《房地产经理人七大管理误区》

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房地产经理人七大管理误区- 第14部分


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兢兢、如履薄冰,完全处于被动的守势地位。就像一首叫《青春无悔》的流行歌曲所唱:“开始的开始,是我们一起在欢笑,最后的最后,是我独自一人在哭泣”。为了客户的满意,不知多少房地产公司就这样赔上了“血本”。
  其实,在市场经济条件下,商品交易双方的地位是平等的。房地产企业对于业主的合理要求要无条件地接受,特别是对于品牌效应越高的公司来讲,更应该重视承担责任的重要性。但对于客户不合理的要求,公司应该顶住压力、坚持原则,不要怕曝光。对业主的过度维权甚至采用诽谤和暴力等手段危害公司声誉、影响正常工作秩序的行为,要坚决和及时地拿起法律武器,进行有理有节的“抗争”。
  

误区4 息事宁人 (2)
【案例1】
  据报道,福州“元洪锦江”业主王某在开发商交房后反映房屋楼板出现裂缝;并要求巨额赔偿。开发商马上组织全国知名专家及福州市建委对“元洪锦江”部分单元的裂缝进行检测。专家结论,裂缝是目前建筑行业普遍存在的技术难题;对楼板承载力没有影响;也不会影响楼宇的结构安全。但业主王某在得知专家结论后仍悬挂诋毁开发商的条幅;并策动部分不明真相的业主及其他人员冲击原告办公场所。开发商不得不向法院提起诉讼。最终法院判定;业主王某在公开场合打出标语称其商品房为“豆腐渣工程”等一系列举动明显不恰当;侵害了开发商的名誉权,被要求向开发商赔礼道歉并赔偿1000元的名誉损失费。
  开发商在运用法律武器的同时,也积极做业主的思想工作。董事会经过研究做出适度让步,赔偿有较严重裂缝的住户平均每户2~3万元,圆满地解决了该事件。
  【案例2】
  南宁某住宅小区“绿地纠纷”问题在社会各界、业主、开发商的理解以及政府各部门的调解下,最近问题得以圆满解决。业主对开发商的意见源于兴建市政道路使得小区绿地缩水。绿地事件发生后,开发商不推卸责任,直面历史,勇于承担责任,一边做好对业主的解释安抚工作,一边与政府有关部门紧急磋商,尽全力保全绿地。业主为绿地而维权,就是想保有原来的生活品质,而不想因此而使房产贬值,为此,对开发商勇于承担责任的态度给予了积极的回应。为圆满解决绿地纠纷,开发商总共拿出了2300万元。
  “强势”客户的出现,固然与客户维权意识的增强有关,但是房地产公司自己也难辞其咎。任何事物的发展都是内因与外因相互作用的结果,其中外因是条件,内因是关键。在当前条件下,诚信经营、建立危机预警机制和适度宣传是房产企业从内因入手,杜绝“强势”客户出现的有效途径。
  避免冲突,从“我”做起
  诚信经营
  曾几何时,房地产公司成了当今社会上“不诚信”的代名词。一说起开发商,就与面积缩水、质量低劣、合同陷阱等词连在一起,开发商擅改规划绿地为楼房、业主迟迟拿不到房产证、入住后房屋墙壁开裂渗水等事件也常常出现在报端。据有关部门介绍,近年来关于房地产的投诉案件越来越多,房地产行业出现了诚信危机。虽然这只是极少数开发商的行为,却严重损害了房地产企业的形象,也给客户服务工作无形中增加了极大的压力。
  世界华人首富李嘉诚曾经说过:“一生之中,最重要的是守信。我现在就算再有多少倍的资金也不足以应付那么多的生意,而且很多是别人主动找自己的,这些都是为人守信的结果。”一位房地产企业家也说道:“作为一个人要做一个有社会良知的人;作为一家企业要做一家有良知的企业;作为一个行业应该树立一个有良知诚信的品牌,只有消费者信任,行业才能健康发展。”诚信是做人的根本,也是市场经济的基石。不诚信带来的伤害,除了当事人所蒙受的损失之外,更为严重的是对于消费者信心的打击,而在这一循环往复的过程中,损失最大的还是失去诚信的房地产企业自己。
  慎重承诺,不要夸大宣传
  房地产公司在营销阶段对产品宣传的片面夸大,是造成客户日后投诉案件增多的最重要原因。下面我们来看看两个公式:
  ◆满意=实际效果>期望值;不满意=实际效果<期望值
  ◆客户满意度=客户投诉得到满足的次数/客户投诉总次数。
  从第一个公式中不难看出,在实际效果既定的前提下,决定客户“满意与否”取决于客户自己期望值。如何把握客户的期望值,对于房地产公司特别是那些品牌效应高的公司而言,是一门学问。某房地产集团董事长在谈起客户宣传时就深有感触地说:“如果对外的夸大宣传过多,会惹来不必要的麻烦,给企业带来困扰。低调是保护自己的一种方式。”一语道破合理宣传的重要性。
  客户对满意的判断是一种心理感受,没有客观明确的标准。如果开发商在宣传资料和合同中的承诺把客户的胃口吊得太高,而实际上服务达不到承诺,客户就会感到不满意。即使达到了,客户也只会觉得那是应该做的,他们会心安理得。因此,聪明的房地产商总是为自己的服务留有余地。如果不提供,客户本来就没有这样的期待,不会不满意;但是如果提供了,客户会产生喜出望外的满意。因此,工作中要讲究技巧,例如原计划做10件事,在合同中可先完成3~5件事,这3~5件事是地产公司必须100%完成的,其他的如也能做得很圆满,客户的满意度就会大大提高。因为,合同中有约定的做好了,客户只会给你打及格分,而附加值部分不在合同的范围内,你做好了,客户会给你打上很高的附加分。此外,对配套设施承诺的兑现还可能受到地方政策法规的影响。比如要在小区建立医疗设施,一般要求要有60平方米的空间;建立体育设施还要考虑占地面积;建立美容店、洗衣店等又容易与小区外的经营业主造成冲突。因此,地产公司在合同签订阶段要加倍小心,尽量少承诺、多办事。
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误区4 息事宁人 (3)
【案例】
  在参观一家知名房地产公司的楼盘时,销售人员在推销楼盘时反复强调“我们有现房”的神情引起了我的注意。在通常情况下有现房是件好事,但为何他要反复强调呢?为此我专门做了调查,结果发现:该公司由于在景观方面给予客户的期望值过高,导致100多名住户在入住后发现景观的实际效果远小于期望值,于是拒绝交费,使房地产公司蒙受了巨大的损失,演变为近年来该市地产界最严重的事件。
  第二个公式用来考核客户服务部是合适的,但不能用来考核整个公司的客户服务,因为零投诉才是房产公司的终极追求。万科的客户理念中有这样一句话:在100个客户中,只有一位不满意,看来只是1%的不合格,但对于客户而言,得到的是100%的不满意。防患于未然才是处理与客户关系问题的关键所在,并将使得客户满意率降低到最低限度。
   建立危机预警和处理系统
  房地产企业若无远虑,则必有近忧。只有建立起客户危机预警系统,并制定各种预案,才可以做到应付自如。遇到突发事件时,客户服务部要第一时间赶到现场,及时处理,切忌惊慌失措。一旦事态严重的话,公司高层应该动员公司各个部门以及物业管理公司、公司律师等配合协调,通过各种途径来寻求解决之道。
  一般来说,处理业主投诉事件要讲“快”,不要拖。若遇到集体投诉,应冷静地与业主对话,特别是与组织者对话。一般业主都是通情达理的,只要有诚意是可以得到他们的理解与支持的。针对一些客户热衷于找媒体炒作的行为,房地产企业要加强与媒体的交流沟通,把事情的来龙去脉如实地向媒体反映,不要持排斥态度。如果以上措施还不能解决问题,要做好“对簿公堂”的思想准备,这在法制社会里不失为一种解决纠纷的有效途径。有了健全的客户危机处理系统后,纵使所有的客户“都来闹事”,房地产公司也不用“愁肠已断无由醉,酒未到,先成泪。残灯明灭枕头攲,谙尽孤眠滋味”,而是“眉间心上,妙计相回避”。
  每个部门都是客户服务部
  一个业主说:“我在购房合同签订前后的感觉完全不一样。在售楼部我是上帝,感觉像在天堂一般。但等我签了购房合同到其他部门办理有关手续时,就好像一下子来到了地狱。”此话虽然有些偏激,却给我们敲响了警钟。难道客户管理仅仅是销售部、客户部的事吗?下面是《走向客户的6W——有效处理房地产客户投诉》一书中的真实案例。
  在推荐了一套合适的房子并计算好价格后,王女士终于准备交定金了。销售人员填好了预定书和收款单,通知财务部来收钱。但财务部所有的分机电话都没人接,原来这时已是中午12点多,财务部人员都去吃饭了。王女士面露不快,说自己必须在下午1点前办完购房手续。销售人员急忙给财务部人员打手机,财务人员接到电话后答复:自己正在吃饭,等会儿来收钱。
  王女士不停地看手表,并解释自己下午还要开会,必须很快赶回公司,并对该公司的工作效率深表遗憾。过了10分钟,销售人员再次电话催促,财务人员答应马上到。又过了10分钟,当财务人员赶到时,王女士已经很不满意地走了,临走时留下一句话:“你们公司财大气粗,看不上这2万元的定金是不是?”,之后王女士再也没有回来。
  厦门一家房地产公司也发生过同样的例子。一名客户满心欢喜地到财务部门交款,财务人员告知客户:5分钟之后下班,请下午再来。该客户最终放弃了该楼盘。淡薄的服务意识让该公司蒙受的不仅仅是一笔物质损失,也不仅仅是一个客户,而是整个

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