《目标》

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目标- 第28部分


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    我们走进去的时候,彼得说:“嗨!我们完成了你们要我们赶工的东西。” 
     “很好,彼得,你有没有填那张记录表?”我问。 
    “有哇,我把它放到哪里去了?” 
    他在桌上一堆纸中间翻找。一边找,一边说:“你们今天下午应该来看看我的工人,他们真的动起来了。我告诉他们这批货有多重要,他们都全力以赴。你知道,通常快放工的时候,进度都会慢一点,但是今天他们可真卖力。下班的时候,每个人都觉得很自豪。” 
    “对呀,我们也注意到了。”唐纳凡说。 
    他把记录表放在我们前面。“这就是你要的东西。”我们读着记录表(见图17—2)。 
     “那么,第一个小时,你们只完成了十九件。” 
     “呃,我们多花了一点时间准备,而且有个家伙中午太晚回来。但是一点钟的时候,我们让物料处理员运了十九件过去,让机器人可以开工。”彼得说。 
     “但是,从一点钟到两点钟这段时间,你们还是少完成了四件。”唐纳凡说。 
     “对,但是有什么关系呢?你们看看两点钟到三点钟的情况:我们超前进度三件。我一看到我们还落后进度,就告诉每个人,今天放工前完成全部一百个组件是多么重要。” 
     “所以每个人都加快速度。”我说。 
    “没错。”彼得说,“我们弥补了最初落后的进度。” 
     “对 ,你们在最后一个钟头完成了三十二件 。”唐纳凡说 , 
注:彼得的人手在第一小时和第二小时均落后进度,但在第三小时及第四小时加紧赶工追回落后的进度,因此他们以为可以及时完成100个组件。 
      “罗哥,你怎么说?” 
      “我们过去看看机器人目前的状况。”我说。 
      五点零五分的时候,机器人还在焊接那堆零件。唐纳凡来回踱着方步,佛瑞德走过来。 
     “货车会不会等我们?”唐纳凡问。 
     “我问了司机,他说没办法,他还要赶去下一站。假如他等我们的话,整个晚上都会误点。”佛瑞德说。 
    唐纳凡转身看着机器。“这笨机器人到底是怎么回事呀?所有的零件都齐了呀!” 
    我拍拍他的肩膀说:“看看这里。” 
    我指着佛瑞德记录机器人产出的那张纸(见图 17—3),我再从衬衫口袋里掏出彼得的记录表,因此我们可以把两张纸放在一起比对。 
    这两张纸放在一起,就出现如图17…4这样的结果。 
    我告诉他:“彼得的工人在第一个小时完成了十九件,机器人的产能是每小时二十五件,但是彼得没能给它二十五件来加工,所以机器人那个小时的实际产能只有十九件。” 
     “第二个小时,情况也一样。”佛瑞德说,“彼得交出了二十一件,所以机器人只能完成二十一件。” 
     “每次彼得的部门落后进度的时候,机器人的进度也跟着落后。但是当彼得交出二十八件的时候,机器人还是只能完成二十五件。也就是说,当最后一批货,总共三十二个零件在四点钟运到这里的时候,在机器人这边,上一批货却还剩下三件没有完成。所以,它没有办法立刻开始焊接最后一批零件。” 
     “我现在明白了。”唐纳凡说。 
    佛瑞德说:“你知道吗,最严重的时候,彼得的进度落后了十件,真滑稽,这正好是我们最后落后  的数目 。 ” 
     “这就是我今天早上拼命要解释给你们听的数学原理所产生的效应。前一个作业程序的最大偏离(deviation)会变成下一作业程序的起点。” 
    唐纳凡伸手掏出皮夹。他对我说:“我猜我欠你十块钱。” 
    我说:“这样好了,与其你付钱给我,何不干脆把钱拿给彼得,让他请他部门的人喝点咖啡或吃吃东西,只是聊表一下谢意,谢谢他们今天下午的辛劳。” 
     “对呀,这是个好主意。抱歉今天没办法出货,我希望不会给我们带来什么麻烦。” 
     “我们现在没办法担这种心。我们今天的收获是,学到了很多东西。但是我要告诉你一件事:我们得好好检讨一下我们的奖励制度。”我说。 
    “为什么?”唐纳凡问。    “你看不出来吗?尽管彼得完成了一百件,还是无济于事,因为我们还是没办法出货。但是彼得他们还自以为了不起。我们平常可能也会这么想,但这是不对的。”我说。 

      18  寻找生产瓶颈 
    那天晚上下班回家的时候,两个小孩都在门口迎接我。我妈妈站在后面,厨房里冒出阵阵蒸汽。我猜她正在做饭,现在一切都在她的掌控之中。莎朗站在我面前,脸上光彩焕发。 
    “你猜发生了什么事?”她说。 
    “我猜不到。”我说。 
     “妈妈今天打电话来了。”她说。 
    “真的吗?”我说。 
    我看看妈妈,她摇摇头。“是大卫接的电话,我没有和她说上话。”她说。 
    我看看莎朗。“妈妈说什么?” 
     “她说她爱大卫和我。”莎朗说。大卫补充:“她说她会离开一阵子,但是我们不必为她担心。” 
     “她有没有说什么时候回来?”我问。 
     “我问了她,但是她说现在还不晓得。” 
     “你有没有要到她的电话号码,好让我打电话给她。”我问。 
    他低头看着地板。“大卫!妈妈打电话来的时候,你不是应该要到她的电话号码吗?”我问。 
    他嗫嚅着说:“我试了,但是……她不肯告诉我。” 
     “喔!” 
     “对不起。”大卫说。      “没关系,大卫,谢谢你的尝试。” 
     “大家都坐下来吃晚饭吧!”我妈妈以轻快的语调说。 
    这顿晚饭不再那么安静了,我妈妈不断的说话,她尽己所能,逗我们开心。她告诉我们经济大恐慌的故事,还有今天我们能有饭吃,是多么的幸运。 
    星期二早上,情况稍微正常了一点。妈妈和我合力把小孩送出门去上学,而我也准时去上班。八点半钟,唐纳凡、史黛西、刘梧和雷夫都在我的办公室里,我们正在讨论昨天发生的事情。今天,他们比昨天专心多了,或许是因为他们亲眼目睹了我的说法得到证实。 
     “依存关系和统计波动相加起来,就是我们每天要对抗的状况。我想这说明了我们为什么会有这么多订单延误。” 
    刘梧和雷夫正在研究我们昨天记录下来的两张表格。“假如第二个作业程序不是由机器人来担任,而是由人工完成,会怎么样?”刘梧问。 
     “我们会有另外一组统计波动,把情况弄得更复杂。”我说,“别忘了,这里只有两个作业程序。想想看,当十个或十五个作业程序都出现依存关系,每个程序在处理每个零件的过程中,都各自出现统计波动时,会是什么状况。更何况有的产品还牵涉到上百个零件。” 
    史黛西觉得很困扰,她问:“那么,我们要怎么控制生产线上的状况呢?” 
    我说:“这是个价值几十亿美金的问题:我们要怎么控制工厂里面五万个——或甚至五千万个变数呢?” 
     “我们必须采购新的电脑主机,才有办法追踪这么多的变数。”雷夫说。 
    我说:“新电脑没有办法拯救我们,单凭资讯管理不能让我们把全局掌控得更好。” 
     “假如多一点生产时间呢?”唐纳凡问。 
     “你真的认为生产时间长一点,就能保证我们一定会完成史麦斯那笔订单吗?”我问他, “昨天以前,我们已经拿到订单多久了?” 
    唐纳凡不停的扭着手指。“嘿,我的意思只不过是说,这样一来,我们就可以有多一点的现货,来弥补生产过程中的延误。” 
    这时候,史黛西说:“生产时间拉长会增加存货,而增加存货不是我们的目标。” 
     “好吧,我明白,”唐纳凡说,“我不是要和你争论。我之所以提到生产时间,只不过想知道我们该怎么办。” 
    每个人都转过头来看我。我说:“到目前为止,我所知道的只是我们必须改变处理产能的方式,我们不能单独的衡量某个资源的产能。真正的产能完全要看它在工厂流程中的位置而定。过去,我们一直想让产能恰好符合需求,以便减少支出,因此才把这个工厂弄得一团糟。我们现在不应该再重蹈覆辙。” 
    “但是,每个人都这么做呀!”唐纳凡说。 
    “对,每个人都这么做,或是声称他们是这么做但是我们现在可以看到,这种做法很愚蠢。”我说。 
    “那么,其他工厂怎么生存呢”刘梧问 
    我告诉他,我自己也很想知道答案。我怀疑每当一个工厂在工程师和经理人同心协力下,采取错误的措施来达到平衡时,危机就出现了,于是工厂就会调动工人,严重加班,或是召回被裁掉的工人,原本的平衡很快就被打破。求生存的动力掩盖了错误的信念。 
     “或许,该是打电话问钟纳的时候了。”史黛西说。 
    我说:“你说得对。” 
    法兰花了半小时的时间,才查出钟纳今天在地球上哪个角落,又过了一小时,钟纳才有办法和我们通电话。他一来接电话,我就要另外一位秘书召集大家到我的办公室来,一起透过扩音器,听听钟纳说的话。他们进来的时候,我正告诉钟纳,在上次健行中,我想通了他告诉我的道理,以及我们从工厂这两个现象所产生的效应中学到了什么。 
    我告诉他:“我们现在明白,不应该单独考虑每个部门,试图发挥他们最大的效率。我们应该做的是,让整个系统发挥最大的效率,有些资源必须比其他资源产能更高,生产线最后面的部分应该要比开头的部分产能更高。对不对?” 
     “说得好。”钟纳说。     “太好了,很高兴听到我们总算有点进展。”我说,“我打电话给你,是因为我们必须知道现在该怎么办。” 
    他说:“罗哥,你们的下一步应该是区

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