《参谋助手论: 为首长服务的艺术》

下载本书

添加书签

参谋助手论: 为首长服务的艺术- 第47部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
  (四)间接参与     所谓间接参与就是一般来说,家属不过问首长任何事,对参与首长的政务没有任何主观 愿望,但在客观上却以一种潜移默化的方式向首长溶进了自己的意志。某部队B 首长的家属 原是农村家庭妇女,不识几个字,随军后在机关幼儿园当保姆,管教孩子是老一套,只要让 孩子们吃好、睡好、玩好就行。一个指导员的家属是幼儿园教师,幼师专科毕业,管教孩子 是新的一套:“站要站直,老师讲话时不许乱动。”B 首长家属认为这是体罚孩子,看不惯, 马上对孩子说:“过来,到奶奶这来,随便玩。”两人有分歧。这个家属在家里并无地位,老 头子的事从不敢言,也不知道该说什么。但在她与家人或与他人随便唠叨幼儿园的事情中, 首长对指导员家属就渐渐地有了不好的印象。进而对这位指导员也另有看法。一次研究这个 指导员当股长时,B 长摇了摇头。      (五)决断性参与     所谓决断性参与就是家属的意见具有决定性的作用,比如对某些问题的看法和处置,对 还是错,行还是不行,这样办还是那样办,首长家属能发表结论性的看法,有关人员可以按 她的意见去办。      (六)建议性参与     所谓建议性参与就是家属的意见或看法,仅供首长决策时参考,是为了开阔首长的思路, 避免可能出现的误差,完善首长的决策的一种参与。这种参与不带强制性,也较少感情色彩, 具有建设性意义。      (七)抽象参与     所谓抽象参与就是家属一般不对具体问题发表意见,而是对总的趋势施加影响,不过分 强调眼前利益,多从长远打算。例如,首长工作太忙,身体出现不适,家属便说:“干工作 不要太拼命,晚上不能超过十一点,要不然身体垮了你就什么也干不成了。”     再如,首长已有五、六年没动一动职务了,看来前途不太光明,家属便说:“××到地                                                                           123 
……… Page 131………

方没三个月,‘皇冠’坐上了,你总在部队混个啥劲。”     再如,首长管事多,操心费力还得罪人,家属又说:“就你能!不能让别人多干点?”     这些,都属于抽象参与。因为这种参与必然影响到首长的各个方面。      (八)具体参与     所谓具体参与就是家属的意见都是针对实际问题,提出具体的要求、办法等等,主要考 虑现实需要,能立竿见影收到效果。比如人事安排呀、工作调动呀、福利待遇呀等等。 五、对首长家属参政的基本对策     通过上述对家属参政的含义、原因和表现方式的分析,秘书应采取的对策也已包含其中 了。     总的原则可概括为三点:     第一,首长家属参政是一种客观存在,不必大惊小怪。作为秘书,要有充分的思想准备, 坦然对待。     第二,首长家属参政利弊相间,不要全盘否定。作为秘书,要趋利避害,全面看待。首 长考虑不周的问题,家属的某些参与也有一定的弥补作用。     第三,对首长家属参政,要尽量避免,不可附炎趋势。作为秘书要时时处处,一言一行 从部队的建设出发,为维护首长的威信着想。不要为家属参政创造条件,更不能有意促使首 长家属参政。     根据这样的原则,秘书在对待首长家属参政问题上,应做到“三不”:     第一,不主动与首长家属谈论公务。在与首长家属接触中,不涉及与家属无关的部队建 设事务。首长家属提起时,多倾听,少插话。首长家属问起时,不能借故回避的,只原则回 答,不具体分析讨论。     第二,不直接向首长家属请示或汇报工作。首长在时,不能绕过首长去批家属处理问题。 首长不在时,也不能认为首长的家属有本事有能力,就随便请示或汇报工作。     第三,不直接按首长家属的意见办理公务。家属找秘书办理本应属首长职权范围的有关 事宜时,秘书应主动向首长本人汇报,听取首长的处理意见。办理的结果也应先向首长汇报, 再向家属反映,或通过首长转达给家属。家属向秘书传达首长的指示时,秘书应该设法再次 与首长见面,以确认无误才去办理。                                                                           124 
……… Page 132………

与首长家庭相处的艺术     由于秘书的特殊身份和特定的职责,除了与首长关系极为密切外,与首长家庭的关系也 是十分密切的。秘书如何与首长的家庭相处,是一个不容忽视的现实问题。除开正确对待首 长家属参政的问题,还有一些其他方面的问题,值得秘书引起注意。 一、怎样对待首长交办的私事     秘书是为首长服务的。为首长办公事是正常的,替首长办私事也是正常的。恰是在替首 长办私事上,常使秘书感到为难。一是那些既费时又缠人的事;二是那些首长不便出面的事; 三那些是违反有关政策规定的事。遇有这样的情况,秘书既不能轻率地拒绝,又不能轻易地 办好,这时,就更显出秘书在替首长办私事上的艺术和水平了。      (一)首长交办私事的方式     不同的首长,对不同的私事,在向秘书交待时,采用的方式是不同的。了解这一点,对 于秘书如何去办理是十分必要的。根据实践经验,大体有如下些方式。     第一,有的是明示,有的是暗示。所谓明示就是首长直接向秘书交待办理某件事,要达 到什么目的,有些什么要求等等,秘书一听就清楚。所谓暗示就是首长不好明说,秘书只能 会意。让秘书从话中悟出要办的私事。“哎,最近小孩毕业了,大学没考上,联系了几个单 位也没落实,到底该让他干什么去呀?”这可能是暗示秘书帮助跑一跑孩子的工作问题。  “这两年家属上班,体力支持不住,钱是不少拿,可病也不少犯,真叫人挠头。”这可能是 暗示秘书帮助跑一跑家属调动的事。“我叔叔的小孩非叫我想办法解决户口问题,再找个工 作,真不知怎么办。”这可能是暗示秘书帮助跑跑亲属的户口工作问题。     第二,有的是首长亲自交待,有的是委托家人交待。有些事首长自己能向秘书交待,有 些事首长不好向秘书交待,就让家人与秘书讲。例如,孩子结婚,要出去玩一下,150                                 公里, 派汽车。用公车去游玩,首长不好出口,就由家属或子女找秘书讲:“×秘书,这事首长不 知道,知道了他也不会办,麻烦你悄悄派个车。可别让老头子知道。知道了会骂我们的。” 其实首长知道,但装不知道。不出事顺水推舟,出了事就说不知道,也好推卸责任。     第三,有的是首长十分清楚,有的是首长确不知道。首长家中的私事,在遇有不便首长 知道的情况下,家中其他人员便避开首长委托秘书去办。某部队C                             首长的妻子,老家有许 多亲属,常找上门来想借首长的影响找个工作,做点生意等等,首长非常烦。这一次首长家 属的外甥又想到部队的煤矿去打工,家属知道首长不会答应,便偷偷地找秘书说:“你给办 一办,我保证不让老头子知道。”     第四,有的是非原则小事,有的是原则性大事。对于非原则小事,秘书常办,结果如何 关系不大。而原则性大事则要谨慎。例如挪用大量公款,动用部队搞经营,办理假兵等等。     第五,有的是首长在家,有的是首长躲开。有些私事很麻烦,首长有意躲一躲,把原则 向秘书一交待,办成了更好,办不成也无所谓;不出事就算了,出了事首长无责任。有个首 长,亲戚找他办事的特别多,永远也办不完。特别是征兵的时候,沾点边的人都来了。于是 一到这个季节,首长就外出到很远的地方巡视去了。亲戚来了,秘书根据他们与首长的关系 程度,酌情处理。事办完了,首长回来了,秘书去汇报,首长说:“好了好了,这些事不用 汇报了。”没出什么问题,首长会夸秘书本事大;有了问题,首长会说:“我下部队了,不在 家,什么情况也不了解。你们怎么能这么办呢?”      (二)秘书对待首长私事的态度                                                                           125 
……… Page 133………

    秘书在办理首长私事问题上,应采取这样一些基本的态度:     第一,积极热情。这是总原则。一般情况下,秘书对首长交办的私事,都要尽力办好, 想办法克服困难,让首长满意。经过努力,未达到目的,首长也会体谅。这样做也有助于首 长更集中精力搞好工作。     第二,注意原则。既然是私事,就难免有不符合有关规定的情况。就是符合规定的事, 在办理中也可能又出问题。因此,秘书在积极热情的同时,还要加以审视,对确实违背原则 的问题,要采取恰当的方式回绝,或变通处理。     第三,照顾影响。秘书在为首长办理私事时,应注意首长与首长之间的关系,首长与机 关人员的关系,首长与群众的关系。不仅要防止对他们有所损害,而且也不能使他们产生反 感。例如,很多随军家属工作长期不能得到安置,而秘书却三番五次为首长家属、子女调动 工作,哪好在哪干。其结果必然在群众中造成不好影响,也损害了首长的形象。     第四,注意保密。秘书为首长家庭办私事,不论首长本人知道与否,都不要声张,不要 到处乱传。该办的事都办了,首长或家里人知道就够了。随便说给别人听,到处显示自己的 功劳,即便没有违背原则的事,首长也不会高兴,群众也有看法,不仅对首长,也包括秘书 本人在内。别人会说:“算什么东西,工作干得不怎么样,拍马屁本事倒不小。”或者说:“秘 书是为

小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架