《小隔间》

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小隔间- 第8部分


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  这个时候,艾米敲了敲门,抱着笔记本走了进来。

  Julie看了一眼艾米,脸绷着说:“没带笔和本子,开什么会?”

  艾米忙赔笑:“咦,忘了。不好意思,我去拿。”

  “哪有让领导等着你们开会的?”Julie将话仍给了已经跑到会议室外的艾米,然后责怪Hedy道,“你也不提醒提醒她,不提前做好准备!”

  Hedy心想你别让人家给你端水杯,不就省出时间了嘛?面对这样的领导,非业务层面,Hedy是不敢去争执的,对付这样的事情,Hedy往往默认自己的“错误”,然后仿佛是认识到自己的错误似的说:“嗯,我下次一定提醒她。”

  艾米很快就拎着本子和笔小跑着进来。Julie余怒未消,冷冰冰地开了一眼艾米和Hedy,说:“下次开会一定要注意纪律。我们不是业务部门,没什么客户打电话给你们,请把手机挂了。另外,本次会议记录,Hedy你来记吧。”

  Hedy点点头,这次会议在一片紧张的气氛中开始了——书包 网 。 想看书来

3
“内部控制工作在ICE各项工作中占有重要地位,我们是中国区里为数不多的单独可以向亚太区汇报的部门。”在可以打开窗户的7号会议室里,Julie开始了对艾米的职业培训,“众说周知,内部控制是一个企业为了实现其经营目标,保护财产安全,保证信息资料的正确可靠,确保战略方针的贯彻执行而在企业内部采取的自我约束、调整、规划、评价、控制的方法和措施。内部控制工作是改善经济效益、提高业务水平的重要举措。所以,”Julie看了一眼Hedy,“每一个做内部控制的员工都应该感到自豪,它不仅可以提高自身的业务水平,还可以更加明了地看清企业内部各个部门、各个环节运营的情况,有些企业的效益或许很好,有些人可能在里面干了一辈子,或许领导了某个部门,但是他永远没有像你们更了解公司是怎么运转、怎么盈利的。因为,你们接触的都是公司的核心数据,如果,那一个企业比作一个人的话,总裁以及他的高级智囊团就是心脏,而我们就是连接心脏和身体各个器官的血管。”

  这样的话,Hedy也曾从Julie的口中不止一次地听过,每次听,Hedy都会有一种莫名的职业自豪感,比喻的那么恰当啊,Julie不动声色地就强调了工作的重要性,Hedy悄悄看了一眼艾米,艾米的精力集中,*的脸上泛起微微的红晕,不知道她还是沉浸在刚才被训的紧张中,还是被Julie的话说的热血沸腾,或者二者兼有吧。

  Julie眼睛喝了一杯水,留出一点时间让艾米慢慢回味并且牢记住她刚才将的话,她放下水杯,目光飘向窗外的远方,然后又收回来,打开投影仪接着说:“结合ICE中国区的实际情况,下面我说说我们内部控制部门的业务内容:首先,是保护公司财产安全,检查相关数据的正确性和可靠性,核算、审核各部门提交上来的财务数据,包括回款情况、支出情况、财务预算情况等五大项,这张业务流程图上非常清晰,艾米,不要老是听,要记一下,啊,记一下。”Julie看了看艾米,艾米忙提起笔在本子上记录。Julie接着说:“回款情况又分为已回款和未回款……公司决策层要想在瞬息万变的市场竞争中有效地管理经营企业,就必须在及时地掌握各种信息,尤其是财务信息,来确保决策的正确性。所以,我们的工作必须要认真、仔细,由不得半点马虎!”

  这些话Hedy听起来并不陌生,Julie不仅是在Hedy入职培训的时候听过,在日常工作中也不少听Julie的唠叨,奇怪的是,每一次听,Hedy都能听出不同的味道,每次都能感受到内部控制工作的神圣,事关企业核心的机密嘛,责任任重道远。这或许就是Julie当领导的魅力吧,也是Hedy感到自我欠缺的东西,比如此刻,Julie说话时的霸气和渲染力,是Hedy怎么学都学不会的。

  快到11点的时候,会议终于结束了,Julie端起自己的水杯走了。Hedy看了看艾米,艾米并没有想象中的长松一口气的表情,而是一声不响地合上自己的笔记本电脑,站起身,将Julie的电脑放在自己的电脑上,然后再将笔和本子放在键盘上。Hedy有点于心不忍,她轻轻地说:“艾米,我帮你拿笔和本子吧。”

  “不用了,谢谢。”艾米已经将东西报了起来。

  坐在外边的Hedy闪开一条路,让艾米先走。谁知道,艾米还刚走到门口就“啊”了一声,随后便是“啪”的一声。Hedy忙走到跟前,一看,原来是艾米的本子和笔掉在了地上。艾米惊慌失措地抱紧手中两个笔记本,Hedy弯腰捡起笔和本子,说:“你先走吧,我帮你拿着。”

  艾米不再坚持:“谢谢你,Hedy。”

  Hedy笑了笑,将笔和本子和自己的放在一起,然后站起身,将刚才坐过的椅子重新摆整齐后,才抱起电脑和本子,伸出一只手,将门带好,走了出去。

  路过大会议室的时候,Hedy被身后的一个声音喊住了,不是那种指名道姓的喊,而是那种很随意而又夹杂着一丝着急的声音:“Hi。”

  Hedy回头便看见了ICE中国区总裁牛啄印,牛啄印站在大会议室的门口,神情严峻地压低声音说:“请帮我找一下简珂,让她尽快给客人再准备两份公司资料。”

  这是Hedy进入ICE一年多来,第一次如此近距离面对面和牛啄印说话,她忙点了点头,说:“好。”

  牛啄印面无表情地关上了门。

  Hedy忙急走两步,来到前台,问玛丽:“见简珂了吗?”

  简珂是总裁秘书,Hedy找简珂有什么事呢。玛丽有点疑惑地看了看Hedy,说:“没有。”

  “她分机是多少?”Hedy抓起电话问。

  “8089。”

  Hedy将自己的东西放在桌子上,拨通了简珂的分机。电话通了,没人接听。Hedy挂断了电话,说:“她的手机号是多少?牛总找她呢。”

  玛丽也认识到了问题的严重性,牛啄印找不到他的总裁秘书,这可是非同寻常的事情。玛丽连忙站起身,抓起另外一个电话说:“我来打吧。”

  Hedy放下电话,说:“告诉她,牛总让她把公司资料再准备两份,尽快送到大会议室。”

  玛丽边拨电话边点了点头。Hedy走向办公区的东区。ICE租赁了国贸大厦第18—20层整个3层作为中国区在北京的办公地点,每层的办公区被中间的电梯一分为二成东区和西区。牛啄印的办公室在18层东区的拐角处,牛啄印办公室外面第一个小格子间就是简珂的办公桌。远远地望去,简珂并不在自己的办公桌上。Hedy走进前,问坐在隔壁的王瑶:“简珂去哪了?你知道吗?”

  王瑶抬起头,看见是Hedy,笑笑说:“刚出去不久,她的手机都忘记带了,应该走不远。”

  Hedy看了看简珂的座位,桌面上的确有一个手机在小声地震动着。Hedy连忙道了谢,转身来到洗手间,仍没有找到简珂,只好回到前台,玛丽仍旧手握话筒,看见Hedy,无奈地摇了摇头:“手机也没有人接听。”

  这可怎么办?牛啄印正在等着用,虽然牛啄印可能连Hedy的名字都叫不上来,但是他要办的事情,还是一定要办好的。Hedy看了看公司前台旁边的大电子显示屏,上面用中英文显示着几个大字:欢迎瑞丰集团总裁谷丰先生一行,Hedy用手指了一下大屏幕说:“玛丽,这就是牛总正在接待的客人吗?”

  “嗯。”

  “那他们需要什么样的公司资料呢?”Hedy问。

  “这就不知道了。”玛丽想了想,接着说,“这家公司之前是第一次来咱们这里,要准备的资料也应该是公司的宣传资料。”

  Hedy鼓励玛丽说:“你说的对。”

  玛丽有点不好意思:“我是瞎猜的,但是公司的宣传资料就有50多种,谁知道要准备哪一种啊!你说,这个简珂能去哪呢?电话也不接。”

  “她的手机忘记带了。”Hedy恍然大悟道,“对了,牛总说,要再准备两份,那肯定是之前已经准备了,现在不够用。”

  玛丽点了点头。

  Hedy接着问:“客人来多长时间了?”

  “有半个小时了吧。”玛丽说。

  “这样好不好?玛丽,你装着进屋给客人换茶水,顺便看一眼,会议室桌面上摆放的是什么资料,然后再给牛总送进去,不就可以了吗?”

  玛丽面露难色,虽然给客人倒茶水是她工作的一部分,但她推辞道:“万一看错了怎么办?我可不敢!还是等简珂去送吧。”

  Hedy心中着急,说:“没事。牛总等着用呢。呵呵,去吧,我替你在这接电话。”

  玛丽有点犹豫,Hedy笑着说:“走吧。”

  玛丽只好站起身,去了大会议室里,不一会儿急匆匆地回来说:“是关于公司最新软件产品介绍的资料,我这里有。”

  “那就好。”Hedy长松了一口气,再次拨通了简珂的电话,依旧是没有人接听。她放下电话,对玛丽笑笑说:“简珂还是不在,还是辛苦你一趟吧,把资料给牛总送去,好不好?”

  玛丽这次坚决不去了,她打开柜子拿出一堆资料,说:“该你去了。你去吧。”

  Hedy刚要说写什么,前台的电话响了,玛丽笑笑接起了电话。Hedy只好从那堆资料里找出公司最新产品宣传册,拿出两份。看了看玛丽,玛丽边接听电话边摆手示意Hedy快点离开,Hedy只好拿着宣传资料,来到大会议室门口,轻轻地敲了一下门,便推门而入,大会议室内坐了五六个人,除了牛啄印,其他的人Hedy一个都不认识。牛啄印正愉快地和客户交流着,他看到是Hedy,有点惊讶,不会很快又和客户有说有笑起来。Hedy轻轻地来到牛啄印的身边,将资料放在他面前的会议桌上,转身退了出去。

  Hedy走

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