《茅侃侃侃职场》

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茅侃侃侃职场- 第21部分


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。还有人问我怎么这么快就想到答案的。

可能有人说我投机取巧,但是这个题并没有规定不能用百度啊,与其绞尽脑汁地想一通还毫无结果,倒不如用最简单的方法解决问题。做其他事情也一样,最好能用最简单的方法,最快地解决问题。网络就是一个很有效的工具,能帮助我们用最快的速度完成工作。

工作上,老板大多只看结果,不会深究过程。老板只关心事情你完成了没有,花了多久完成的。在最短的时间拿出能令他最满意的结果,这是老板最看重的。你是坐着做完的还是站着完成的,老板完全不关心。

搜索引擎现在是我们最常用的互联网工具之一,比如,我刚刚提到的百度,当然我不是给百度做广告,他们没给我宣传费,我也用谷歌,只不过在用百度和谷歌的选择上有侧重点。在中文信息的搜索方面,百度相对于谷歌有一定的优势,毕竟百度是本土企业嘛。

现在有大量的商业网站能为我们提供大量的数据,当然有些数据是要付费的,我们可以通过搜索引擎搜索到既不收费又同样准确的数据。

有效地利用互联网能够缩短我们的工作时间,提高我们的工作效率。可能大家会觉得上网搜资料很简单,没什么可以注意的。其实不然,有时候你把关键词输进去,并不一定能得到让你满意的结果。这时候,最关键的是找准关键词。

比如,找我的联系方式,一般人会通过输入“茅侃侃的联系方式”来搜索,其实,这样是找不到的。那怎么办?可以尝试着搜茅侃侃的英文名,Philip Mao,然后用“Philip Mao+联系方式”来搜索。一定要用“+”,不用“+”就没有选择性。或者先查茅侃侃是哪家公司的,然后用他的名字加上他公司的名字进行搜索,又或者如果知道他公司的邮箱后缀是×××。,也可以将×××。加进搜索关键词进行搜索。多试几次不同的排列组合进行查询,比直接输入“茅侃侃的联系方式”要靠谱多了。如果我是个网虫,一天恨不得25个小时都在网上挂着的话,那么我是肯定会在网上留下痕迹的。关于如何更精准地搜索到有效信息,可以去翻看谷歌百度的帮助,上面写得极其详细。

其实,我们工作的一个很重要的部分就是搜集信息。因为有时候工作就像做菜一样,要先把材料买齐,才能对其进行烹饪。想要做出好的菜品,就要找到好的原料。那么,如何才能够在大量的“原料”当中选取最好的、最需要的材料呢?就需要精准地进行查找了。

其实,网络就像一家规模很大、分类很细的超市。你如果《:文》想在超市中《:人》准确、快速《:书》地找到一个《:屋》东西,就需要去问服务员你找的东西在哪儿。那么,在网络中要快速地找到某个信息,就要利用搜索引擎了。你问服务员时,需要跟他描述清楚你找什么东西,同样,搜索信息时你也要准确输入你搜索信息的关键词。

相信所有人都认识到了互联网对于工作的重要性,但还是有很多人没弄明白互联网的本质是什么。不了解互联网的本质,就无法彻底地掌握它的应用。互联网实际上是一个大数据库,它是建立在“目录”和“搜索”之上的。网上的每一种所谓的应用,不过是网络这个大数据库下的一个目录。像我们常见的腾讯、新浪、网易、雅虎、搜狐等门户网站,其实这些网站做的就是把各种目录整理好了摆在你的面前,让你去点击而已。

不管百度也好,谷歌也好,甚至是国外大家常用的雅虎或者所谓的垂直细分引擎等等,它们的本质都是“搜索”,它们存在的意义,就是要帮你找到你想要的东西,当然,找到东西的大前提是你真的知道自己要什么,你的重点在哪儿。

比如,我要给NBA的球星勒布朗·詹姆斯代言的球鞋做一个宣传推广案。在做之前,我需要从各个角度收集关于他的信息,从各种角度去了解这个人:媒体对他的评价、球迷的评价、他在中国的知名度等等。我需要大量有关他的信息对他进行评估。在面对这件策划案时,我知道我需要搜集些什么样的信息,但如果是一个新手接收这个工作,他可能不知道搜集什么信息,即使知道搜集这些信息,也不一定能搜集得到。网络上五花八门的信息可能会让他迷失其中。

所以,就算我们拥有代表高科技的互联网,我们可以使用它,也不要忘记一个道理,互联网只是一个工具,它不是万能的。有的经验和认知是需要我们用工作积累得到的,而不只是用网络工具搜索到的。

国内的上班族一般比较习惯用百度。百度太清楚中国人的习惯了,所以,它搞了个“百度知道”,知道大家在搜索信息时,习惯在关键词里加“什么是什么?”特别是在问某个问题的时候。所以,当你问“什么是什么?”时,百度知道就会第一个跳出来,给你最详细的解释。

在选用搜索关键词时,形容词慎用,什么漂亮的、美丽的,还有可拓展的,都最好不用。大家要知道普通的搜索引擎,不是网络上现在很流行的人肉搜索。使用人肉搜索时,当然要尽可能地提供详细的信息,把要找的人从头到脚描述出来,然后发动大家去找。搜索引擎属于机器语言,既然是机器语言,就更能接受可量化的、具象的描述,而不是一些大量的空泛的形容词,只有用准确的、量化的词汇将要搜索的东西描述出来,才能提高你的搜索效率。

现在,各家搜索引擎都强调自己的技术非常先进,但是,事实上每家网站都不可能总是给你提供完全精准的信息,除非你提供的关键词足够精准,你能一语中的地描述出自己想要的信息。

在使用搜索引擎时,时常会遇到这样的问题:要搜索的信息非常小,不太容易从海量的信息中被搜出来。碰到这种情况,我们就可以通过信息的相关性来找到你要找的信息。

当你无法精准地找到你想要的信息时,你可以找一个跟它类似的、同属一个范畴或者行业内的、使用频率较高的关键词,然后通过这个关键词找到你要找的信息的专业网站,最后,你再在这个专业网站内进行精确的站内搜索就可以了。

我们在使用搜索引擎的时候,要注重信息的专业性。比如,要了解跟金融财经类相关的信息,搜索的重点可以放在一些专门讲金融的网站,比如金融界、和讯网或者大型门户网站的相关频道,比如腾讯、新浪、搜狐、网易的财经频道。

专业网站里的专业信息会相对更集中,所以,在专业网站搜专业信息搜到的几率比较大。网站里某条信息的点击量是会决定它的显示排名的。大型门户网站的浏览者,不一定懂财经,所以他无意中的点击会改变某条信息的排名情况,误导我们以为那条信息是一条非常有价值的信息。而浏览专业网站的好处就是,看这个网站的,大多数都是懂金融行业的人,或者是对金融行业感兴趣的人,经他们点击过滤出来的信息,就是确实有用的东西。

在浏览网站的时候,还可以注意观察网站的一些细节内容,这些细节内容虽然看起来不起眼,但可能会对你有很大帮助。比如我曾到纳斯达克的网站搜一个中国公司的资料,在纳斯达克的网站上,我竟然意外发现了这个中国公司上市104个星期以来的整个走势图和连接点,这些走势图又显示了一定的规律,说明这个公司的走势跟整个商业事件之间是很有关联的,有规律可循的。这就是我无意中发现的亮点。

所以,我建议大家在浏览网站的时候要仔细去感受,是真的去看,而不是泛泛地去找东西。在浏览网站的时候,及时地使用书签和收藏夹把喜欢的和有用的网站分门别类地储存好,这都是平时的积累,以便之后处理相关工作时使用。因为,很多网站往往都是在无意中找到的。如果不及时把这些无意找到的网址保存起来,用的时候再找,可能就找不到了。

其实,要做到时时关注你想了解的行业很简单。首先,你需要将想了解的行业用谷歌或百度搜索一下,然后,把自己需要关注的行业内的主流网站找出来,用Bookmark标记一下或者收藏到收藏夹里,或者更先进一点,用RSS将你关注的这个网站订阅一下。这样,你就变被动成主动了,能够实时搜集到最新的信息了。如果在股票这种争分夺秒的行业工作,你就能知道了解最新的消息有多重要了。即使在其他行业,最快最好地找到有效信息也是非常必要的。试想一下:你的老板今天刚给你下达了任务,你一会儿的工夫,就把一个有效的信息反馈给了他,这样一来,你的老板应该会对你刮目相看吧。

互联网上的工具除了有常用的搜索引擎外,还有即时通讯类的工具,例如MSN、QQ、Yahoo Message、外企常用的Skype等IM类软件。

据我所知,我们的国货QQ在即时通讯类软件中,还是占据了相当大的市场份额的,但也由于其独特、丰富、日益完善的娱乐性能以及它的其他特点,被各大企业在上班时间内封杀。大部分公司禁止员工在上班时间登录QQ,但MSN、Yahoo Message、Skype就没有被禁止。

其实,腾讯也很郁闷,所以它一直在开发QQ的TM版本,想满足企业用户的应用,但是MSN毕竟是先占领了市场,所以TM版本的QQ一直不被认可。

通过即时通讯工具,无论跟客户交流还是和商业伙伴交流都很方便,并且通过网络进行聊天更能拉近彼此的距离。我曾跟一个心理咨询师聊天,谈到关于为什么现在的年轻人都更倾向用网络来联络。他认为人隔着屏幕更容易获得安全感,也更容易打开心扉。很多时候我们都觉得如果一个人我只见过一次,话都没怎么说过,根本不熟悉,就直接跟他打电话,太奇怪,而通过互联网联络就可以避免这种不熟悉带来的尴尬。

如果不信,大家可以做这样一个实验:将近期跟某个人在网上的聊天内�

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