”的问题。
这四个步骤体现了一个系统的过程。它可以将你的人力资本中隐含的价值最大化。我们向
你提供实用指南,帮助你利用这两大信条来改变你挑选、评测、发展和引导员工事业的方式。
不言而喻,在把每个员工的才干转化为实际优势的过程中,每个经理始终是关键环节。因此,
经理承担着选拔才干、提出明确要求、发挥优势和发展每个员工事业的主要责任。不过,我们
把《首先,打破一切常规》一书中的理念进一步展开,为大型组织提供这份实用指南,帮助它
们应对在发挥员工优势时所面临的挑战。
实用指南
“如何建立优势组织
”
基于优势的选拔体系
基于优势的绩效管理体系
基于优势的事业发展体系
基于优势的选拔体系
最理想的选拔体系是一项牵涉诸多活动
——招聘、面试、测量、教育、监测等的综合事务,
在大型组织中必须持续进行。然而,为了明晰起见,我们把这一体系表述为五个简单的连续步
骤。你如果从头开始,就应该遵循以下步骤:
首先,你必须围绕一种测量才干的工具来建立自己的选拔体系。这样的工具为数不少,但
无论你选哪一种,都必须符合两项严格标准:它必须具备心理测量的效度,也就是说,它必须
测量它意图测量的内容,并且使用客观评分,即是说,如果两个、三个,甚至一百个人分析某
个人的答复,他们都将获得托同结果。这并不是说,所有这些分析人员都会在此人的最佳职位
或管理他的最佳方式等问题上得出相同结论,但它的确表明,他们应该使用完全相同的数据来
得出各自的结论。
如果你不以这种客观的工具为基础
——如果你只是培训经理提高面试技巧,或依靠评估中
心的专业分析师来评分,或使用其他存在
“评估者信度差异
”(即不同评估者对同一候选人的优
势和弱点作出不同的评分)的方法,那么你的选拔体系从一开始就存在缺陷。如果缺乏百分之
百可靠的数据,你就无法研究所测才干.与后期工作表现之间的联系(出于各种晦涩难懂的数
学原因,通过存在
“评估者信度差异
”的体系而获得的数据根本无法使用)。例如,你永远无法获
知,哪些才干会提高顾客满意度得分,或改善安全纪录,或减少员工流动,或加快住院病人的
康复。你的所有分析中都会漏掉才干因素,继而使你无法了解每个员工的才干对企业重要经营
业绩的影响。你凭直觉知道,每个员工的才干都会以某种方式影响你的经营业绩,但是你永远
不会知道影响的区域和强度。
当然,我们并不是说,你不应该培训经理提高面试技巧,或借助评估中心是完全浪费时间
和经费。我们想要说明的是,这些技术不宜作为理想的选拔体系的基础。打一个老掉牙的比方:
经理面试和评估中心一类的手段都是一些效率低下的模拟技术(缺乏准确性、可比性和一致性)。
相比之下,客观的才干测量手段是一种数字技术。如果使用得当,它可以充当
“兼容的操作系统
”,
你的其他所有
“软件
”——商务分析、招聘战略、人力规划
——都可以在这个系统中运行。
建立选拔体系的第二步是:通过研究每个关键职位上的明星员工来校准你的工具。可以先
召开一个简单的小组座谈会。你问一系列开放题,以期对这个职位有所了解,但是,最严格的
手段就是开展一次全面的同时效度研究。尽管听起来有点吓人,但开展同时效度研究其实相当
简单:你对有关职位上的所有员工进行才干测试,并收集他们的业绩数据,然后根据这些数据
挑选
50名以上明星员工作为研究对象组,同时挑选相同数量的后进员工作为研究对比组。如果
你的公司缺少客观的业绩数据,就用通俗方式定义明星员工,即:
“你希望多雇用像谁一样的员
工?
〃然后,你就寻找研究对象组所共有、而研究对比组所缺乏的回答和才干,然后据此来校准
你的测试工具。这一最后的步骤需要具有统计学专业知识的人来完成,但是,此举的最终结果
是针对该职位而特意校准的工具,以及对做好该工作所需主要才干的理解。
第三步是在全公司教授才干语言。这一步非常重要,原因有好几条,其中之一是,你希望
你的经理对招聘最后拍板,而全面理解才干语言将帮助他们明智决策。许多组织的招聘活动是
高度集中的,这样做不无道理。人是空前复杂的,所以成立一个专门的部门(通常是人力资源
部)来增进对复杂人性的洞察是有益的。正如你期待你的
IT部帮助经理们更好地使用其手中的
高技术资源一样,你也应要求你的人力资源部帮助他们更好地使用其人力资源。不过,这样对
比并不完全恰当。员工不是电脑,不会随机附带使用手册,也没有开关。为了发挥其全部潜力,
他们需要一位他们信得过的经理:他期望他们出类拔萃,并下功夫了解每个人的秉性和特点。
简言之,他们需要一种关系,而这种关系能否建立在招聘的时刻就决定了。
因此,要教你的经理们学会才干语言。使用你经过特意校准的测试工具来为他们输送合格
人选。然后,向他们说明每个候选人的主要才干,鼓励他们根据这些才干而作出尽可能明智的
决定。诚然,他们偶尔会作出错误的招聘决定,但从大局看,这些错误并不那么重要。为了建
立优势组织,你的经理们必须对每个员工的成功进行个人投资。如果你总是高高在上地把员工
强加给他们,他们就不太可能进行这种投资。
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m手。打。)
在全公司教授才干语言的另一个原因是,在招聘时能够使用这种语言。如果仔细翻阅本地
报纸的招聘栏,你会注意到的第一个问题就是,才干无关宏旨。大多数招聘广告大声宣布所需
技能、知识和资历,却对才干缄口不语。具有讽刺意味的是,它们逐条列举一个人身上能被改
变的部分,却忽视了无法改变的部分。
优势组织不应犯这样的错误。识别了一个职位所需要的主要才干之后,你所设计的招聘广
告就应询问求职者是否具备这些才干。例如,如果你在同时效度研究中发现,电脑程序员必须
具备的主要才干是
“分析
”(思考问题有条理,数字概念强)、“纪律
”(建立常规)、“统筹
”(善
于面对变动环境而协调各种需求)、“学习
”(喜欢学习新本事的过程),那么,你的招聘广告就
可以把如下问题作为中心内容:
你解决问题时是否采取逻辑而系统的方式?(分析)
你是不是一个力争按时完成任务的完美主义者?(纪律)
而对多项任务,你能否区别轻重缓急,然后果断行动,按时完成?(统筹)
你是否希望学习
SQL、Java和
Perl语言,并建立世界一流的数据库驱动网站?(学习)
如果你对这些问题的回答都是肯定的,那么请打电话
……
你也许还需要一定的技能和经验水平,但是,如果用黑体字把这四个问题印在版面的中心
位置,你就能吸引读者注意力,并且挑战他,看他是否具备这些素质。当然,有些不具备这些
素质的读者也会提出申请,但多数人不会。如此,申请人不仅人数较少,而且素质较高,而这
是衡量招聘广告效能的最佳尺度。
建立选拔体系的第四步是:建立全公司的集体主题目录。这一主题目录有两个突出的功效。
第一,它向你提供了一张公司风格的
”快照
”。从一个层面看,这类信息有其附加值。也许你的
公司文化重竟争而轻服务(
“竟争
”主题强,
“信仰
’”主题弱)。也许你的公司文化重服务,但缺乏
开拓和创新(
“信仰
”主题强,
“理念
”和“战略
”主题弱)。
但是,从另一个层面看,这张公司的
“快照
”具有明显的实用价值,有助于你调整人力资源
战略,为经营战略服务。假设你的公司是一家银行,并且意识到,如要实施交叉销售的经营战
略,各个支行的出纳员就必须更加重视销售。过去,你可能尝试对支行的出纳员实施再培训,
以期使他们成为销售人员,结果往往一团糟:许多出纳员为自己对顾客有求必应而自豪,但把
销售看作是一项糟糕透顶的工作。
如今,你可以采取一种更高明的做法。你可以观察全部出纳员,确认哪些人具备体现销售
心态的才干,如
“行动
”、”‘统率
”和“取悦
”。然后,你就能下大功夫培训这些出纳员,让他们掌
握交叉销售的技能和知识,并重组你的支行队伍,让经过再培训的出纳员放手销售,而让其他
出纳员继续做他们最擅长做的事
——提供优良的客户服务。
上述例子假定,你在用现有的兵力打仗。有时情况的确如此。但是,一家公司往往有条件
利用全公司的主题目录来组建一支全新的队伍。例如,假设你的主题目录表明,你的一线经理
队伍整体.上具有
“成就
”、“公平
”和“专注
”的才干(顺便说一句,实际情况往往如此。这三项
才干都非常突出的人有干劲,善于提出明确的要求,不会对周围的人蛮不讲理。这些素质恰恰
是提升经理的前提条件)。不过,我们进一步假设,这支经理队伍缺乏
“个别
”、“完美
”和“交往
”
的才干。鉴子才干是贯穿始终的,任何再培训都无法帮助现有的经理队伍与员工建立良好关系,
充分了解员工的优势,并为员工的成功创造条件。如果不改变这样一支队伍,你的公司要保留
和培养有才干的员工总会力不从心。
你不必为�