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助理和秘书本质上是两个概念,后者是私事公事都要管,前者是公事为主。就算是公事,也有区别,前者是帮忙处理,后者只是收集数据等,相对低端一点。
助理的发展方向应该是按自己的能力去部门,秘书比较难说,一般的领导上任总是会换秘书,没有人不喜欢用自己人做秘书。通俗点说在老板的任内伺候好他,争取一个好的方向最好。我看过很多案例都是新老板上任把前任的秘书踢去部门做部门助理,最后收场惨淡。
如果想一直做下去也没什么不对,但不论跟哪个领导,最重要的是人际,会做人是秘书的基本功。别人尊敬你也并非因为你自己,而是看你身后站的是谁。
讨论
2006…6…615:02:00
讨论
一边工作一边上网看看,开着MSN,有空还能聊两句,这样的日子很容易让人觉得满足。毕竟,对我而言,现在已经是收获的季节。不需要太努力,也不需要多表现,花无百日红,宠臣做到底,不妨低调一点,真正大权在握以后反而会平和得多,只有开拓疆土的时候才会厮杀。守住自己的一亩三分田也不容易,但守城用的是脑,不再是手。
一早被领导叫去问话,“讨论”一个问题,领导提出了一个在我看来很愚蠢的办法。既费时费力又达不到理想中的效果,换一个新人一定会说不可能。有点像红楼梦里探春管理大观园的剧情,而我就是那个平儿。需要为以前的领导没有这么做找个台面上的原因,又不能把这件事这么揽下来,因为事实上操作难度太大。更不能说这个办法不好,公然违背领导的意愿。只能挑其中能做的部分应下来,我答应试着去做,但坦陈难度不可预期。拖几天时间,然后把难度摆在他的面前,应该会不了了之。
所谓大事化小,小事化了,并不是件简单的事情。推脱责任也不容易,都需要技巧。要使自己成为领导信任的人,你必须能完成自己的承诺,扛一定的责任。如果你不小心答应了扛一些自己扛不住的责任,最后的结果比当初拒绝这个任务还要糟糕。
做自己能做的事,接受挑战但不要盲目。从未有人做过的事,你可以去做,因为输赢都无妨,如果盲目插手分外的事,又没把握做好,不如不做。记住,做对了十次未必有人记得,失手一次,人人都会看你笑话。
选择你的专业
2006…6…615:29:00
选择你的专业
我一直觉得做什么比较有发展其实取决于你自己,而不是你的专业,专业有时候跟学历或者什么资格证书一样就是一块敲门的砖,用这块砖敲门,声音更大更容易被听见,如此而已。
就像中国的大学教育,有多少人真正是去读自己喜欢的专业?选专业方向的时候究竟是看个人兴趣、个人天分、就业前景还是服从志愿?这些也许都截然不同。坦白说我自己本科是服从的志愿,读硕士的专业是因为这个最好考,纯粹为了文凭。
我知道很多人从读书到工作都是顺其自然,自己没什么规划。可是如果你早早地有个长远的规划,你的职业发展就有了轨迹。举例来说,假如一个中文专业的硕士希望在文学路上发展,做做编辑应该不错,自己还可以写写东西。很自由的一个职业。如果抛开中文专业,只是作为文凭的提升,你真正感兴趣且有能力从事的行业,现在就该早点进入。因为这时候你的硕士文凭反而会妨碍你找到理想的工作。假设你喜欢财务,和财务专业本科毕业工作了两年的人一起竞争,你觉得你有胜算吗?
转行并不可怕,我们在学校的时候并不知道以后想要做什么,我们需要在实践中找到自己的兴趣和能力所在,这个时间也许是一个月两个月,也许是一年两年甚至更久。转行要趁早,踏出了第一步,艰苦过后才会有坦途。不要工作了三四年才找到自己的兴趣能力所在,转行的成本大到你无法承担。转行也要慎重,毕竟朝秦暮楚也要看你有没有这个本事。
人与人的相处
2006…6…78:40:00
人与人的相处
一、有后台的下属
我遇见过,也处理得很好。你不能得罪他背后的人,那么就通过他去利用他背后的人。比如说他是老板的亲戚,碰见别的部门有什么搞不定的人,你美言他几句叫他去搞,成功了自然是别人给老板面子,失败了你也可以多多积累他的错误,日后真到不得不踢人的时候也派得上用场。如果你连一点调动他的技巧都没有,那么就只能把他供起来养了,把他的工作分给其他下属,逼别人去投诉他,特别是那种已经干不下去的人应该很容易帮你这个忙,时不时地参他一本,多几次这样的弹劾,处理他的时候即使还需要你自己出手也已经是顺应天命,你甚至可以装出惋惜的神情。
我们常常不假思索地厌恶这种裙带关系进来的人,有时候忽略了他其实也是一个能做事的人,未尝不是第三类的一种歧视。我们介意的是他没有合乎规矩地从正门进来,而是走了条捷径。
二、看不顺眼的同事
老挑刺、老找碴儿,但这样的人也是你整天打交道的对象。有这么一个同僚,该恭喜恭喜,从敌人身上能学到的远远比朋友教的多。有这么一个人时刻准备去捉你痛脚,你会更小心谨慎做事。一直被动挨打不如守护好自己伺机反攻。记住,人都是会犯错误的,他能抓到你的,你也能抓到他的,如果不能保证自己不犯错误,那么至少抓到他的错误,以攻为守也是平衡之道。
我是做财务的,粗心是大忌。而我的粗心是遇见真正的对手以后才改过来的,有他在,我每件事情都反复检查过才交出去,久而久之成了习惯,现在细致已经成了我的强项,算是因缘际会吧。
三、“无能”的领导
遇上一个只会玩手段、专业知识可怜的、常给你下不可能完成的任务的老大,但你又不可能有样学样把任务往下压(因为手下的人大可以一撂摊子说不干,甚至走人了,结果你仍然是无可逃脱的责任),如何自处呢?
一个强势的下属才会真正能威胁老大的地位,如果你自己评估认为不能,那么显然是因为你还不够强势。奉劝各位不要总以为老大专业知识贫瘠只会玩手段,这同样是他生存之道。想想看,如果你也会玩手段,专业知识又强过他,是不是更能有话语权?与其埋怨郁闷,不如细细观察,领导之所以是领导,能教你的不仅仅是专业,更是管理之道。区别是领导和老师不同,他没有教的义务,甚至很多东西他希望不要给下属学到,而能学到多少要看自己的领悟。
职场上人与人之间,始终是利益优先。他为什么要整你,或者为什么要对你青睐有加,都有利益的因素在里面,弄清楚这些,你才知道如何应对。
不要犯这样的错误,以为老大无能就一直用自己的角度看下去,然后更加的觉得他无能。
十分的能力,八分的表现
2006…6…78:41:00
十分的能力,八分的表现
中国人应该很容易领悟的,所谓含蓄就是对自己的内敛,一份报告正常需要一个小时,你效率高,只要四十分钟,那么五十分钟的时候给你老板,适当提早一点点足以证明你的能力。相信我,事情根本是做不完的,做得越快,需要你做的就越多,做得多不怕,怕的是你出错的概率也就越大,万一被你的对头抓到可能就永无翻身之日。你完全可以先浪费点时间发呆,再去工作,别被人看见就行。
永远不要让你的老板对你有超出你能力的期望。老板能叱咤风云有些时候就是被这种落力讨好的下属惯出来的,连续几次提前完成任务,只会不断提高他对你的期望,最后就成为你的负担。好比销售部门定的指标,一定不可以太高,否则第二年就没办法更高,领导看数字总是要向上的曲线,只为眼前邀功,最后害的只是自己。
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曾经的上司
2006…6…78:55:00
曾经的上司
永远不要和你的上司斗,输的概率实在太高。明知不可为而为之,不是真的勇士就是愚蠢。就算你得到老板和同事的绝对支持,也要想想是不是自己被利用做了冲锋兵。如果上司真的有那么不堪,难以忍受的不会只是你一个,如果你不是什么工会的领袖,何必出这个头?换了是我,没办法发挥,也没实力扳倒他,如果有闲暇读读书充充电也好,如果有必要迎合他一下也没什么不可,实在这些你都做不到,又不想每天受气,就只能是自己走。
我曾经和我的上司很不愉快,因为我觉得自己和他的区别只是运气,如果我坐在他的位置上会比他出色得多。他觉得我不听话,抢他的权。后来我们关系很僵,我选择年底提出离职。最后一段日子工作得特别卖力,帮他完成年报后再走。结果他投桃报李,主动给我推荐信,后来办一些手续也给了我很大的方便。我们的友谊反而恢复了(他是集团调派过来做我上司的,以前我们没有成为上下级前关系就不错,一旦角色转变关系反而差了)。后来据闻他在一次政治活动中翻了船,被远派去了美国,美其名曰“进修”,实际是架空,我又忍不住有点小开心。
女强人还是悍妇?
2006…6…79:31:00
女强人还是悍妇?
早晨走在路上,忽然想到自己的形象。看了我文字的人会把我想象成什么样的人呢,悍妇还是女强人?
文字其实很容易使人误会,因为你所看到的文字取决于我写的内容,而出于我落笔的初衷都是职场上的事情而已,没有过多的生活和情感的痕迹。
其实�