《青木仁志的时间观》

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青木仁志的时间观- 第21部分


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的年轻的业务员们一些小点心以表示我的心意,这样他们就能记住我的名字了。 

  “我虽然不需要,但是可以给我弟弟吃,以后要订货的时候,我就先联系你吧。” 

  “我也得马上开始学习了,既然要买的话,就买你的教材吧。” 

  “那个人不错,反正得介绍给别人,那就介绍给他吧。” 

  就这样,他们不断地给我介绍了新的顾客。所以,我觉得准备一些为了答谢他们而买点东西的经费应该是必需的。确实,把收入的1~2成用来答谢顾客是一笔不小的开支,如果把这些钱存到银行里的话,也许还能赚一笔呢。 

  不过,话说回来,如果把这部分钱都存起来,而不去感谢顾客的话,我也不可能得到这么多人的帮助。 

  在大英百科工作的时候,不像现在,那时我没有一点可以教给别人的东西,所有东西都需要我去学。所以,我能对经常帮助我的人们做的,也就是买点儿点心给他们吃。也正因为如此,他们更加热情地帮助我,教会了我很多东西。 

  直到现在,我还认为这种做法是完全正确的。 

  如果你观察一下得不到别人协助的人的话,就可以发现他们身上有一个共同点。 

  那就是他们都很小气,虽然不能把他们叫做“吝啬鬼”,但是不管是金钱还是时间,他们都很舍不得给别人。因此,别人向他提供了信息,他也肯定不会支付等价报酬。 

  在我认识的朋友里,有几个是做投资顾问的。有一个人很吝啬,也有问题咨询这些投资顾问,也从来不为他们提供的信息支付信息费,所以,以后他再来咨询的时候,大家就都不把重要的信息告诉他了。 

  在如何合理避税的问题上也是一样,他每次都是问这问那,但是从来不支付等价报酬。税理士也不是做慈善事业的,可是那个人只要抓着机会,就想免费从他们那儿得到信息和意见。有一个有名的税理士就说过:“不管他怎么求我,我也不愿意给他做顾问税理士。”恐怕这是因为他察觉到那个人总是这个那个地来求人,却又不能好好地支付等价报酬的缘故吧。所以,那个吝啬的人只能请到二流、三流的税理士来做他的顾问,结果就只能是造成大量资产白白流失。 

  对他人很小气的人,实际上在时间管理上就会遭受重大损失,可是他本人一点儿都没有注意到这一点,这是多么不幸的事情啊。 

第三章 立即行动
区别对待

  不能进行“区别”销售的人,销售业绩是得不到提高的每个业务员每天的时间都只有24个小时,可是根据对这24小时的不同分配方法,做出的成绩也会产生很大的差异。 
  所谓的时间分配,其实就是指工作中什么时候该紧张,什么时候该放松。 

  对业务员来说,就应该事先搞清楚在哪位顾客身上应该花多少时间。 

  所谓“所有顾客都是平等的”,这是骗人的。也许顾客是想强调这一点,可是业务员不应该这么想。与你签1万日元合同的顾客和与你签1亿日元合同的顾客,当然要区别对待了。 

  在这一点上,外资的金融机构做得非常明确,对存钱在一定日元以下的顾客要收取维持账户的管理手续费,但是对存钱数额在一定日元以上的顾客就免收手续费。最近,日本的金融机构也逐渐开始向外资机构的做法学习。这么做并非是歧视存钱少的顾客,而是对不同的顾客进行区别对待。 

  航空公司卖票的时候,也分头等舱和经济舱,这两者座位的空间大小和提供的食品有着明显的区别。可是乘客们都觉得这没什么奇怪的,也从来没有人对此有任何怨言。下飞机的时候也当然是头等舱的乘客先下。当然了,在遇到紧急情况,事关生命安危的时候,会对所有的乘客一视同仁,因为生命的价值是平等的。 

  可是,服务并不是平等的,服务奉行的是“公平”。这并不是歧视某些人,而只是进行区别对待而已,也就是说按照优先顺序来提供服务。 

  在业务员当中,有太多的人对这种优先顺序的价值观是有偏差的。以我自己的经验来说的话,我觉得这些业务员的上司真是很可怜。因为对上司来说,最受打击的可能就是看到自己的业务员在不是特别重要的顾客身上投入了大量的时间和精力。 

  “为什么要这么做呢?!” 

  上司看到这些情况的时候,一定很难受。他希望业务员都能够按照优先顺序,更有生产效率地进行工作。 

  生产效率是由输入和输出,或者说投入和产出的大小来表现的,可以分为4类。 

  ①投入大,产出小——这种情况很麻烦。什么时候你都一直为只订货而最终不购买的顾客瞎折腾。 

  ②投入大,产出大——因为花费了大量的时间和精力,能赚钱也是理所应当的。如果这样还赚不到钱的话,就会气得想要切腹自杀了。 

  ③投入小,产出小——投入得少,产出小也是没有办法的事情。 

  ④投入小,产出大——你应该认为这世界上没有这么好的事情。然而,前面介绍过的利用Power Partner的例子除外。它运用了杠杆原理,很轻松地就能获得巨大的收益。 

  在销售工作中,只有第4种情况可以说得上有生产效率。第2种情况由于风险太大,如果把精神上的成本也考虑在内的话,有可能最后得到的结果还是亏本。 

  最不好的就是第1种情况了。然而,发生这种情况的业务员并不占少数,所以上司也只能每天都唉声叹气了。 

  Ivy Lee的一个价值25000美元的点子为了让大家能理解排出优先顺序的重要性,我想讲一个故事。在销售这行里,这是一个相当有名的故事,叫做“Ivy Lee的点子”。 

  有一天,一名叫做Ivy Lee的美国人和美国宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司的总裁施瓦博(Charles Schwab)进行了一次面谈。Ivy Lee是当时非常有名的商业管理顾问,他对施瓦博说:“如果你接受我们公司的商业管理咨询的话,就会理解怎么样做才能更好地开展业务,把生意打点得井井有条。” 

  施瓦博说:“我们并不需要这些,我们现在需要的并不是获得更多的知识,而是怎么才能实际行动起来。如果你能教会我知道应该怎么做的同时,又能完成哪些到现在为止我还没能做成的事情的话,我愿意洗耳恭听。” 

  “我明白了。那么,我就告诉你一种方法,能让你的工作效率提高50%以上。” 

  然后,他是怎么做的呢?他从口袋里拿出一张白纸,对施瓦博说:“请你把明天必须要做的6件事情写在这张纸上,记住,就写6件。然后,请按照工作的重要程度来给它们编号。” 

  施瓦博按照Ivy Lee说的把第二天必须要做的六件最重要的工作写了下来。Ivy Lee接着说:“好了,请你把这张纸放在口袋里。明天早上要做的第一件事情就是把它从口袋里拿出来,开始做第一件重要的事情,一定要把这件事情做完为止。完成了以后再做第二件,以此类推,第三件、第四件。请一直做到没有时间了为止。哪怕最后你只完成了第一件和第二件,也千万不要放在心上,因为你已经做完了对你来说这一天最重要的工作,剩下的来不及做也是没有时间,没有办法。如果你按照这种方法,把该做的事情都写下来,然后按先后顺序一件一件地做还做不完的话,那也不可能有其他更好的办法来让你做完了。” 

  Ivy Lee继续说:“而且,最重要的是你要每天都坚持这种方法,推测当天必须完成的工作的相对重要程度,决定优先顺序,然后把一天的活动安排都写下来。这样你就可以很轻松地按照你的安排来开展工作了。如果你试过这种方法以后,觉得工作取得了明显的进展,对这种方法很有自信的话,就请把它教给你的员工,让他们也照着去做。你可以设定一个你认为必要的期限,在这个期限里坚持使用该方法。如果你觉得有效果,再付给我适当的报酬就可以了,你认为我的这种方法值多少钱,就给多少钱。” 

  几个星期以后,施瓦格给Ivy Lee寄了一张25000美元的支票,并附了一张便条,上面写道:“从如何赚钱的角度来看的话,这堂课是我所学过的课程中最有用的一课。”凭借着这种方法,宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司迅速成长为世界上最大的钢铁公司,同时,施瓦博也成为了一名亿万富翁。 

  这是20世纪初的故事了,当时的25000美元据说能买20至30辆福特的T型汽车,所以如果换算成今天的货币的话,应该有1亿日元左右。 

  不管是在什么行业里,最优秀的咨询大师都会告诉你一样的做法,就是要去实践优先主义式的管理。

第三章 立即行动
良性循环

  如果运用在销售这一行上的话,你应该怎么做呢?你应该首先评估一下你现在在做的工作中,有哪些是对你能签下合同有帮助的,如果你现在做的工作对签合同没有任何帮助的话,就赶紧停止,不要做了。而那些对你的签约有帮助的工作,就一定要彻底地做下去。 
  以上说的这些话,中心意思就是:你一定要把你要做的工作按照优先顺序排列出来,然后彻底地去实行。 

  用“80∶20的法则”来完全改变你的业绩要想完全掌握优先主义的话,根据“80∶20的法则”来行动是最有效果的。 

  这个法则是由意大利经济学家帕雷特(Vilfredo Pareto)于1895年发表的。在现代社会中,这个理论也得到了广泛的应用。这个法则说的是,销售中卖出的80%的东西是由20%最优质的顾客买走的。业务员开展销售的80%的时间,是用在20%的这一小部分顾客身上的。如果你觉得这是骗人的,可以去查一下看看。 

  那么,如果以这个法则为标准的�

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