《怎样说话才打动人》

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怎样说话才打动人- 第12部分


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沟通就像在跳交际舞。必须相互尊重

沟通的过程是基于相互尊重基础之上的收集正确的信息、给出好的信息和取得进展的过程。

正如我们在第2节所讨论的,尊重自己但不尊重别人会成为自大的人;没有人愿意与自大的人沟通。对别人缺乏尊重会阻碍自己成为有效的沟通者。

同样的,如果不尊重自己也会导致无效的沟通。如果我们自我评价很低,我们将不能说出我们的想法、目标、好恶。

所以,相互尊重指的是,我们要赢得别人的尊重,那么首先我们必须尊重自己;如果我们不尊重自己,没有人会尊重我们。其次,我们要尊重他人,要表现出对别人的尊重,同时赢得别人对自己的尊重。所以尊重是双向的。

这就是相互尊重的真正含义,尊重他人也尊重自己,没有这一点,成功的沟通是不可能的。这也促使我们努力获得和给予好的信息。如果这些都做得好而彻底,取得进展就是水到渠成的事情了!

沟通中最大的问题是对方已经接受的幻觉。

萧伯纳(1856-1950),爱尔兰戏剧家、散文家和批评家。

给予正确信息。你拥有的信息,也希望别人拥有,那么有条理地、清晰地陈述你的观点,陈述你对所有事实的理解,这就是给予正确信息。能否给予正确的信息,在大多数情况下还依赖于人们能否接受它。所以要运用他们能够接受的方式(比如,直观性、可听性、生动性、逻辑性)传递你的尊敬、非敌对情绪,鼓励交流并且被他们的参照系统所接受。

收集正确信息

为了收集正确信息,你需要运用观察、倾听、神入和询问的技巧。注意别人的表述方式,交流的风格,学会以他人的观点看待事物并且发现他们的需要和需求。这些将提高你收集正确信息的能力。给予和收集正确信息都依赖于有效的交流。我们将在本书的下面部分继续探讨这些内容。

取得进展。你沟通的目的是什么?解决问题,做出决定,赢得朋友?当我们和沟通的对象一起为了实现共同的目标而努力时,我们就取得了进展。

给予和收集正确的信息是有效沟通的两个相互依赖的因素。19世纪英国作家和首相本杰明曾说:沟通的艺术包含两个好的品质:

你必须发起(给予好的信息),同时你必须领会(收集正确的信息)。你必须同时拥有好的沟通习惯和好的倾听习惯。

第三部分关注肢体语言第一印象很关键

肢体语言可以提醒我们

别碰我的头发!!我手痒了!

我有点害怕起来。她话里有话。

她是切肤之痛。让我们站直了!

他太焦躁不安了。别让你的鼻子冲着我!

他是领头人物。有些话不吐不快!

我都累僵了!我高兴得要跳起来了!

他守口如瓶!把握好你自己!

她让我挺直腰杆。我们随便谈谈。

这使我汗毛倒竖。我要位于这之后。

他对我不理不睬。你闭嘴!

我已经把它给你你倾向于哪种选

了!择?

她高高在上。控制好你自己!最早研究肢体语言领域的心理学家迈克尔;阿杰尔,称之为“沉默的语言”,尽管它几乎不在意识注意的范围之内悄悄地发挥作用,但我们建立、培养和维持关系主要是通过这种沉默的语言。

肢体语言对于透明的沟通至关重要。事实上,我们传递的信息中93%是通过肢体语言进行的。当一个人口头上说一件事,而肢体语言却在告诉你完全不同的信息,这时你还会相信他吗?与大多数人一样,你会相信肢体语言而不是口头的语言。

这一统计数据基于心理学

教授艾伯特的著名研究虽然有些人比其他人较擅长于理解肢体语言,甚至有些人是这方面的专家,但事实上我们每个人每天都在无意识地做着这些事。我们能够迅速地甚至在一眨眼的瞬间感觉到一个人是否友好、可信或者诚实。

肢体语言居然在信息传递时占有这么大的比例。

沉默的语言,当我们有意识地运用肢体语言时,我们就能增强与其他人的交流。

在给予信息时,我们能够确信我们的肢体语言的信号阐释了我们所要表达的信息。我们还可以运用肢体语言鼓励或者制止别人与我们交流。我们可以不发一言地提问和决断,还可以很好地运用时机,何时该直言,何时要含蓄,何时应强调,何时应低调。

在收集信息时,如果我们理解肢体语言,我们就能够更容易地认识到一些问题,诸如缺乏理解,达不成协议或冲突的端倪何在。我们能够尽早地发现支持的、协商的或鼓励的信号。通过改进我们的进程和方法来确定对某些事情的轻重缓急,确定是加强理解,还是施加压力。

肢体语言的表达常常是无意识的,像其他的任何交流方式一样。一个人传递给他人的肢体语言所表达的意思可能是不明确的,但它常常比口头语言更直接。运用我们自己的和其他人的肢体语言,会使人们的交流变得更有效。你只有一次机会建立别人对你的第一印象。不论好与坏,第一印象常常是很顽固的。它能够在最初给人以很大的影响以至于长期不会改变。

形象——观察的一部分

50%的第一印象是由我们的外表决定的。我们衣着的方式,我们所戴的珠宝和其他饰物以及年龄、身高和体重等。

让我们从着装所象征的交流开始。不论怎样,我们在家里也要着装。但在商务活动中,较好的着装是遵循你所在组织的不成文的“统一惯例”。即使是十分随便的衣服,也要注意深色外套与衬衫或领带、围巾或项链的颜色相配套。在商务活动中男人应避免穿棕色外套与猎装,而女士则避免穿暴露的时装。

假如你没有这样做,看看你周围的人和你的着装定式。你的目标看上去应是职业化而不应是时尚形式的。

假如你的事业蒸蒸日上,你就应该穿得和那些穿着水平较高的人相仿,或者穿得与你所要加入的那部分人一样。这就使你看上去和他们协调并且增加你升迁的机会。

假如你的目标是看上去能够更职业化,就穿质量最好的衣服和携带最好的随身物品。如果这样,就需要有你实际的表现能力和经济实力相支撑。与此相应,你在沟通中所表现的个性也将影响别人对你的感觉。

肢体语言——表现你的最佳状态

我们给人们的第一印象大约41%来自于我们的行为,来自于我们的肢体语言。

各种肢体语言大都是要得到一个受欢迎或职业化的第一印象,以赢得人们的注意和尊敬,包括在松弛状态的活动中放开双手(而不是极端的,突然的或“快速的”),一个笔直和昂首挺胸的姿态(而不是垂头弯腰或畏缩)。

坚定的眼神接触(但不是盯着他们看下去),一个中性的面部表情,你内心感觉的真实流露,以及一个放松的(但不是松懈)颌部也是重要的。

一个可信的微笑会使人感到放松,会产生一种类似于化学能量的良好感觉,这能够改进你在与人交流时给人留下的第一印象。

在某些时候,当我们初次遇到什么人或遇到有一段时间没有见面的熟人时,都要握手,这种接触会建立一种诚挚气氛和友好的感觉。多次的这种诚挚相见,第一印象也就在各自的心目中建立起来了。

声音——真实

你最初的几句话所运用的语调应是沉稳、镇静和强有力的,不要过高或过低,你的话应该流利地而不是犹豫不决地说出来,肯定地甚至是有节奏地强调关键词和语句。评价第一印象,要相信你做了你所能做的。通过你的站姿、行动、表述和个人外观(着装和附带物品),建立一个明确的第一印象。

第三部分关注肢体语言控制你的肢体语言

你的肢体语言很明显

有人曾说:人们不会在乎你知道多少,

除非他们知道你在乎多少。我们怎样才能显示我们在乎多少呢?我们可以从肢体语言做起。

虽然学会有意识地解释别人的肢体语言(我们将在下一节讨论)会很有趣,但学会支配我们自己的肢体语言同样重要。我们需要确信它发出了正确的信息。

我们越注意自己的肢体语言,我们就越能控制我们传递给别人的非语言信息,正确的肢体语言有助于我们收集和给予正确的信息。

还记得下面三个沟通基本点吗?

1。你所做的一切事情都是一种交流。

2。我们开始传递信息的方式往往决定了我们沟通的结果。

3。发出信息的方法也总是影响到接收信息的方法。

控制好你自己的肢体语言是很重要的。你要全方位地发出合适的信息,包括非正式的。你将你的肢体语言控制得越好,你交流的能力就越强。

这里有一些有助于控制你的肢体语言的方法∶SOCLEAR。

S∶表示你坐或站和你所用空间的方式

我们站或坐的方式有三点要加以注意。

1.直接地坐在或站在某人的对面,或他们的上方,让人产生一种下意识的对抗的感觉。这会使交流者进入敌对状态。我们大多数人会自动地坐在我们想与之合作的人的旁边。

要营造一种开放、合作的沟通氛围,以直角的形式站或坐要比面对更好。这发出一种合作的信号,使双方都有凝视的空间。

在解决问题的讨论中,或者比较紧张的沟通情形中,把角度再拉开点,并排坐。这种表面的、象征性的位置使你们“站在同一立场”,并缓解了沟通的气氛。

2.沟通时的“高度”,体现了尊贵与权威。想想法庭审判的座位布局,国王的宝座,获奖牌的人的站位。我们“仰视”那些我们尊重和钦佩的人。我们把他们置于更高的地位。

尽你的可能,试着坐或站在与你交谈的人的同一水平面上。在面对他人时,一个人站或坐得过高被认为是不利的。所以假如你高于平均水平,要注意你的高度不要威胁到别人。稍微地与其他人站开些,使他们不必仰脖子来看你。

如果你想要被严肃地对

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