在处理突发事件时,私营公司老板固然要有冒险精神,但也要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以保证能控制突发事态的发展。私营公司老板在信息有限的条件下由卝纹卝人卝书卝屋卝整卝理采用反常规的决策方式,并对决策后果风险进行预测和控制时,需回避可能造成不必要波动的方案,同时注意克服急于求成情绪,因为突发事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的处理则需要在表象得到控制的基础上进一步决策。
化解危机的15种技巧
据研究,私营公司老板每天有85%的时间是在承受危机和压力,只有余下的一些时间享受快乐。
公司产生危机怎么办?一些私营公司老板往往不知所措。而优秀的私营公司老板则会冷静地对待此种事件。下面介绍危机管理的15种方法。
(1)面对灾难,应考虑到最坏的可能,并及时有条不紊地采取行动。
(2)当危机处理完毕后,应吸取教训并以此教育其他同行。
(3)策划一个危机管理计划。
(4)时记得准备在危机发生时,将公众利益置于首位。
(5)在传播沟通工作中,要掌握对外报道的主动权,以公司为第一消息发布源,如:对外宣布发生了什么危机,公司正采取什么补救措施,等等。
(6)要善于利用媒介与公众进行传播沟通,以此控制危机。
(7)危机发生时,要以最快的速度设立“战时”办公室或危机控制中心,调配训练有素的专业人员,以便实施危机控制和管理计划。
(8)设立专线电话,用以应付危机期间外部打来的大量电话,要有训练有素的人员来危责处理热线电话。
(9)了解公众,倾听他们的意见。
(10)设法使受到危机影响的公众站到公司的一边,帮助公司解决有关问题。
(11)邀请公正、权威性机构来帮助解决危机,以便确保社会公众对公司的信任。
(12)在危机传播工作中,避免使用行话,要用清晰的语言告诉公众公司关心所发生的危机,并正确采取行动来处理危机。
(13)确保公司能把握公众的抱怨情绪,可能的话,通过调查研究来验证公司的看法。
(14)在制订危机应急计划时,多倾听外部专家的意见,以免重蹈覆辙。
(15)培训是危机处理计划的一个不可或缺的组成部分,为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对他们进行专门培训。
14。理财套路不恰当,饱了上顿饿下顿
很多私营公司的老板手中有了一点钱,就沉不住气了,以为自己翅膀硬起来了,开始把钱不当回事。等到了手头紧,揭不开锅的时候,才悔之晚矣。
理财是个大问题,没钱你什么也干不了。我们不但需要会挣钱,也要会存钱,更要会盘钱——把死钱变成活钱,把别人的钱变成自己的钱。
因此,一个私营公司的老板要真正念好融资、投资这门经。
必须懂得理财的要领
“当家不理财,等于瞎胡来;理财不当家,等于撒钱花。”这句话是颇具深意的。如果反过来讲,应该是:“当家需要理财,理财需要当家。”作为老板,公司或商业中的每摊子事,都要挂在心上,比如筹集资金、购买原材料、安排生产、推销产品等,老板无不一手操办。所以,老板在公司中当家作主,一锤定音,没有理由不会理财。如果老板理财有方,以钱生钱,那么当然财源茂盛,潇洒自如了。反之,如果缺乏理财能力,不仅可能把本赔进去,而且可能债台高筑,度日如年。常言道:“有钱,老板好当;无钱,心里发慌。”当好老板,必须先学会理财。
理财之道有三,即聚财之道、用财之道和生财之道。聚财之道主要是指对筹资方式进行定性评价,对筹资决策进行定量分析,以便用最经济的手段取得所需的资金。用财之道是老板掌握充分的财务信息,具备一定的财务分析能力,制定合理的资金预算;运用现金流量原理,进行合理的投资分析;树立查账观念,运用资金责任制度,有效控制资金运动。生财之道表现为选择适当的财路,一方面要千方百计增加收入,一方面要竭尽所能压缩成本、减轻负担,进而通过盈亏衡量、成本收益比较,确定公司的利润。
此三道彼此密切联系,缺一不可。聚财之道用于筹集资金,用财之道体现资金的分割与控制,生财之道表现资金的周转和利润的实现。三道联系起来,正好反映了公司资金的运动轨迹,提示了公司创造财富的秘密:资金不停地周转运动,促使老板赚取到最大化的利润。
理财之道,不能孤立地只掌握聚财之道、用财之道、生财之道中的一道或二道,而要将三道都掌握并加以融会贯通,才能财源广进、日进斗金。
理财之道是互相联系、互相约束、密不可分的。聚财之道是基础和前提。掌握聚财之道就是要确定筹集资金的数额,利用科学的方法进行决策,寻找多样化的筹资方式,利用各种筹资渠道,最终进行合理筹资组合,力求在筹集一定资金时所付出的代价最小。
用财之道是聚财之道的合理延伸,又是生财所必须处理好的重要环节。掌握用财之道就是要将公司的财务信息进行合理分析,利用现金流量原理进行合理的决策,然后将决策结果用预算的方式反映出来,合理计划资金的来源与运用。在资金实际周转过程中,利用责任控制制度,保证资金有效和高效地运行,同时,运用各种方法,填补在资金管理中存在的缺陷和漏洞。其要旨是如何使资金优化配置。
生财之道是用财之道的发展和实际操作,是赚取最大利润的直接反映。掌握生财之道就是要有正确的盈亏原理作指导,运用各种合理手段增加自己的收入,同时尽其所能地降低成本,减轻公司承受的各种负担,并选择适合经营特点的发财之路,抓住每一个发财机会,这样就会财运亨通,获得尽可能多的利润。
贯穿理财之道的最基本的宗旨是效益,即让成本变得最小,将收入变得最大。如果背离了这一宗旨,就表现为理财无方,四处碰壁了。
理财之道必须统筹兼顾,缺了哪一道,就像三角形缺了一条边,鼎缺了一条腿一样,破坏了完整,也就使理财之道不稳定,就赚不到你所期望的利润。
设想一下,如果你不懂聚财之道,那么你就像无源之水、无本之木。筹集不到所需的资金,就买不来原材料、零件、商品等,那么再好的管理与经营都是空谈,没有实际价值,没有任何意义。所以,掌握聚财之道是根本和前提,是必不可少的。
如果你不懂用财之道,那又会怎样呢?你筹集到了资金,口袋里有钱了,但是钱用的不是地方,该用钱的地方钱没花,不该用钱的地方胡乱花,使钱像流水一样又从兜里流走,使钱发挥不出应有的作用。因此,合理用财是你管理艺术的最佳表现,是聚财之道的延伸,可以使资金优化配置,为生财之道提供良好的环境。
假如你不懂生财之道,就好比武林高手瞎了眼睛,无法将自己出神入化的功夫表现出来。缺乏生财之道,就不能利用资金去以钱生钱,只能经营很窄的面,打不开市场,至多维持一下局面。这类似于棋类比赛中和棋一样,不懂生财,至多只能取得和棋。而市场竞争是残酷的,不打开财路,力争上游,最终也会被市场所淘汰。所以,应该掌握生财之道,以钱生钱,赚取最大利润,使聚财之道和用财之道体现在最大化的利润之上。
财务计划要周全
现代商战中,一个公司从新设公司,乃至营运、行销、扩建等,都需要庞大的费用。
《孙子兵法·作战篇》中说:“凡用兵之法,驰车千驷,革车千乘,带甲十万,千里馈粮。则内外之费,宾客之用,胶漆之材,车甲之奉,日费千金,然后十万之师举矣。”意思是说,凡是兴兵打仗,出动战车千辆,辎重车千辆,军队十万还要从千里之外运送粮草;前后方的费用,外交使节往来的开支,维持作战器械所需各种物资的供应,车辆盔甲等武器装备的保养和补充,每天要耗费千金,然后十万军队才出动。
商战也同样,即使是开个小商号,各种费用加起来也很可观。
因此,在商战中各项经费若不好好筹措、计划、控制,到最后往往会因财务不健全,而周转不灵。
作为一个公司,财务是商战能否获胜的“生命线”,过去有许多公司,产品虽然不错,但最后仍难逃破产厄运,究其原因多是财务周转困难,或被倒账等。
所以,如何做好财务管理,是各公司必须随时注意的问题。尤其是中小公司在财务方面的规划。
台湾地区的一些公司,多为中小公司,财务结构都较差,原因如下:
①自有资金不够,举债经营严重。
②信用差,银行方面不给贷款,于是改向民间借贷,利息负担深重。
③存货处理不好,造成资金积压。
④盲目投资,把短期资金固定化。
⑤会计制度不健全。
⑥股东往来金额庞大,影响财务健全。
⑦财务报表信赖程度差。
如果这些财务结构不健全,在商战中取胜的机会是不大的。
若要健全财务结构,则应以合理的途径取得资金与运用资金,并维持长期利润,使资金能在良性的轨道上循环,这就是我们所说的“开源节流”。
例如,在资金运用上能做到减少现金量的需求,加速账款流通;缩短收账时间,不要积存过多原料,缩短半制品的制作过程;成品不要多或量化;有效运用机器设备;土地与建筑物不一定要购买等。
即使是开个小商号,也要不少零碎钱,如水电费、电话费、人事费、材料费、租金、营业税、周转资金、折旧、广告费等,加起来同样是一笔极可观的数目。
所以说中小公司的营运“麻雀虽小,五脏俱全”,也要一笔可观的资金,这时如能健全财务规划,将使公�
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