《感谢折磨你的事儿》

下载本书

添加书签

感谢折磨你的事儿- 第35部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
是工作狂人,他们总是在忙来忙去,从不肯浪费任何时间。如开会的时候,若会议比预定时间晚开始了一分钟,他们也会大吵大叫,气得七窍生烟。
不要总是让自己忙个不停,我们应该学着给自己留些空余时间,去想一想自己所做的事情到底有多大价值。
不要觉得掌控自己的时间就是让自己忙个不停,不让每一秒时间虚过。我们要学会在有限的时间内,抓住工作重点。要事第一是时间管理中的重要一环,而集中精力在最重要的事情上,是很多成功人士所奉行的重要原则。同时,也是我们高效完成工作,有效解决问题的有效办法。
理查斯?舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁,有段时间,他一直在为自己和公司的低效能而忧虑,于是去找效能专家艾维?李寻求帮助,希望李能提供给他一个方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
理查斯?舒瓦普把自己的情况如实向他说了一遍。艾维?李胸有成竹地说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效能50%的最佳方法。”
“把你明天必需要做的最重要的工作写下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,依次类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。”
艾维?李停顿了一下,接着说:“即使你花了一整天的时间,才完成了第一项工作,也不要担心,这没有关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫公司里的人也这样做。”
最后,艾维?李面带微笑地说“这套方法你愿意试多久,就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”
回去以后,舒瓦普就按照艾维?李的方法来处理自己和公司的工作,一段时间以后,他认为这个思维方式很有用,于是就填了一张25。000美元的支票给李。
后来,舒瓦普坚持使用艾维?李教给他的那套方法,五年后,伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。
舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
无论做什么事情都是有章法可循的,如时间管理,就必须要分轻重缓急,不能胡子眉毛一把抓。对于工作中所面临的事情,一般都可以分为四个层次,即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。
对于那些重要而且紧迫的事情,如危机、急迫的问题、有期限的任务和会议等,我们不能有丝毫的马虎与懈怠。这必须是我们马上着手去解决的事情,此时我们应该放下手头的其他工作,拒绝其他事情的干扰,全身心投入到这件事情中来。只有当它们顺利解决之后,我们才可以放下心来做其他事情。
对于工作中重要但不紧迫的事情,如准备和预防工作,建立人际关系,培训、授权和创新等,这种事情要求我们具有更多的自主性、积极性和自觉性。对于工作中紧迫但不重要的事情,可以找人替我们解决,也可以往后拖延一下。毕竟忙紧急重要的事情才是自己的首要工作。
时间周而复始,自己日新月异
时间是人对变化产生的幻觉。对有些人来说,时间是如此单调、枯燥,周而复始地上演着,而自己却丝毫感觉不到任何变化;对另外一些人来说,时间每时每刻都是不同的,丰富、精彩,充满快乐,他们每天都能感觉到一个不一样的、日新月异的自己。
优秀的人之所以优秀,是因为他们从不虚度光阴,不会产生让时间推着走的感觉,更不会觉得工作枯燥、无聊。他们总是保持着良好心态去面对生活中的每一天,给人的感觉常常是有朝气,充满激情。在他们眼中,每天都是不同的。
还有一些人,他们是生活的抱怨者。面对每天的工作,他们总是消极应付,面对周而复始的时间,他们总显得无所事事。在他们眼中,工作就是不断地重复相同的事情,只要把老板交代的任务完成了,就万事大吉了。
不过,当别人因工作优异而被老板提拔时,他们的疑惑就开始了。
约翰刚毕业不久就进了一家广告公司,干了1年还是一个普通职员。想想领导每个月不菲的收入,看看自己每月微薄的工资,约翰真希望自己有朝一日也能像领导那样。可是他总是在想,就凭自己的资历,无论如何也坐不上那个位置。如果自己愿意熬几年,也许一切都可以水到渠成了。
随着业务的拓展,公司又招来一个叫杰克的应届毕业生。对于工作,杰克好像有用不尽的激情,不但对自己的工作任务有高度的责任感,而且总能把事情做到让领导满意。即使工作中遇到很大困难,他也总会想尽办法去克服、解决。
约翰看到后,暗自偷笑道:“工作那么卖命干什么,你以为自己努力了就能马上当上领导啊!”
又是一年过去了,比他来得早的人要么升迁提拔了,要么到更好的单位另谋高就了。约翰心想,以后再提拔人也该轮到自己了。说来也巧,半年以后公司又成立了一个新的部门。在约翰看来,这个部门经理的位置非自己莫属了。
正在约翰为自己即将到来的升迁高兴时,公司却贴出了通知,由杰克担任该部门经理一职。理由是该员工工作认真负责,具有高度责任感和创造力。
一切都出乎约翰的意料。
在约翰的意识里,理想不是自己实现不了,而是时候未到。所以面对自己的理想,他把希望交给了等待。杰克和约翰怀有同样的理想,但方法却和他截然相反。在杰克看来,如果只是等待肯定得不到,只有主动进取才可能得到。结果,杰克如愿以偿了。
不要总觉得是老板偏心,也不要总认为事情不公平。为什么不从自己身上找找原因呢?
当别人被提升时,我们自己努力去找其中的原因了吗?如果我们总是在自己的工作岗位上碌碌无为,很少做出让老板、上司满意的成绩,那么我们的任何抱怨、牢骚都是于事无补的。
消极的人总会被时间驱使,积极的人总是主动掌控时间。
对那些被时间驱使的人来说,他们习惯于等待命令再执行,特别在工作中,老板不交代的事情很少主动去做。有时即使把老板交代的事情完成了,也总是差强人意。在他们的头脑中,工作无非就是为了获得一份收入,熬时间混工资是他们的真实写照。
对那些积极主动的人来说,他们常把工作和自己的职业发展紧密联系起来。他们对自己的工作有很高的责任感与使命感,对工作中遇到的问题绝不会敷衍了事。他们知道,自己工作绝不是为了那点工资,工资只是工作的一种回报方式而已。
他们知道,积极克服工作中出现的问题,可以锻炼自己的意志力,在与客户交流、同事合作中,可以培养自己的修养、品性。而且,他们还清楚,只有积极工作才可以提高自己的能力。与工资相比,这更是让自己受益终生的财富。所以他们认真把握每天的分分秒秒,而自己也在周而复始的时间中日新月异,快速成长。
积极把握生命中的每一天吧!若想让混乱、低效的工作发生改变,就应该学着如何去有效地改变自己的时间管理方法。
我们可以尝试着规划好自己的时间,因为通过详细的规划,可以让自己获得更多的空闲。时间是可以创造出来的,当我们开始管理自己的时间时,有效的时间统筹可以让我们的做事效能获得极大提高。
当我们感觉自己时间不够用时,是否想过自己的时间管理是不是出了问题?一个花店老板就面临这样的局面,当他去拜访一个客户或去办一件事情,快到目的地时,常会被店中一个紧急电话叫了回去。尽管一整天疲于奔波,但他总感觉很多重要的事都没完成。也许造成这种状况的原因很多,但最大的问题往往出在自己的时间管理上。
对于花店老板来说,他可以对自己花费的时间做记录,如至少记录一周的日志,然后进行分析,看看哪段时间存在问题,如何制订改进计划,然后采取行动等。如果他可以在花店的日常工作中,发现一个问题就立刻解决一个问题,而且一旦着手,就要把它解决掉,那么他就可以避免时间在重复中浪费。
懂得有效利用时间的人,会获得时间的回报。高效能的工作往往会使我们一天的心情都保持舒畅,积极、主动,并感受着工作的快乐。因为时间已经被自己驾驭,所以我们绝不会感到时间的枯燥和单调无聊,相反还会和时间保持默契的和谐相处。
事情就是这样,一旦我们从时间中发现了乐趣,进步就变得水到渠成。当我们发现自己每天面对的都是不一样的自己时,说明我们正以良好的状态乘着时间的小舟踏浪前行。
如何把事情做到最好
朱自清在文章《匆匆》中这样写道:“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?”这是作者感到人生匆匆时发出的感慨,你是否因没管理好自己的时间而烦恼呢?
我们不因时间而存在,却可以真真切切地感受到时间的影响。有时,我们会因陷入时间的混乱而烦恼。当一个人陷入对时间的忙碌追逐中时,他的整个人生状态将会一片忙乱,不知道自己为什么忙碌,为什么追求,为什么辛苦。
在失控的时间中,一切似乎都在逆流而行。当我们想让它静止时,它在飞速向前,当我们想让它快些时,它却好像止步不前。于是我们陷入思考,不仅思考时间,更在思考人生的意义,生活的价值,工作的目的。
你是否常不自觉地让自己同时投入到几件事情当中去了?可能你对这一状况毫不介意,觉得自己完全有能力解决好它们。如果将精力同时分散到好几件事情上,就难免会顾此失彼。本想同

小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架