《目标》

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目标- 第58部分


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    “怎么样?很有章法吗?”刘梧帮他把话说完。 
    “算了,这不算什么答案,我只是在玩文字游戏罢了。”雷夫同意的说。 
    “当我们说毫无章法,或有章法的时候,我们真正的意思是什么?”我问。 
    由于没有人接腔,我继续说:“事实上,我们究竟在找什么?我们想要寻找的是排列这些事实真相的秩序。我们想找的是什么样的秩序呢?是外力强加在这些真相上的秩序呢,还是我们想要揭露的其实是真相内在的秩序,也就是已经存在于其中的秩序?” 
    雷夫变得十分兴奋。“你说得对。门捷列夫显然揭露了元素的内在秩序。他并没有说明为什么会形成这种秩序,那要再等五十年,当科学家发现了原子的结构时,大家才恍然大悟。 但是他找到的当然是元素的内在秩序。这是为什么他的分类法有这么大的威力。任何分类法如果只是想把某种秩序加之于事实之上,那么它唯一的是处,让你因此可以用某种次序、表格或图形来表达这些资料。换句话说,可以帮助你准备一堆没用的报告。” 
    他热切的说下去:“你们看,当我们试图排列这堆形状时,我们没有揭露任何内在的秩序,因为那堆随意堆砌而成的资料之间,根本不存在什么内在的秩序,这是为什么我们的一切努力都毫无章法,而且徒劳无功。” 
    “你说得对,雷夫。”刘梧冷冷的说,“但是,这并不表示在其他的情况下,也就是内在秩序确实存在的情况下(例如管理事业部),我们不会犯同样的错误。我们可能一再浪费时间在一些人为、外在的秩序上,而延误时间。大家面对事实吧,你认为罗哥和我会怎么对待这堆你们建议搜集的资料。从我们工厂的做法看来,我们可能正会这么做——玩一堆数字和文字游戏。问题是,我们现在应该采取什么不同的做法呢?有人知道答案吗?” 
    看到雷夫陷入沙发中,我说:“如果我们能找到事业部所发生的各种状况的内在秩序, 自然会大有帮助。” 
    刘梧说:“对,但是我们要怎么样找到内在秩序呢?”唐纳凡追问:“当我们撞见内在秩序的时候,我们怎么知道我们已经找到了呢?” 
    过了一会儿,刘梧说:“回答这个问题之前,或许我们应该先问一个更基本的问题:在形形色色的事实真相中,究竟是什么东西构成了内在的秩序?看看门捷列夫面对的元素好了,这些元素看起来各不相同,有些是金属,有些是气体,有些黄色,有些黑色,没有两个元素完全相同,然而元素之间,仍然存在着类化的特性,罗哥画在白板上的形状也一样。” 
    他们继续争辩,我却心不在焉,刘梧的问题一直在我脑子望打转:“我们要怎么样找到内在的秩序呢?”他问话的语气仿佛只是口头上问问,好像答案一定是不可能,但是科学家确实找到了许多事物的内在秩序……而钟纳就是一位科学家。 
    我打断他们的谈话。“假设这是可能的,假定确实有一种技术,可以让我们找到内在的秩序呢?这种技术不就是一种有力的管理工具吗?” 
    刘梧说:“毫无疑问。但是光做白日梦又有什么用呢?” 
    详详细细的告诉茱莉白天发生的事情以后,我问她:“你今天做了什么事?” 
    “我在图书馆待了一阵子。你知道吗?苏格拉底根本没有写下任何东西,他的对话录事实上都是由他的学生柏拉图写的。这里的图书馆管理员人真好,我很喜欢她。总之,她推荐了几本对话录,而我已经开始读了。” 
    我简直不敢相信。“你读哲学书!为什么?不是很沉闷吗?” 
    她对我笑笑。“你提到苏格拉底的方法可以说服别人,我对哲学一向敬而远之。但是为了学会怎样说服我那固执的老公和小孩,我愿意下苦功。” 
    “所以,你开始读哲学。”我还在努力接受这个事实。 
    “你说得好像这是个惩罚。”她大笑,“罗哥,你有没有读过苏格拉底的对话录?” 
    “没有。” 
    “其实没有那么糟,写得好像故事一样,还蛮有趣的。” 
    “到目前为止,你读了多少?”我问。 
    “我还在努力钻研第一部——普洛塔高洛斯(Protagoras)。” 
    “我明天很有兴趣听听你的评语。”我怀疑的说,“假如你还是觉得很有趣,那么或许我也读读看。” 
    “对呀,等到太阳打西边出来的时候。”她说。我还来不及回话,她就站起来说:“上床睡觉吧。”我打着呵欠,和她一起走进卧室。 

      36   成本的世界VS.有效产出的世界 
    由于史黛西和唐纳凡必须处理一些出了问题的订单,我们的会议延迟了一会儿。我很好奇到底出了什么情况,难道我们又碰到麻烦了吗?难道史黛西关于“产能制约资源”(CCR) 
的警告真的应验了吗?她一直很担心销售量上升的问题,而当然,尽管销售量进展很慢,却一直稳定上升。我打消了这个想法,不会,这只不过是材料经理开始移交工作时,必然发生的冲突罢了。我决定不插手,假如真有什么严重的情况,他们自然会来向我报告。 
    我们目前做的事情并不容易。尽管唐纳凡斩钉截铁的告诉我,他已经被改造了,但我们都是行动派,找寻基本步骤几乎违反了我们的本性。 
    所以,当他们终于都在会议室坐定了以后,我提醒他们今天的议题是什么。假如我们想要把这里的改革运动推广到整个事业部,就必须先厘清我们的做法。重复讨论具体的措施没有什么用,不但每座工厂的情况都各不相同,而且你怎么可能挑战销售部门的局部效率,或是把产品设计的批量缩小呢? 
    今天只有史黛西有意见要发表。她的想法很简单,钟纳以前强迫我们从“公司的目标是什么”这个问题着手,那么我们现在也应该从“我们的目标是什么?”出发,这里的“我们” 不是指个人,而是泛指一群经理人。 
    我们不喜欢这个题目,觉得太理论化了。唐纳凡打了个呵欠,一副很无聊的样子。刘梧回应了我无声的要求,自愿接手玩游戏。 
    他微笑着说:“很简单。假如公司的目标是 ‘从现在到将来,都愈来愈赚钱’,那么,我们的职责就是要努力让事业部达到目标。” 
    史黛西问:“你办得到吗?假如目标包括了 ‘愈来愈’这几个字,我们能达到目标吗?” 
     “我明白你的意思了。”刘梧仍然微笑着回答,“不行,当然我们不能达到一个无限量的目标,而是必需努力让事业部迈向那个目标。你说得对,这个目标不是一蹴而就的,必须有赖我们不断的努力。我应该修改一下我刚才的答案。”于是他一个字一个字的念着:“推动能 
使事业部持续改善的流程,才算是善尽职守。” 
    史黛西转过头来,对我说:“你想知道该从何处着手,我想我们应该就从这里开始。” 
    “怎么做呢?”唐纳凡提出了每个人心中的疑问。 
    “我不知道。”史黛西说。当她看到唐纳凡脸上的表情时,她防卫的说:“我没有说我有了重大突破,只不过想到个主意罢了。” 
    “谢谢你,史黛西。”我说。然后,我转过去面对大家,同时指着白板上还没擦掉的涂鸦说,“我们必须承认,这个观点和先前的观点很不一样。” 
    我们又卡住了。唐纳凡的问题当然正中要害,所以我把白板擦干净,用大字写上“持续改善的流程”,希望藉此推动讨论。 
    这样做没有太大的帮助,大家瞪着白板,沉默了一阵。 
    “有什么意见吗?”最后我问,结果正如我所料,唐纳凡说出了大家的感觉。 
    “我对这几个大字简直厌烦透了。无论到什么地方,都听到同样的事情。”他站起来,走到白板前面,然后装出小学一年级教师的腔调说:“持续……改善的……流程……” 
    回到座位上,他说:“即使我想把它忘掉,我都忘不掉。史麦斯的备忘录中到处都是这个句子。顺便告诉你,罗哥,他不停的发这类备忘录给我们,而且愈来愈多。即使只是为了省钱,为了节省一点纸张,你能不能想办法叫他停止这个做法?” 
    “等我找到适当的时机再说。但是,不要岔题了,假如我们的讨论没有成果的话,那么我当上事业部主管以后,唯一的好处,就只不过是停止发备忘录罢了。别这样,唐纳凡,老实说出你的不满吧!” 
    要鼓励唐纳凡说实话并不难。他说:“我们公司里每一座工厂都至少推行过四五个使人烦厌的改善计划了。如果你问我的话,结果只造成消化不良。不信你到生产线提出新的改善计划试试看,马上就会看到反应如何。工人已经开始对这几个字过敏了。” 
    “那么,你有什么建议呢?”我在火上继续加油。 
    “延续这里的做法。”他对着我大吼,“我们没有推动任何正式改善计划,但是你看看我们成就多大。不是说大话,但是假如你问我,我们的成就才是真正的成就。” 
    “你说得对。”我试图平息我撩拨起的这座火山,“但是唐纳凡,假如我们想要在事业部重复相同的经验,我们就必须一针见血的指出我们的做法和别人的做法有什么不同。” 
    “我们没有推出这么多改善计划。”他说。 
    史黛西回答:“不对,我们采取了很多行动:无论是在生产线的制程上、在衡量基准上、在品质上、在局部流程上,更不用提我们在派发材料给生产线的流程上所进行的一切改革了。”她举起手来,制止唐纳凡插嘴,然后下了结论:“没错,我们没有称呼这些措施为改善 
计划,但是我不信只因为我们没有为这些计划取名字,就会有这么大的差别。” 
    “那么,你觉得为什么那么多人失败了,而我们却成功了?”我问她。 
    “很简单。”唐纳凡插进来说,“他们光说不做,我们却实

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