《目标》

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目标- 第36部分


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    “NCX—10需要的零件没有送到,也就是说作业员没有办法处理他们应该处理的那批货。”唐纳凡没精打采的说。 
     “原因是非瓶颈的机器正在处理非瓶颈的零件,却因此耽搁了瓶颈要处理的零件。”我说,“现在,我们必须问自己:为什么会发生这种情况?” 
     “负责这里的家伙只是想办法让手里不要闲着,如此而已。”唐纳凡说。 
    “对,因为假如他没有让整个单位保持忙碌,上头就会有人跑过来,譬如像你这样的人就会对他们大呼小叫。”我说。 
     “对呀,因为假如我没有这样做,像你这样的人就会对我大呼小叫。”他说。 
    “好,我承认,但是即使这个家伙一直很忙,他却没有帮我们达成目标。”我说。 
     “这个嘛……” 
     “他没有帮上忙,唐纳凡!你看。”我一面说着,一面指着那批即将送往NCX—10的零件, “我们现在就需要这批零件,而不是明天才需要,而那批非瓶颈的零件,我们可能几个星期, 或几个月以后才用得上,甚至永远都用不着。所以,当这个家伙继续处理非瓶颈的零件时,他实际上阻碍了我们交货和赚钱。” 
     “但是,他并不晓得这点。”唐纳凡说。“完全正确,他没有办法分辨哪一批零件重要,哪一批零件不重要。”我说,为什么呢?” 
    “因为没有人告诉他。” 
    我说:“直到你来了之后,他才明白,但是你不可能跑去每个地方,而这类的情况还是会层出不穷。所以,我们该如何让工厂里每个人都明白哪些是重要的零件呢?”“我猜我们需要某种系统。”唐纳凡说。“好,我们现在马上去研究出一套方法,才可以避免这种状况。 在想出其他办法之前,要确定两个瓶颈部门的人都知道,要继续按照名单上的优先顺序作业。”唐纳凡再和奥图谈了一次,确定他晓得该怎么办,然后我们一起朝着瓶颈部门走去。 
最后,我们回到办公室里,我看得出来,唐纳凡对于目前的状况还是觉得很不安。 
     “罗哥,假如我们不停的打断作业流程,要他们处理瓶颈需要的零件,会发生什么状况呢?”他问。 
    “我们应该可以避免瓶颈闲置。”我说。 
     “但是,其他百分之九十八的工作单位又会增加多少成本呢?”他问。 
    “那么,就打破那些规定吧。”我说,“或许打从一开始起,那就不是什么好规定。你知道我们老是得打断生产作业,来为急需的零件赶工。这次和以往不同的是,我们晓得要在外界的压力临头以前,提早处理这个状况。我们必须对我们的新策略有信心。” 
    唐纳凡同意的点点头,但是我知道只有在看到证据以后,他才会真的相信,老实说,我又何尝不是如此呢。 
    我们花了几天来研究解决这个问题的系统。星期五上午八点钟,就在工厂的第一班即将开始之前,我坐在工厂的餐厅里,看着员工鱼贯走进来,唐纳凡和我在一起。 
    在发生了几次误会之后,我认为愈多人晓得瓶颈的道理和它的重要性,情况就会愈好,因此我们召开了十五分钟的员工大会,所有的领班和工人都必须参加。今天下午,我们会和第二班的工人开一次完全同样的会议,然后我会在深夜跑来,和第三班的工人谈一谈。当第一班的工人都到齐了以后,我站起来,开始讲话。 
     “大家都知道,我们工厂走下坡已经有一段时间了。你们不晓得的是,我们现在就要开始改变这个状况了。今天,大家之所以在这里开会,是因为我们要介绍一个新的系统……一个会让工厂比过去更有生产力的系统。在接下来的几分钟里,我会简短的解释一下我们发展出这个新系统的背景,然后唐纳凡会告诉你们该怎么做。” 
    为了让会议在十五分钟以内结束,我们没有时间详加解释,但是我拿沙漏来作比喻,简单的说明了什么是瓶颈,以及我们为什么要让大家优先处理会通过热处理部门和 NCX—10机器的零件。至于我没有时间详细解说的部分,我们会在工厂通讯中解释,这份工厂通讯将取代过去的员工报纸,定期报告我们的最新进展。 
    接着,我把麦克风交给唐纳凡,由他来说明:我们将把工厂里所有的物料排订优先顺序,因此每个人都知道该处理哪一批货。 
     “今天下班以前,工厂里所有的在制品都会被贴上有号码的标签。”他一边说,一边拿出样本给大家看,“标签共分红色和绿色。红色标签表示这批货要排第一顺位,任何贴了红色标签的物料都必须经由瓶颈来处理。因此,当一批贴了红色标签的零件送来你们单位时,你们必须立刻处理这批零件。” 
    唐纳凡接着解释他所谓的“立刻”是什么意思。假如工人正在处理另外一批货,只要这批货可以在半小时内处理完毕,那么他们可以继续把它完成,但是必须在一个小时之内开始处理贴了红色标签的零件。 
    “假如这批零件到的时候,你们正为别的零件进行操作准备,那么你们就应中断目前的工作,先处理这批标了红色的零件。当你们处理完瓶颈需要的零件以后,你们就可以回头去完成原先的工作。 
     “第二种标签是绿色标签。当你必须选择要先做贴了红色标签的零件,还是贴了绿色标签的零件时,你必须先完成标红色的零件。到目前为止,大部分不需要经过瓶颈的在制品都会被标上绿色,代表这些零件不需要通过瓶颈。即使是这样,只有当你手边没有标红色的零件在排队的时候,你才可以开始处理标绿色的零件。 
     “以上是关于颜色的优先顺序。但是假如你手边有两批货都标了同样的颜色,你该怎么办呢?每一个标签上面都会有一个号码,你应该优先处理号码数目比较小的零件” 
    唐纳凡解释了诸如此类的细节,也回答了几个问题,然后我作了总结。 
   我告诉他们:“召开这个会议是我的提议,我之所以决定让你们放下工作来开会,是因为我希望每个人都同时听见相同的讯息,我希望你们因此会比较明白工厂目前的状况。但是,还有另外一个原因是,我知道大家已经有很长一段时间,没有听到任何关于工厂的好消息了, 
你们刚刚听到的事情会是个开端。但即使是那样,唯有当我们开始赚钱以后,这个工厂的前途和你们的工作才能获得保障。你们可以做的最重要的事情,就是和我们一起努力,大家通力合作,让这个工厂继续营运下去。”那天傍晚,我的电话响了起来。“嗨,我是奥当那,你 
们可以实施有关工人休息时间的新政策了,我们不会反对。” 
    我告诉唐纳凡这个消息,于是,这个星期的工作就在这小小的胜利中结束了。 
    星期六晚上七点二十九分,我把洗得干干净净、打了蜡、光可鉴人的别克轿车停在岳父母家门口的车道上,拿起座位上的花束,穿着一身簇新的约会装,走到草坪上。七点半钟, 我按了门铃。 
    茱莉打开门。“哇,你今天很帅。”她说。 
     “你也很漂亮。”我告诉她。 的确如此。 
    我拘谨的和岳父母聊了几分钟,岳父问我工厂情形如何,我告诉他,看来我们正逐渐好转,并且提了一下新的优先顺序系统,以及这个系统会对NCX—10机器和热处理部门带来的影响。茱莉的爸妈面无表情的看着我。 
     “我们可以走了吗?”茱莉提议。 
    我半开玩笑的告诉岳母大人:“我会在十点钟以前送她回来。” 
     “很好。”岳母大人说,“我们会在家等着。” 

     22 老古董再度披挂上阵
    “全在这儿了。”雷夫说。 
    “不错嘛!”史黛西说。 
    “何止不错?要比不错好多了。”唐纳凡说。 
    “我们一定做对了什么事情。”史黛西说。 
     “对呀,但是还不够。”我嘀咕着。 
    已经过了一个星期,我们聚集在会议室的电脑终端机前面,雷夫从电脑中叫出已经在上个星期交件的逾期订单。 
    “还不够?至少已经有进步了。”史黛西说,“上个礼拜,我们运出了十二批货。对这个工厂而言,这个成绩很不错,而且这些全是我们延迟交货最严重的订单。” 
     “顺便提一下,我们现在延误得最厉害的订单只迟了四十四天。你们或许都还记得,我们的迟交天数最多曾经高达五十八天。”雷夫说。 
     “好哇!”唐纳凡说。 
    我走回会议桌,坐了下来。 
    他们的兴奋是有道理的,我们根据优先顺序和生产路线来贴标签的新系统,运作得很不错。瓶颈很快就得到了所需要的零件,事实上,等着让瓶颈处理的零件一直增加,随着瓶颈的加快处理,贴了红色标签的零件也可以比较快抵达最后装配部(final…assembly)。我们仿佛为瓶颈零件在工厂里装设了一条“特快通道”。 
    我们把品管作业提前后发现通过NCX—10的零件有百分之五、要通过热处理锅炉的零件中有百分之七是不合格的零件。假如未来这个数字仍然维持不变,我们事实上就把节省下来的时间转为额外的有效产出。 
   让工人在午餐休息时间继续操作瓶颈设备的新政策也生效了。我们不确定这个措施为我们增加了多少生产力,因为我们不清楚过去损失了多少生产力,但是至少我们现在采取的是正确的措施。但是,偶尔我还是听到NCX—10又闲置在那里,而且当时并非工人休息时间, 唐纳凡应该设法找出原因。 
    以上措施加起来的结果是,我们得以完成了最紧急的几笔订单,而且也比平常一个星期交出了更多的货。几个星期以前,我们还跛着脚,现在我们已经能走路了,但是我们应该要进步到慢跑才行。 
    回头再看一次电脑终端机,我发现他们全望着我。我说:“大家听着……我知道我们跨出了正确的一步,但是我们必须

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