《怎么说话才动人.》

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怎么说话才动人.- 第28部分


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让这种人对自己的工作有种责任感,同时给予他们大量的反馈信息,表明他们的工作做得相当好。对于下
一次挑战,他们从来不说“干不了”,这似乎是他们的座右铭。他们的满足感来自于已经实现的目标。谁
是这样的人,请把他们的名字列出来: 



 另外一种人更看重友情和真诚的工作关系。令他们愉快的是能有一种和谐的,既有付出又有收获的轻
松的工作氛围。交往的需要驱使他们写很多的信,打很长的电话,花费很多时间与同事们沟通。他们宁愿
和朋友们一起工作而不愿意和陌生人一起工作。 

 注意与有交往需要的人建立良好的关系。询问他们的家庭、他们的爱好、他们的周末安排情况,以及
他们对一些事物的想法和感受。谁是这样的人,请把他们的名字列出来: 还有一种人,热衷于负责。他
们具有很强的权力欲,他们瞄准权力,以便使他们能够事事做主,决定自己和他人的命运。他们渴望一种
权威作为他们权力的象征。交流中他们果断行事。而且在大多数的交流场合,他们都能够影响他人。谁是
这样的人,请把他们的名字列出来: 

 由于我们是彼此独立的个人,因而我们需要不同的“需求配方”,我们可以改变这些需求的组合,也
可以改变这三种需求的强度。倾听他人的主要观点,确定什么能够使他们高兴: 

 成 就——有效率地完成了工作?突破了自己的记录?实现了既定的目标? 

 交 往——亲密的工作关系?结交了朋友?友好的帮助? 

 权 力——给予别人咨询意见?承担某项责任?影响某事发生? 

 当你了解了什么能够满足人们的需求,你也就知道了如何构造你的交流方式,以适应他们的需要。 我
们在第 15节和第 23节看到一些关于神经心理学方面的知识,这一领域还有更丰富的内容。 

 人们的内部运转——做决定、设定目标、采取行动、分门别类——是以习惯的、可确认的方式进行的。
人们关注不同的事情,以不同的方式确认和工作。如果我们能加以观察,我们就可以识别别人的基本心理
程序。我们与他们的沟通就变得轻松透明。在你阅读下面的描述时,别忘了每一段落都描述了两个极端,
大多数人都在其中,偏向其中一个极端。 



 一些人是逃避者,另一些人是探索者逃避者对许多事情采取远离躲避的态度,尤其是对那些有伤害、
威胁或痛苦的事情。世界对他们而言是一个危险的地方。他们倾向于寻求安全和保障。如果他们散步或运
动,是为了避免肥胖和不健康。如果他们读书,是因为他们不向让别人认为他们愚昧无知。 

 探索者遇事兴奋,尤其是对那些有趣的事情。世界对他们而言是一个冒险的天堂。他们通常精力充沛、
生机勃勃、勇于冒险。如果他们散步或运动,是因为他们喜爱锻炼;如果他们读书,是因为他们喜欢故事
和其中的道理。我们所有人都会趋利避害,但在逃避者和探索者之间我们也都有一个一般的倾向。你怎样
分辨一个人是逃避者还是探索者呢?可以采取询问问题并听取回答的办法。比如,问他们想要什么样的工
作;一些人会描述他们不想要的东西,而另一些人则会谈论他们想要的东西。逃避者通常想要的工作是:
没有不安全的环境,不会被解雇,没有烦人的工作和可怕的上司。探索者则关注积极的因素,他们想要的
工作可能是提供合理的安全系数,合理的薪水,有趣的工作和旅行的机会。 

 在试图影响他人时,我们是应当强调他们要避免的不快、冒险的事情呢,还是应强调他们可能从中得
到的好处呢?这要依据他们是什么样的人而定,并据此决定你的沟通策略。 

 一些人总是自己就知道,另一些人要等别人告诉才知道,一个人是怎么知道自己是否漂亮地完成了工
作? 

 一些人自己就知道自己干得不错;另一些人需要他们的老板、同事或者客户来告诉他。一些人从自己
身上找到依据,另一些人从外部获得依据。一些人注重共性,另一些人注重差异,一些人寻找共同点,他
们关注有共同点的事物;另一些人寻找差异,关注特例。 

 在这两者之间很难建立和谐的关系,他们的沟通将会磕磕绊绊。 

 一些人是“孤独的骑兵”,另一些人是“步兵” 

 你更愿意选择哪一种:独立工作,对于结果,责任独自承担。 



 作为团队的一部分而工作,共同赢得结果。 

 所有的人都围着自己转并为自己的结果负责。 

 第一种描述是独立的工作模式,独立的人不愿意被密切监督,而愿意自己做自己的事情。 

 第二种描述是合作的工作模式,合作者喜欢分享责任,在群体里能更好的发挥。 

 第三种描述是处于两者之间的临近模式。这最适合于让别人为公司工作,同时自己承担首要责任。 


第六部分取得进展
你的表达可以构成一幅图画,第一句话意味着交流的开始。应该表达什么,不应该表达什么,哪些是重点,哪些不是重
点。一幅画的结构可以引导人们抓住画魂,而你的表达可以引导人们将注意力集中在交流的主要部分

第六部分 取得进展 
冷静地处理冲突


 你必须先给予,才能获得。这对任何成功的沟通者来说都是非常重要的。倾听他人的意见以便发现他
们真正的需求。每个人的需求都应被满足。你怎样对待他人,将得到同样的回报。每个管理者都以他们自
己的方式说着同一件事情:“在争论中没有真正的赢家。”观点不同、意见相左、不和睦、争吵,等等,
简言之,在一个组织中有各种形式的冲突,这一点是相同的。这些不是问题,真正的问题在于你将如何处
理。 

 我们能允许冲突成为长期磨擦、紧张和拉锯战的根源吗?或者我们应该公开而坦诚地处理它,公正地
解决它,使每个人都满意? 

 将问题和困难公开让大家讨论成功的管理者认为,最重要的沟通技巧之一是解决冲突的技巧。尤其是
使冲突双方或团体都满意的处理冲突的能力和共同解决问题的方法。 



 为了做到这一点,我们必须把问题和困难公开,然后才能研究和讨论如何解决它们。一旦我们发现了
问题所在,就可以共同研究解决的方法。这样远比别人强加给我们解决方法好。如果有人不顾你的意见,
而把他们的解决方法强加于你时,你如何反应?你的反应是憎恶、气愤、抵抗,还是以某种形式进行报复?
那么他们仅仅是赢得一场战斗而不是整个战役,直到你的意见被重视。这就是大多数人对把观点强加给他
们或他们的需求被忽略时的反应。 

 把解决的方法强加于人是不可取的,除非那是绝对必要的。当你决定这样做时,你要当心它的后果:
憎恶、愤怒、抵抗、报复等。 

 对待冲突的五种方法: 

 合作。协商对问题的处理是很重要的,它能帮助我们找到双方都能接受的解决方法。两个团体的人们
能够和平共处、相互支持,这就是合作——是赢家对赢家的做法。这种方法既考虑了我们的愿望和需求,
也考虑了对方的愿望和需求,因而我们都是赢家,这种双赢的方法可以使我们的事业事半功倍。它不仅有
助于问题的解决,还极大地改善了相互之间的关系。何时应当合作,当我们需要建立长期的合作关系时,
当同样的情况可能再次发生时当我们的目标非常重要不容妥协时,当我们需要对方的支持与合作以便一道
工作时强迫,正如前面我们所讨论过的,我们能够把我们解决问题的方式强加给对方。我们知道这样做的
结果会导致我们关系的敌对,但有时问题对于我们来说是那么重要,考虑对方的愿望和需求是不切实际的。
这是一种赢家对输家的做法,不过要当心输家会采取报复行动。 

 何时可以强迫,情况紧急的时候,当双方关系无关紧要而你投入很高时,当我们需要迅速地行动时,
当我们需要执行一种不受欢迎的方针或重要的原则时回避。回避问题是一种输家对输家的做法,即双方都
不是赢家。我们把问题放置一边不去处理,希望问题能随着时间的流逝而淡化,双方都采取相互容忍的态
度。回避意味着双方的愿望和需求是同等重要的,解决的办法往往留给了命运或遇。 

 何时应当回避 



 当同样的情况不可能再发生时当这一问题不符合计划的进程时 

让步

 让步是以对方的方式解决问题,而我们却假装每一件事情都很好,这是一种输家对赢家的方法,因为
对方的愿望和需求被满足。有时这种满足也能扩展到我们,这就造成了一种感觉,似乎问题对我们不太重
要,而我们双方的关系比问题更重要,造成一种顺应对方的感觉。尤其是在我们的愿望和需求没有受到侵
害时,就采取顺应对方的办法解决冲突。 

妥协

 这是与前面所述的方法截然不同的一种做法。由于双方的愿望和需求不会完全相同,因而妥协是最好
的处理方法。这种方法可以使双方保持相互关系,以一种相对合理、双方都可以接受的方案一起共事。用
这种方法,没有赢家也没有输家。何时应当妥协 

 当问题对于双方都很重要,但不值得花太多时间寻求解决方案时 

 当问题是暂时的,而且越快解决越好时 

 当我们没有时间进行漫长的讨论,而我们希望部分目标可以很快实现时弄清你需要什么 

 强迫式的解决方法能够迅速解决问题。但从长远来看,合作会更令人满意。人们越来越意识到,一项
成功的计划既包含了他们的设计,又满足了他们的需求,同时合作可以使相互关系得到增强。这是憎恶、
抵抗、报复所做不到的。 

 当你处于冲突的环境中,或许是在主观

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