《求职的艺术 -现代生活艺术 系列丛书》

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求职的艺术 -现代生活艺术 系列丛书- 第11部分


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  我期待着好消息!
  顺致
  敬礼
  自荐人:曹袁军 1992 年 5 月 31 日于海口附:简历表(略)
  范例(Ⅱ)
  致加州格卢克斯韦尔动力公司
  主管研制的副总经理
  尊敬的先生:
  本人写此信希望能得到贵公司的重用。本人从南加州大学获得理学学士学位,并在加州工学院获得了理学博士学位。
  在此之前,本人在哈灵顿化学工业公司的研制与发展事业部工作。本人和其他同事一道主要从事热核能源、激光光束折射、氢分子特性研究和重水数据计算等工作。
  我们的一些研究成果已经转化为商业用途,而我们在线性水力学方面所取得的一个重大突破今天已在全国的所有化学工业中得以广泛地应用。
  由于国防订单的减少,哈灵顿工业公司决定要关闭这个事业部,而这正是本人此番写信的原因。
  关于我背景的简要介绍一并寄上,请查阅!
  希望能很快收到您的答复!
  您忠实的
  爱德华?凯西
  附:履历表(略)
  ●解铃还需系铃人怎样撰写个人简历
  A.简历的作用。
  推销自己就像推销商品一样,一旦选准目标,下定决心之后,剩下的就是竭尽全力地向招聘单位展示自己了。要想展示自己,除了自己对自己在各方面的能力、经验、优缺点等有一个清楚的认识之外,更重要的是要学会一套推销的方法,一套把自己的优缺点展示给别人,让别人接纳自己的方法,而填好一份个人简历就是其中重要的一环。求职者千万不能轻视一张小小简历表的作用,它不仅是个人经历和经验的简单相加,更重要的,它是自我宣传、自我推销、自我广告的工具,是求职者叩开招聘单位、通往成功的一张王牌。一份成功的简历,虽然不能保证你一定能找到一份满意的工作,但是,它却可以帮助你引起招聘单位的兴趣和注意。个人简历的真正目的,就是帮你得到面试机会并充分体现你的价值。对于招聘单位来说,对你的了解就是由此而开始的。
  然而,大多数求职者却没有对此引起足够的重视。他们也许会花费大量的时间和精力去准备一封封热情洋溢的求职信,而对简历,总是沿袭过去填写的若干表格,再机械地补上近期的一些活动,就算完事大吉了。这种简历,看上去显得平淡、呆板、苍白、千篇一律,没有一点新意,自然也就很难反映出求职者与他人的不同之处,这种简历不但引不起招聘单位的注意和兴趣,甚至使之烦感,不屑一顾。
  还有一些求职者,他们也想写好,但是苦于方法不当,结果写出来的简历不是冗长乏味,就是过于简洁;不是主次不分,就是内容不全。如此等等,不尽人意。
  B.外观和款式。
  简历是一份资料文件,它列明的是求职者的个人的身份详情、学业资历、工作经验等。这份文件是用来支持你的请求,证明你能够胜任你所申请的那份工作。个人简历一般有一到两页就够了,太多则不宜,个人简历是以它的稳健、突出的个性特点而见长的。
  为了达到引起对方关心与注意的目的,使简历具有色彩逼真而生动的外观是很有必要的。在纸张的选择上,如果是要到印刷厂采用照片胶印法复制自己的简历,那么最好选用那些质高、光亮的纹理纸来打印,比如米色、浅灰、灰白或奶油色的纸张就很不错。千万不要选用那些特别刺眼的纸张,比如黄色、红色及紫色等。此外,为了便于包装,可以使印刷的纸张略小于标准规格的纸张。
  在撰写简历的时候,字迹一定要工整清洁,不要模糊不清;文字要潇洒大方,不要过于拥挤,让人看了头就大;还要避免出现错别漏字。写完后,要一遍又一遍地修改,直到达到最佳状态。如有可能,最好请有关专门的就业指导人员或其他有经验的人们阅读一下,并接受他们的建议,再次对内容进行修改。这样写出来的简历,才是有专业性、条理性的自我介绍。由于大多数求职者对这些问题缺乏实际经验,写出来的简历通常是不完善的,通过专业人员的检查,可使其更具有专业指导性,避免给人留下〃新手〃的印象。
  在个人简历的表叙部分,要使用简短、精炼的词语和句子,避免出现冗长乏味的叙述。而对其中的重点部分,可以加注着重号以示强调。写简历要以真诚挚朴见长,不要矫揉造作,故意在那儿卖弄笔墨、堆彻华丽词藻,否则,会使人感觉到你是一个很虚、很浮的人。个人简历力求简洁、生动、有条理。
  关于个人简历,有许多种类型可供选择和参考,但是,即使是按照书本提供的指导而写出来的简历,也不可能是尽善尽美的。个人简历一般要包括以下内容:姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况、学历、工作经历、工作经验、个人特长、爱好和兴趣等。
  C.个人简历的准备。
  要写好一份个人简历,首先就必须对自己有一个很好的了解,列出自己的特长和优势。对自己加以了解和研究是一个系统工程,它需要平时的积累。
  在平时,只要是对个人简历有用的事情,那怕是只言片语,零星的琐事,也应该将其记录下来,并存入文件夹,比如,你参加了一个有意义的社会实践,获得特等奖学金,或者其他有收获的活动,就应该把它们记录下来,存入档案,这样,在开始准备简历的时候,你就拥有许多可供选择和比较的材料。
  这种做法其实就是使你记忆放慢遗忘步伐的一种行之有效的方法,否则,许多诸如此类的往事都会给抛到九霄云外了。一张写有〃1991 年夏曾参加'百县希望工程'考察〃的小便条,就会使许多细节重现,而所有的细节都可能有用。
  如果在动手撰写简历之前,你确实还不具备丰富的资料,那么,这也不要紧只要你从那一时刻就动手去做。不然,你如果真的两手空空,囊中羞涩,那么你凭什么去向别人申请工作?又怎么能和对手去较量呢?
  在现代社会里,如果我们还是像过去那样认为:即使不显示过去获得的优异成绩,也能找到一份理想的工作,那我们就大错而特错了。因为现代的就业竞争是残酷的,雇主是挑剔的,他们不会冒险,也用不着冒险去试用一个没有保证、未经考验的求职者,要知道,在求职者的行列中,才华横溢者大有人在。
  D.个人简历的内容。
  个人简历的内容在前面也曾提到过,它至少应包括姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况、学历、求职目标、工作经历、经验及个人特长、兴趣爱好等,有时也还有推荐人。
  其中姓名、年龄、住址、电话号码、邮政编码、婚姻状况、健康状况等几项是有关个人的基本情况,它们的填写比较简单。只需如实填写就可以了,但是,也有下列问题需要注意。
  在填写姓名的时候,所填的姓名务必要跟其他文件〈如毕业证书、推荐信〉上的姓名保持一致,以免引起招聘单位的误解。
  所填写的地址应该是常住地址,不要填写临时地址,以免联系不上。
  在填写电话号码的时候,不要填写那些让招聘者在办公时间内很难找到你的电话号码〈比如宿舍或旅馆的电话〉,如果只有这类电话可填,那么不妨在填写的时候,顺便告诉对方给你打电话的最佳时间。
  对于婚姻状况,只需说明已婚或未婚即可,如果招聘者没有特殊要求,此项可以略去。
  对于健康状况,只要说明自己身体健康就可以了,无须将身高、体重等情况一一列出,当然,招聘者有特殊要求的,不在此限。
  填好上述内容且准确无疑后,就应该着手撰写下列内容。
  求职目标:
  简述你追求的工作目标。如果不止一个,要确信它们都是互相联系的。
  如果自己的能力较强,面临的就业机会较多,那么就可以把自己的求职目标定为一个概括性目标。如果确实有些不相关但又有潜力的目标可供考虑,那么你就不妨为每一个工作目标拟定一份个人简历。不过要注意的是:既不要使自己的目标过于宽泛,也不要使自己的目标过于狭窄。
  工作经历和经验:
  首先要列出你最后一份工作,然后依次向前追溯,在每列一份工作的时候,要具体包括就业日期、就业单位、工作地点、工作权限等。其中,对于工作权限一栏,要特别地加以注意,你要明确地写出自己在过去工作中拥有的工作权限:直接对谁负责,手下有多少职员,他们的素质如何,等等。因为有些工作权限本来就是一个人工作能力的体现。比如,你如果直接对公司副经理负责,那么实际上这就是你能力不小的一个证明。
  如果没有专职的工作经历可写,比如学生,那么也可以把业余时间打短工或假期就业的经历给写出来,这是可以理解的,因为学生是没有全日做工的机会。不要小看这种打短工的经历,对于一个全日制学生来讲,它是一笔相当丰富的财产,如果你的这种经历同你所谋求的职位关系很近,那么事情就好办多了。
  取得的成绩:
    仅仅向招聘单位展示你在过去的工作岗位上拥有的工作权限,还不能足以使对方相信你是一个有才华的人,因为工作权限毕竟不能等于工作能力。
  只叙述前者,会给人产生一种〃只占槽头不推磨〃的误解,这时,就需要你拿出在工作中取得的成绩来。在叙述成绩的时候,可以将自己主要的成绩列成一个表格,同时,在描述成绩的时候,要尽量用那些有表现能力和一定份量的词语。诸如:
    组织   指导    协调
    演讲   写作    公关
    增加   降低    挽回
    开发   研制    创造
  在列出自己主要成

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