《参谋助手论: 为首长服务的艺术》

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参谋助手论: 为首长服务的艺术- 第48部分


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包括秘书 本人在内。别人会说:“算什么东西,工作干得不怎么样,拍马屁本事倒不小。”或者说:“秘 书是为首长工作提供服务的,现在成了首长私事秘书了。”等等。      (三)办理首长私事的禁忌     秘书在为首长办理私事时,要防止这样几种倾向:     第一,热情过头。凡事都有个度,过犹不及。不该办的也办,自作主张,胡办,想讨好 却适得其反。家属子女喜欢什么办什么,破坏纪律还要办,首长也会忌讳。     第二,违背政策。超出一定的原则,即使办成了,也难免产生不良后果。不仅秘书要遭 殃,连首长也可能倒霉。     第三,不顾影响。不能只考虑把首长的私事办妥,不考虑产生的影响。无论大事小事、 难办易办,还是公开私下,都要考虑周详,防止产生不良后果。 二、怎样对待首长的家事纠纷     首长家庭闹纠纷也是正常的。对此秘书比其他人更了解、更清楚,被牵扯进去的可能性 也大。遇有这种情况,秘书应做到:      (一)不观察     对首长的家庭纠纷,秘书不去观看,或装没看见。一进门,首长正因老人问题与家属吵 架,秘书马上退出去。不要观看事情发展的结果,更不要去探听原委。一进门首长正向家属 要钱,而家属正跟他算账,不想给,你装着没听见什么。你一推门,首长正和家属打情骂俏, 你用其他动作掩饰下,装着绊了一跤,头碰在门框上,直揉脑袋。让首长感到你没发觉他们, 而他们先发觉了你,随之也便正规起来。      (二)不理睬     首长家里闹别扭,你在场,若无其事,转过身干点别的,等着首长招呼你。首长与家属 有矛盾,向秘书诉说,秘书可以笑而不答,只听他讲,不跟他掺和。首长说:“她真不讲理, 给她妈买什么都行,给我妈买个电视就不高兴。”秘书说:“是吗?”首长说:“她回家看她 妈花了三千元,我要回去看我妈,就说花不起钱。”秘书说:“哪能呢?”首长说:“她妈来 了,她一个星期不上班陪着玩。我妈要来,她却说没时间领上转一次。”秘书说:“我才不信 呢。”接着,还可以摆首长家属的一些优点和长处。说着说着,首长就高兴了。有个秘书看 不惯首长家属的厉害劲儿,首长讲到离婚的话题时,他也说:“如果实在过不成,离了也好。 您老是这么受委屈也不行。”过了几天,秘书又看到,首长与家属和好如初,秘书就不好意                                                                           126 
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思了。心想,我说的那些话,首长是不是告诉他家属了?      (三)不劝解     清官难断家务事,谁是谁非说不清,也不需要说清。秘书不要从中劝解,给这个开导, 给那个疏通。而应顺其自然,让时间和当事人自己去解决。例如,某首长与家属常为给双方 的亲戚办事争执,秘书碰到多次,但不需要秘书从中调解。不管谁的亲戚麻烦事多,只要秘 书能办的,尽量帮着办。事情办好了,秘书就尽到了责任,首长和家属都不会不高兴。      (四)不外传     首长家庭的矛盾秘书知道了,就到此为止。绝不能从秘书嘴里传给其他人。首长的家事 纠纷有时对秘书不太顾忌,秘书就要讲道德,保证首长的隐私权。你能守口如瓶,首长才越 信任你。某首长的续弦多次为前妻留下的孩子问题与首长赌气,但在外人看来这位首长的爱 人对前妻的孩子是非常关心的。秘书很了解内情,却从来没有说一句不该说的话,首长家属 非常感激秘书,为此,她与首长的矛盾也渐渐减少了。 三、怎样对待首长的子女     秘书在与首长家庭相处过程中,如何对待首长的子女是一个很重要的问题。一般应坚持 这样三个原则:     第一,不卑不亢。     秘书是首长的秘书,不是子女的秘书。首长才是秘书的首长,而子女却不是秘书的首长。 无论首长多么喜欢的子女,也不论子女本人有多大本事,秘书在其子女面前都不是下属,而 是长辈(对于年龄小的子女)、同事(对于同是军人、干部的子女)或朋友(对于年龄相仿 的子女)。对于他们既礼貌热情,又保持身份。没有义务服从他们的指示命令,也没有必要 向他们请示报告。与他们相处是地位和身份平等的相处。对他们有关事情的办理,凡通过首 长的,是在按首长的托付办事。他们直接交待秘书办的事,是一种同志和朋友的帮助。他们 遇到的困难或合理的要求,秘书能办的应热情地给予帮助,对他们特殊化或非礼要求,秘书 应予以拒绝。某部队A           首长的儿子是某团的干事,一次上级让他写一份上报材料,第二天 要稿子。可他晚上想去看个外国片子,便对他爸爸的秘书说:今晚你加个班帮我写个材料,  “不少于三千字,明天早上给我。”秘书当即回答:“对不起,我是为首长服务的。这不,首 长刚交待我写一个讲话稿。”无奈,他只好自己加夜班。     第二,自尊自爱。     秘书不要为了讨好首长,也去讨好首长的子女,甚至不惜降低自己的人格,在子女面前 低三下四。或者有意迎合,或者任其摆布。秘书在首长子女面前要保持自己的尊严,树立应 有的形象,使子女对秘书既感亲切又很尊重。只有这样,秘书与首长子女的关系才是正常和 融洽的。否则对己对人对工作都无益。某首长的几个子女节假日聚在一起打牌,玩得很开心, 猛然发现缸子里没水喝了,就用脚踹了踹秘书说:“给倒点水嘛!”秘书在一旁不停端茶倒水, 削水果皮。后来成了习惯,每到节假日都把秘书叫来侍候,几乎成了子女们的佣人。秘书自 己也很乐意这么做。别人见了议论纷纷。     第三,严肃正派。     秘书对待首长的子女,特别是年龄相仿的女儿、儿媳,一定要庄重严肃,不能过于亲热。 不要和她们说笑打闹,不要和她们单独相处。旁人不在时,应尽快退出。虽然不是“男女授 受不亲”,但要避嫌。有那么个秘书,首长女儿打牌时,总在她身旁传递眼色,虽然女儿赢 了很开心,但首长的妻子却很恼火,凡女儿在家时就把秘书拒之门外。还有一个秘书借首长 家属工作忙之机,常与首长的儿媳一块下厨房做饭,闲谈。时间一长,首长的儿子见了秘书 就给冷眼,弄得秘书很尴尬。                                                                           127 


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