《破解人生的N个困惑》

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破解人生的N个困惑- 第4部分


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  “我是不是不该从事管理工作?”黄女士急切地问。   

  “那你认为当初单位为什么任命你为策划部经理?”   

  “单位属于私企,刚成立没多久,招进来的多是应届大学毕业生,我是里面为数不多的有工 作经验的人。”看来黄女士很明确单位的现状和自己的优势。   

  接下来,我给黄女士做了一个全面的性格测试,结果显示她属于理想主义者,性格偏内向, 感情细腻。虽然拥有多年的社会经验,但是倾向于单方面对客户进行沟通,处理个体事件, 管理自己。当面对领导一个团体,需要多方协调的时候,则感到难以从控制全局。据她自己 回忆,有好几次,当她把工作分配下去的时候,几个年轻人之间曾互相推诿,最后还是她自 己加班把工作完成的。   

  “你为什么不强制把工作安排下去?”我反问她。   

  “年轻人做事情,本来我就不放心。批评得多了,他们会联合起来跟我作对,让我更孤立。 ”黄女士无奈地说。   

  问题说到这里越来越清晰了,首先,从根源上分析,从黄女士进入这家单位起,无论从心理 角 度还是技术层面上说,她都没有做好从事管理工作的准备,所以出现了诸多屏障,尤其是在 协调上下级关系上出现失误,造成受“夹板气”的结果。   

  其次,从黄女士的态度上看,她没有明确做管理工作该有的态度,错误地认为管理工作就 是自 己做更多的事情,来“讨好”下属,这让她的工作量突增,还丧失了作为管理者应有的威 信;最后还要说明的是,从黄女士的工作努力程度上可以了解到,她对于这份“歪打正着” 的管理工作还是非常重视的,只是缺乏适应能力和相应的技巧。   

  “我一想到继续干这个部门经理,头都大了,我家人也建议还是做个一般职员的好。”黄女 士心有余悸。   

  困惑破解法   

  没有人天生就是优秀的管理者,何况她作为30岁的人,如果继续从事底层工作是不现实也 不利于将来事业的发展的。在帮黄女士树立了信心的同时,我针对她的性格和情况,提出了 几点建议:         

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第8节:第一章 破解工作中的困惑(7)         

  1首先从心态上调整自己,告诉自己,不要怕管理别人,只要多沟通,多协作,就能建立 与被管理者之间的默契;   

  2技术上要做得更熟练,比如黄女士从事的营销策划工作,她自己就该先熟悉每个具体 工作的流程,这样才能从宏观上把握好管理方向,也能确立自己在下属面前的威信;   

  3工作态度上,要明确自己是管理者,分配工作下去,一定要有魄力,做到用人不疑, 适当的奖罚分明,才能顺利地开展以后的工作;   

  4交流沟通上,要与部下打成一片,多听取下面人的意见,同时反馈信息给上面的领导 ,这样才不至于夹在中间,反成众矢之的。   

  为了使黄女士更轻松地走出“管理阴影”,我还现为她制定了周期计划,从而具化她的管理 工作:   

  第一步第二步第三步第四步第五步   

  详细计划好这周的工作,按照工作流程把具体事件分配到个人身上,考虑员工的特点,让每 个属下都有等量的工作。 观察团队中每个人的工作进展,及时发现问题,肯定和赞赏其中一部分员工,比如:“辛苦 了!”“你做得真不错!” 适当和一部分下属进行一对一的交流,了解他人心中所想,包括对工作的认识,也可以是生 活上的乐趣。 及时反省自己,让下属提出自己管理中的失误,一起发现问题,共同进步,加强团队精神。 整理一周的工作情况,定时向上级汇报工作。如果上级比较忙,可以采取书面或电子邮件 理清思路,随时让上级知道你工作的进展。   

  考虑到黄女士的心理压力影响到了自身的健康和家庭的和睦,我还为黄女士开了几味心 理“中药”,以缓解情绪上的波动:   

  当工作中受到巨大压力,下属和上级都不理解的时候,黄女士可视其为“苦瓜”,虽然苦了 点,但是能去“虚火”,改进自己的不足,“良药苦口”。   

  当丈夫不理解自己工作繁忙而发牢骚的时候,黄女士可吃点精神“山楂”,虽酸涩,但回味 爽口,利胆消肝,证明有人关心自己,是好事。   

  当工作不顺利,遇到瓶颈的时候,黄女士大可多吃点心理“生姜”,入口虽辣,但是暖胃驱 寒,可以帮自己重视技术的缺失,学到更多实在的东西。   

  黄女士看到我开的计划和心理“中药”后,宛然一笑,说:“您可真逗,管理工作和调节心 情真有那么轻松吗?”   

  “是的,管理工作好比太极拳,力用得巧,就能轻松地做到四两拨千斤。”我的回答是。   

  我想,黄女士是个聪明的人,她一定明白我的用意。果然,几个月后,黄女士给我来了个电 话,电话里的她,显然心情舒畅。她说,起先她是严格按照我给的计划来做管理,后来发现 自己不看计划也能流畅处理与手下的关系了,而且,与手下年轻人打成一片后,她发现自己 从心态上都“返老还童”了。偶尔遇到问题,她也学会用乐观的心态去直面生活“中药”, 其中滋味也不乏丰富。年底公司不 但没有换掉她的策划部经理职位,还发了一笔可观的奖金。现在她正准备用年终奖和家人一 起出国旅游呢。    

  Question 5不要害怕否定的声音   

  谁不想把工作做得尽善尽美,尤其是在工作多年后,基本技术都已得心应手,人际关系 也顺风顺水,突然遭遇的“危机”——被否定的感觉,你能受得了吗?   

  工作不是一件完全轻松的趣事,因为每个人都带着自身的“包袱”来工作。想升官的、 想发财的、想功成名就的……无欲则刚的道理人人明白,但是并非每个人都能做到超然物外 。   

  当遭遇“不能获得提升”、“薪金不满意”、“直接上级的管理方法和风格不适合自己” 等等小挫折,甚至“失业”的重创,大多数人会把愤怒的枪口瞄准外界因素。其实,这些都 是我们内心“负重”造成的原因。当“否定的声音”在工作中与我们不期而遇的时候,应 该重新了解自己,放下包袱,前面的路,才能走得更轻松。   

  常先生属于那种看起来相当儒雅的男人,在他缓慢且带有自我解析的叙述中,我了解到,多 年前,他毕业于国内名牌大学,毕业后虽未从事与专业有关的工作,成了一个“半路出家” 的人,但是工作非常顺利,进入一家知名外企,从一个销售人员做到了销售总监,期间单位 还出资送他到国外读了管理学硕士。既有工作经验,又不乏理论支持的常先生,事业如日中 天,成为该企业中流砥柱。         

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第9节:第一章 破解工作中的困惑(8)         

  然而,如今已经“奔四”的他却遭遇了职业生涯中的“滑铁卢”:单位新一轮高层换界,作 为上界亲信的常先生被打入了职业冷宫,迫不得已的他,只好递上辞呈,重新找工作。   

  开始,常先生认为自己“是金子,在哪里都发光”。凭借丰富经验和大公司工作的背景,常 先生很快在一家国企找到了相等职位的工作,但是工作一段时间后,常先生发现,国企里人 际关系紧张,人人自危,都怕卷入办公室政治旋涡,互相推诿,让工作流程格外曲 折。同时随着市场的变化,自己的销售策划总是做得不如以前顺利,工作成就感越来越难以 实现。并且,现在的薪金远不可与以前同日而语……想再次跳槽的常先生,为了跳得更准, 于是找到了我,想通过专业的指导,不至于再次“马失前蹄”。   

  “我对自己的评价一天一天地降低。在不安与焦虑中,我陷入了抑郁的状态。我不愿意去工 作,现在的工作会让我更加否定自己,领导也会找我谈话,总认为我没有做到他们希望的那 样好。我觉得我在退化,对什么也没兴趣,对妻子和孩子都表现出不应该有的冷漠,这让我 也感到内疚,但是不知道为什么,就是感到无能为力。”常先生边说边取下眼镜,擦了擦额 头渗出的汗,看得出,他对现在的状况感到非常焦虑。   

  “你以前的工作中没有出现过类似情况吗?”   

  “有,但是持续的时间很短,那里的领导对我很器重,总是鼓励我进行各种尝试,况且在那 里干了十来年,我已经拥有很高的自主权了。”他似乎很怀念那段“光辉岁月”。   

  “看得出,你对原单位很有感情,为什么遇到‘冷处理’就立即辞职了?”我问到了一个很 尖锐的问题,但是也非常关键。   

  “因为我无法忍受被‘冷落’的环境。新领导处处挑我毛病、找碴、否定我的工作,我根本 无法发挥自己的价值。”常先生态度异常坚决。   

  常先生在职业生涯中遇到的问题,其实出现在很多步入中年的中高层管理人士中,他们往往 从就业初期就非常顺利,从中低层做到中高层,在一个单位一干就是很多年,适应了某种特 定的模式,没有遇到过太大的波动,相应的抗挫折能力较差,适应能力也不好。一旦所处环 境中响起否定的声音,他们往往难以控制自己的情绪,也无法接受这种工作环境,于是选择 再次就业。与此同时,这些人因为在原行业已经处在较高的位置上了,很难屈尊学习新的东 西来适应新变化,于是出现了空有经验,但就业难、适应难的尴尬境地。   

  经过几次更深入的交谈,我了解到,常先生幼年时期生活在一个家教严格、物质很富裕的环 境中。严厉的教育,让常先生形成了比较自律

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