的时间管理系统,浪费你的时间,就要慎选最有效的高效时间管理系统。好消息是,你现在可以避开这些风险。
  

本书独特之处
我相信这本书是目前市面上最全面、实战、有效的高效时间管理类书籍,能为中国的职场精英提供一个全方位的“高效”解决方案。本书的主要独特之处:
  ü 有效:我和我的调研小组,收集、筛选、保留了最有效的世界顶尖“时间管理”与“高效”的精华,并且配合国人的习惯与环境做了调整,经过多次验证、反馈与改良,确保我们高效系统的有效性。书中涵盖了几个最关键,但少有人能够脉络分明地整理出来的高效元素,例如:
  “冠军高效系统CPS”(Champion Productivity System)——世界先进的高效工作流程法,可操作性强,让你每天高效!
  “收纳管理”——最实战的工作区域收纳管理技巧,打造高效率办公区,让你轻松掌控!
  “精力管理”——全方位提高工作精力的正确观念(包括饮食、健身、睡眠、减压等),助你成为抗压性强、精力充沛的职场战士!
  ü 实用:不光是讲理论(What),还教你怎么做(How)。这是一本行动的书,配合实战、可操作性强的工具与执行技巧,让你看完每一个章节就有相应的行动,很快看到成果,让这本书成为对你工作有实质帮助的“行动书”。
  ü 物超所值:归纳总结、浓缩高效的精华在这一本书里面与你分享,这是目前最全面、完整、最新的高效与时间管理书籍,等于让你一次吸收了数十位在这个领域世界级大师的精华,绝对在时间与金钱上物超所值!
  ü 高效:书的框架设计用心,脉络分明,让你轻松愉快地阅读。每一个章节既独立又环环相扣。你可以依据你目前的切身需求,很自由地跳着翻阅本书的任何一个相关章节,立即采取行动进行调整,很快看到成果;或是依照章节的次序来阅读,以获得最完整的效果。
  我多年来在自己的工作当中应用这些冠军高效系统,结果让我在每一个工作岗位上,都很自豪地、无一例外地创造出破纪录的业绩表现。例如,我在开办自己的咨询培训公司之前,曾经将一个年销售额十多亿元人民币、成长平缓的部门,在一年半之内增长到三十多亿元,这主要归功于这些世界顶尖的高效工作系统,帮助我和我的手下们,获得更快更好的表现。
   。 想看书来

如何善用这本书
我的目标,是希望让你能够以“最高效”的方式,最轻松快速地学会这些技巧,并且将其运用在你的工作生活当中。
  为了让你阅读这本书的时间投资,能够“值回票价”,建议你用以下这种“分享与行动”的阅读方式,以获得最大效果:
  1。 建议你在两天之内,至少与一个人分享你所学到的好用、实用部分。你可以用轻松愉快的口头叙述方式,例如你对你的好朋友、同事说:“嗨,我告诉你,我最近学到了一个方法,对我很有帮助哦……”。所以你在阅读本书的时候,要改用“我准备去教懂其他人”的心情来学习。这种方式已被证实可以有效提高学习的效果。同时,你的好朋友们也可以分享到你自我增值的喜悦。
  2。 每一章节看完后,就立刻写下你的心得,以及“要采取的第一步行动”。坐而言不如起而行,第一小步也是最重要的一步。
  3。 在24小时之内,将你“要采取的第一步行动”,贯彻执行于工作生活中。立即行动,可以让你很快地从“学”变成“会”。你也可以立刻从应用高效技巧的结果当中受益。
  “练习,是最好的学习。” ——尹志豪
  你已经阅读到了这里,表示你是有决心帮助自己变得更加优秀。为了让你的阅读过程更有效率(看书也要讲究高效嘛),我为你做了下面这个“阅读时间计划表”。原理很简单,但是实用:有衡量的指标,以及时间与日期安排,就更容易达成目标。不妨试试看吧!
  我的阅读时间计划表我打算每次阅读本书大约多少页数:_________页后面共有_________页,所以我计划要分多少次阅读完_________次我计划在哪几天阅读:日期 星期几 阅读第几页到第几页
  例如:12月1日 星期六 1-30页
  

“时间管理”与“高效”
首先让我们来澄清“时间管理”(Time Management)这个概念。时间有两个真理特性:
  1。 每个人一天都同样有24小时,一秒不多,一秒不少。
  2。 时间不受任何人的控制,你也无法去“借”时间,或“储存”时间。
  时间只会不断地流逝,你是无法去控制或是“管理”时间的。所以我们所说的“时间管理”,其实并不成立,我们真正管理的,是每天一个个发生的,或是要去执行的“事项”。但是我们在这里,还是以大家习惯的“时间管理”,来称呼这个行为。
  我们通常所说的“时间管理高手”,其实不光是强在“时间管理”而已。因为所谓的时间管理,不过是“可以在同样的时间之内,做得比别人更省时间、速度更快”罢了,其实你不但需要效率高,还需要效能好,也就是要有更多更好的产出。仔细观察那些在事业上表现出类拔萃的冠军们,他们共同的特点是:
  ü 效率高(Efficiency):可以在同样的时间里,更快完成比别人更多的事项(称之为“时间管理高手”)。
  ü 效能好(Effectiveness):产出的结果、产品、质量、业绩,都要比别人更好。获得比别人更多的利润与回报(称之为“高效能人士”)。
  如果你也想在事业、职场上成就非凡,你必须要专精的是“高效”,而不仅仅是“时间管理”。
  高效 = 效率高 + 效能好 =时间更少,产出更多、更好
  

快乐高效,成就非凡
要成为职场上的“高效冠军”,你必须既是兼具“效率高的时间管理高手”,又是及“效能好的高效能人士”。
  让我们来做个简单练习,看看我们最常接触到的身边的人们,是下列的哪一种?
  1。 哪些人是“效�

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