《目标》

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目标- 第46部分


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     “你有没有告诉他我们的进展呀?”她问。 
    我说:“有,他建议我们尝试他所谓的 ‘合乎逻辑的下一个步骤’。” 
    她的脸上露出紧张的笑容。“什么呀?” 
     “把非瓶颈处理的批量缩小一半。”我说。 
    史黛西思索我的话时,向后倒退了一步。“但是,为什么要这么做呢?”她问。 
    我微笑着说:“因为结果我们会赚到更多的钱。” 
    “我不明白。”她说,“这样做对我们会有什么好处?” 
     “嘿,史黛西,你可是负责控制存货的,你应该要告诉我,假如批量减半的话,会发生什么事情。”我说。 
    她啜几口咖啡,同时很专心的皱着眉头,思索这个问题,然后她说:“假如我们把批量减半,那么我们随时都只有一半的存货在生产线旁等候加工,因此要维持工厂的营运,我们也只需要投注一半的资金在待处理的在制品上。假如我们可以和供应商谈好的话,我们就可以把所有的存货减半,而一旦我们把存货减半,那么无论在任何时候,工厂里被套牢的现金数目就会大大减少,因此也减轻了现金流量的压力。” 
    她每说一句话,我就点点头,最后我说:“完全正确,这只是其中一部分好处。” 
    她说:“但是,要完全得到其中的好处,我们必须要求供应商提高供货频率,并且减少每次供货的数量。这样一来,我们在采购上就有得讨价还价了,而且我不确定所有的供应商都会愿意这么做。” 
    我告诉她:“那么,我们就要想想办法。但是,他们终于都会赞成这个做法,因为这样做对他们也有好处。” 
     “但是,假如我们缩小批量,不就表示会增加操作准备的次数吗?”她怀疑的瞥瞥我。 
     “当然啦,这个你不用担心。” 
     “不用——?” 
     “对,不必担心这个问题。” 
     “但是唐纳凡——” 
     “即使需要增加操作准备的次数,唐纳凡那里都不会有问题。”我说,“此外,除了你刚刚说的好处之外,还有其他立即可见的好处。” 
     “什么好处?”她问。 
     “你真的想知道吗?” 
     “当然啦。” 
     “好,你来安排一个部门主管会议,我会向大家说明。” 
    由于我硬塞了安排会议这个差事给她,史黛西给我的回报是,把会议安排在中午,而且在镇上最昂贵的餐厅里召开,当然,午餐的花费就全报在我的帐上了。 
    坐下来用餐的时候,她说:“我有什么办法呢?大家都只有这个时间有空,对不对?” 
     “对。”唐纳凡说。 
      我没有生气。他们最近无论在工作的质和量上都表现优异,我不能抱怨偶尔被敲一顿。 
      我直截了当的告诉大家我和史黛西今天早上讨论的事情,并且立刻谈到其他还有哪些好处。 
      钟纳昨天说的话有一部分是关于工厂中每一件材料所花费的时间。假如你从生产材料一进入工厂,就开始计算,一直到材料变为成品,运出大门为止,所有的时间可以分成四个部分。 
    第一个部分是操作准备的时间,也就是当资源为处理零件作各种准备时,零件等候的时间。 
    第二个部分是处理的时间,这段时间花在把零件变成更有价值的东西。 
    第三个部分是排队的时间,也就是当资源忙着处理其他零件时,零件排队等候的时间。 
    第四个部分是等候的时间,也就是零件花在等待的时间,但不是为了等待资源,而是为了等待其他零件,以便一起装配为成品。 
    钟纳指出,任何零件所耗费的时间中,操作准备和处理时间都只占一小部分,但是排队和等候却会消耗掉大部分的时间。事实上,在工厂里,零件大半的时间都花在排队和等候上。 
    对于通过瓶颈的零件而言,排队占了大半的时间,因为零件会在瓶颈前面大排长龙,等待瓶颈处理。对于只通过非瓶颈的零件而言,等候则占据了大半的时间,因为它们为了等待从瓶颈来的零件,只好在装配部前面守候。也就是说,不论在哪一种状况下,瓶颈都掌控了零件在工厂耗费的时间,换句话说,瓶颈控制了存货和有效产出。 
    我们过去一直是根据常用的经济批量公式(economicalba—tchquantity,EBQ)来决定批量。昨天晚上,尽管没有时间在电话里详细说明原因,但是钟纳告诉我,EBQ公式里隐藏了很多错误的假设。他要我好好想想,假如我们把批量减半,会发生什么事情。 
    假如我们把批量减半,处理每批货的时间便会减半,也就是说,排队和等候的时间也减半了。这些时间全部减半了以后,我们就减少了零件在工厂耗费的时间,零件在工厂耗费的时间降低了以后,就…… 
     “产品整个生产周期就缩短了。而且,由于零件成堆在那里等候的时间缩短,零件流动的速度也就更快了。”我说。 
    “而由于订单处理的速度加快,客户拿到货的时间也加快了。”刘梧说。 
    史黛西说:“不止如此,而且由于生产周期缩短,我们对市场的反应也就变得更快。” 
     “完全正确!假如我们对市场的变化反应更快,我们在市场上就能占据优势。”我说。 
    “也就是说,由于我们交货速度更快,也就能吸引到更多的客户。”刘梧说。 
     “我们的业绩上扬!”我说。 
    “红利也增加!”史黛西说。 
    “哇!哇!先冷静一下。”唐纳凡说。 
    “怎么了?”我问。 
    “操作准备时间又怎么样呢?”他问,“你把批量减半,但是这样一来,操作准备的次数就增加了一倍。直接人工成本又怎么说呢?我们必须减少操作准备,来压低成本。” 
    “好,我知道会碰到这个问题。”我说,“现在是我们好好考虑这个问题的时候了。昨天晚上,钟纳告诉我,关于每个小时在瓶颈损失的时间,还有一个对应的原则。你还记得吧? 
    每在瓶颈损失一个小时,就等于整个系统损失了一个小时。” 
    “对,我还记得。”唐纳凡说。 
    我说:“他昨天给我的原则是,在非瓶颈设备省下的每个小时都是虚幻的。” 
    “虚幻的!”他说,“这话怎么讲?在非瓶颈上节省的每个小时都是虚幻的?节省了一个小时就是节省了一个小时!” 
    “不对,不是这样。”我告诉他,“既然我们等到瓶颈准备好,才开始发出生产材料,非瓶颈现在就有了闲置的时间。因此在非瓶颈设备上增加几次操作准备,完全没有关系,因为我们所做的只不过占了一部分机器闲置的时间罢了。在非瓶颈设备上节省操作准备时间,完全不会让整个系统变得更有生产力,我们所节省的时间和金钱只不过是假象。即使我们把操作准备的次数加倍,都不可能消耗掉所有的机器闲置时间。” 
    “好吧,好吧,”唐纳凡说,“我想我现在明白你的意思了。” 
    “钟纳说,我们首先应该把批量减半,然后他建议我说服行销部门推出新的促销宣传计划,承诺客户我们会提早交货。”我说。 
    “我们办得到吗?”刘梧问。 
    我告诉他:“由于我们原先采取的措施,例如优先顺序系统,以及让瓶颈变得更有生产力等措施,已经大大缩短了生产时间,把产品的生产周期从三四个月降到了两个月以下。假如我们再把批量减半,你觉得我们的反应速度可以变得多快?” 
    在我们争辩的时候,有个人一直哼哼哈哈、模棱两可。最后,唐纳凡终于承认:“好吧,假如我们把批量减半,那么就表示零件处理时间也会减半,这样一来,生产时间应该不是六到八个星期,而变成四个星期左右……有时候甚至只需要三个星期。” 
    “假定我去行销部门,让他们承诺客户三个星期交货呢?”我问。 
    “哇!等一下!”唐纳凡说。 
    “对呀,放我们一马吧!”史黛西说。 
     “好吧,那就四个星期。”我说,“这样很合理,对不对?” 
    “对我来说很合理。”雷夫说。 
    “嗯,……好吧。”史黛西说。 
     “我想我们应该冒这个风险。”刘梧说。 
    “那么,你愿意和我们一起许下承诺吗?”我问唐纳凡。 
    唐纳凡说:“这个嘛……我举双手赞成提高红利,管他的,就试试看吧!” 
   星期五早上,我再度驾着车子上路,朝着总公司驶去。旭日映照在优尼公司的玻璃窗上,发出眩目的光彩,美丽的景象让我暂且抛开内心的忐忑不安。今天早上,我要到强斯的办公室和他开会。我打电话给他的时候,他一口就答应见我,但是当我提到我想谈的事情时,他的声音却显得意兴阑珊。我猜我得费很大的工夫,才能说服他同意我们的计划。所以,我一面开车,一面紧张的咬着手指甲。 
    强斯的办公桌几乎不算是一张办公桌,只不过是架在四只钢脚上的一片玻璃罢了,我猜这样一来,他往后靠在椅背上时,每个人才能清楚的看到他脚上的名牌休闲鞋和丝质短袜。 
    他说:“……你们近况如何呀?” 
    “目前一切都进展得很好。事实上,这是为什么我想和你谈谈的原因。”我说。 
    强斯立刻换上一张毫无表情的脸孔。 
   我告诉他:“听着,我要把全部的牌都摊在你前面。我刚才.说一切都很好,不是吹牛。你也知道,我们已经清掉了所有的逾期订单。从上个星期开始,我们工厂已经开始根据正常交货期来生产。” 
    强斯点点头,说:“对,我也注意到,最近客户不再打电话来向我抱怨交货延迟了。” 
    我告诉他:“我想说的是,我们真的让工厂转亏为盈了,看看这个。” 
    我从公事包里,拿出了最新的一份客户订单报表,上面显示了我们承诺的交货日期、雷夫估计的出货日期,以及产品确实的出货日期。 
 

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